La Matrice POAM (Profil des Opportunités et Menaces de l'Environnement) est la méthodologie qui permet d'évaluer et également d'identifier les opportunités et menaces potentielles d'une entreprise.
En fonction de son importance et de son impact, un groupe stratégique peut déterminer si un facteur constitue une opportunité ou une menace pour l'entreprise..
Les entreprises peuvent être considérées comme des entités écologiques, c'est-à-dire qu'elles peuvent être considérées comme des organismes entretenant des relations mutuelles avec leur environnement. L'environnement d'une entreprise est à l'origine de ses menaces et opportunités.
Une équipe de gestion stratégique trouve des «niches» dans l'environnement dans lequel l'organisation évolue, qui s'adaptent particulièrement bien aux services, produits et capacités qu'elle offre..
De la même manière, vous devez identifier les éléments qui pourraient être nuisibles voire destructeurs pour vos entreprises. Par conséquent, une planification réussie exige une sorte de guide qui oriente vers les zones favorables, évitant les écueils.
Le responsable stratégique doit comprendre la nature de l'environnement dans lequel évolue l'entreprise. Il s'agit d'une tâche permanente et continue pour la direction générale d'une entreprise, principalement dans un environnement en constante évolution..
Index des articles
Il est important de garder une revue permanente sur les facteurs externes qui conditionnent ou affectent le succès d'une entreprise.
Il s'agit d'une exigence pour exécuter efficacement la gestion et la planification stratégique d'une organisation..
Des facteurs politiques, économiques, géographiques, concurrentiels, technologiques et sociaux peuvent avoir un impact négatif ou positif significatif sur une entreprise.
Ces facteurs comprennent à la fois les menaces et les opportunités et doivent être pris en compte dans le processus de planification et de gestion des activités. L'analyse de l'environnement permettra à l'organisation de réagir en temps opportun aux facteurs externes.
Dans le processus stratégique, le support fait référence aux facteurs extérieurs à l'entreprise. Cela comprend les événements, les tendances et les forces avec lesquels l'organisation interagit..
En général, les facteurs du milieu sont considérés comme «donnés» ou «fixes». Cependant, ceux-ci peuvent être influencés par la stratégie choisie et avoir un impact profond sur l'entreprise et son potentiel de réussite..
Ainsi, il est nécessaire d'identifier les facteurs importants de l'environnement, de les évaluer et de les surveiller afin que la direction stratégique de l'entreprise puisse prendre des mesures efficaces. L'analyse de l'environnement peut être subdivisée en les domaines clés suivants:
Ce sont les facteurs qui font référence à l'attribution ou à l'utilisation du pouvoir, liés aux gouvernements locaux, départementaux et nationaux. Également dans les organes de décision et de représentation politique (règlements, lois, normes), les systèmes gouvernementaux, etc..
Ils sont liés aux flux d'argent, de services et de biens, au comportement de l'économie, tant au niveau international que national..
Ce sont les facteurs liés au développement des outils, des machines, des matériaux, des procédés, etc..
Ce sont les facteurs qui perturbent le mode de vie des personnes, y compris leurs valeurs (santé, éducation, sécurité, emploi, culture, croyances).
Ils sont liés à l'espace, à l'emplacement, au climat, à la topographie, aux animaux, aux plantes et aux ressources naturelles.
Ces facteurs sont déterminés par le marché, les produits, la qualité, la concurrence et le service..
Bien que généralement les forces de l'environnement et les facteurs soient tenus pour acquis et ne soient pas sous le contrôle de l'entreprise, une fois compris et localisé, il est possible de déployer une stratégie qui permet une réaction à l'avance auxdits facteurs..
La méthodologie utilisée pour préparer la matrice POAM consiste à effectuer les étapes suivantes:
Des informations primaires et secondaires doivent être obtenues sur chacun des facteurs faisant l'objet de l'analyse..
L'entreprise effectue cette partie de l'analyse en formant des groupes stratégiques. Ces groupes appartiennent généralement aux niveaux avec un accès suffisant aux informations de l'environnement et avec une représentation des différents domaines de l'entreprise..
Chaque organisation a jusqu'à quel niveau de l'entreprise devrait élargir sa participation à cet exercice de l'environnement, ainsi que la méthodologie pour former les groupes stratégiques.
Le groupe stratégique sélectionne les facteurs à analyser (politiques, économiques, technologiques, sociaux, etc.) et effectue une analyse minutieuse sur chacun d'eux..
Le groupe note en fonction de sa bonne connaissance des menaces et des opportunités. La cote «Faible» est une menace ou une opportunité mineure, et «Élevé» fait référence à une menace ou à une opportunité importante..
Ensuite, une moyenne des qualifications effectuées est faite afin d'obtenir la matrice POAM.
En suivant la même procédure que ci-dessus, le groupe identifie l'impact commercial actuel de chaque menace ou opportunité. Cette qualification se fait de la même manière en: haut, moyen et bas.
Le profil POAM ainsi préparé permettra de traiter l'analyse de l'environnement des affaires. À son tour, cela montrera la position de l'entreprise vis-à-vis de l'environnement dans lequel elle opère, à la fois dans l'impact et le degré que chaque facteur a sur l'entreprise..
La montée en puissance du Japon en tant que premier producteur horloger et le déclin de l'industrie horlogère suisse ne peuvent s'expliquer que par la capacité des Japonais à profiter des opportunités de leur environnement et l'incapacité des Suisses à s'adapter et à réagir aux menaces de leur environnement. environnement.
Ce qui suit pourrait être les menaces externes et les opportunités pour l'entreprise d'épicerie et de supermarché de plusieurs milliards de dollars Walmart.
- Contribuer à la responsabilité sociale des entreprises.
- Améliorer la perception des gens grâce à différents programmes.
- L'association ou l'acquisition d'un ou plusieurs fournisseurs réduirait encore le coût des produits.
- Le ralentissement économique aux États-Unis réduit les revenus de Walmart.
- Réglementation gouvernementale dans différents pays.
Le processus d'identification, de surveillance et d'évaluation des opportunités et des menaces externes est important pour une organisation afin de formuler des stratégies pour tirer parti des opportunités disponibles et également se défendre contre les menaces..
Vous trouverez ci-dessous un modèle de matrice POAM conçu pour une entreprise typique.
Les tableaux correspondants sont présentés pour chacun des facteurs externes que l'on cherche à analyser à travers les différentes opportunités et menaces qui sont décomposées pour chacun d'entre eux..
Les opportunités et les menaces peuvent être évaluées selon cette échelle définie: Élevé-3, Moyen-2 et Faible-1.
Ces valeurs sont moyennées indépendamment pour chaque facteur, obtenant finalement une moyenne consolidée des opportunités et menaces globales de l'entreprise, qui est respectivement de 2,09 et 2,00..
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