le systeme d'inventaire Il s'agit d'un système de suivi qui rend compte de la quantité de matières premières, de fournitures ou de produits finis disponibles. S'assure que la bonne quantité de matériaux, avec la bonne qualité, est disponible au bon endroit au bon moment.
Ce système est mis à jour chaque fois qu'un article est vendu ou que des matières premières sont utilisées pour fabriquer un produit, afin de savoir ce qui est disponible pour le lendemain. Il vous permet également de commander des produits à l'avance, de sorte que vous puissiez avoir tout ce dont vous avez besoin à tout moment.
Lorsque les gens pensent à un système d'inventaire, il est courant de le relier au secteur de la vente au détail. Cependant, bien que les magasins aient besoin d'un système d'inventaire efficace pour fonctionner avec succès, il est également utilisé dans de nombreux autres types d'entreprises, telles que la fabrication, les services publics, les soins de santé, le gouvernement et l'éducation..
Dans le cadre de la chaîne d'approvisionnement, le système d'inventaire comprend des aspects tels que le contrôle et la supervision des achats (à la fois auprès des fournisseurs et des clients), la maintenance du stockage des stocks, le contrôle de la quantité de produits à vendre et l'exécution des commandes..
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Un système d'inventaire efficace est un élément indispensable de toute opération de vente au détail ou de fabrication. Son objectif principal est de maintenir avec précision le décompte physique des produits, fournitures et matériaux stockés dans l'entrepôt.
Certains des éléments les plus critiques d'un système bien développé sont les descriptions d'articles, un système de numérotation, la normalisation des unités de mesure et un étiquetage précis des articles..
Une fois établi, le système d'inventaire peut être utilisé pour surveiller et maintenir les marchandises entreposées afin de s'assurer que l'inventaire n'est pas perdu à cause de la détérioration ou du vol..
Savoir quand commander à nouveau, combien commander, où stocker l'inventaire, etc. peut rapidement devenir un processus compliqué. En conséquence, de nombreuses entreprises ont besoin d'un logiciel ou d'un système de gestion des stocks, avec des capacités plus importantes que de simples bases de données et des formules manuelles..
Ceci est essentiel pour contrôler les coûts d'achat et atteindre les objectifs du service client. Si le logiciel de gestion des stocks est un outil de gestion utile, la clé d'un bon système réside dans la robustesse des procédures créées..
Un système de contrôle des stocks fait référence aux stratégies utilisées par les entreprises pour s'assurer qu'elles peuvent disposer d'un approvisionnement suffisant en matières premières pour la production et en produits finis à vendre, tout en minimisant les coûts d'inventaire..
Le stockage des stocks excédentaires est coûteux, car l'espace et les ressources financières investis dans les produits peuvent souvent être mieux utilisés dans d'autres domaines.
Cependant, en même temps, avoir de faibles stocks peut entraîner des arrêts de production coûteux ou des retards dans l'exécution des commandes. Les systèmes de contrôle des stocks aident les entreprises à trouver le délicat équilibre entre trop peu et trop de stock.
Les systèmes de contrôle des stocks aident à suivre l'inventaire et fournissent les données nécessaires pour le contrôler et le gérer.
Il s'agit d'une solution technologique qui intègre tous les aspects des activités d'inventaire d'une organisation, y compris l'expédition, l'achat, la réception, l'entreposage, le chiffre d'affaires, le suivi et la réorganisation..
Un bon système de contrôle des stocks fait tout cela en adoptant une approche holistique de l'inventaire et en permettant aux entreprises d'utiliser des pratiques qui optimisent la productivité et l'efficacité tout au long de la chaîne d'approvisionnement..
D'autre part, il maintient le bon inventaire, aux bons endroits, afin de répondre aux attentes des clients..
Quel que soit le type de système de contrôle des stocks choisi, assurez-vous qu'il comprend un système pour identifier les articles en stock et leurs informations, y compris les étiquettes de codes à barres..
Il comprend également des outils matériels pour la numérisation des étiquettes de codes-barres, une base de données centrale pour tous les stocks, ainsi que la possibilité d'analyser les données, de générer des rapports et de prévoir la demande..
Les stratégies appropriées de gestion des stocks varient selon l'industrie. Un dépôt pétrolier peut stocker de grandes quantités de stocks pendant de longues périodes, ce qui vous permet d'attendre que la demande se rétablisse..
Bien que le stockage du pétrole soit coûteux et difficile, il n'y a aucun risque de détérioration des stocks ou de dépassement des spécifications.
Cependant, pour les entreprises qui commercialisent des biens périssables ou des produits dont la demande est extrêmement sensible au facteur temps, il n'est pas possible d'accumuler des stocks. Une mauvaise évaluation du moment ou de la quantité de commandes peut être très coûteuse.
Avec un système d'inventaire permanent, les enregistrements d'inventaire sont continuellement mis à jour, comptant les ajouts et les soustractions lorsque les articles en stock sont reçus, vendus, déplacés d'un endroit à un autre, sélectionnés pour la consommation et jetés..
Certaines organisations préfèrent ce type de système car il fournit des informations d'inventaire à jour et gère mieux les inventaires physiques..
Le système d'inventaire permanent est également préféré pour le suivi des stocks, car il fournit en permanence des résultats précis lorsqu'il est correctement géré..
Ce type de système fonctionne mieux en utilisant, avec l'inventaire de l'entrepôt, une base de données avec les quantités d'inventaire et les emplacements des étagères mis à jour en temps réel par les employés, à l'aide de scanners de codes-barres..
Il existe certains défis associés à ce type de système. Premièrement, ce système ne peut pas être entretenu manuellement et nécessite un équipement et des logiciels spécialisés, ce qui entraîne des coûts de mise en œuvre plus élevés, en particulier pour les entreprises ayant plusieurs emplacements ou entrepôts..
Des mises à jour et une maintenance répétées sont nécessaires pour le système d'inventaire permanent, ce qui peut également être coûteux.
Un autre défi lié à l'utilisation de ce type de système est qu'au fur et à mesure que le temps passe, l'inventaire enregistré peut ne pas refléter l'inventaire réel, car les inventaires physiques fréquents ne sont pas utilisés..
Le résultat est que les registres d'inventaire sont affectés par des erreurs, des articles volés ou des articles mal scannés, ce qui les empêche de correspondre aux inventaires physiques..
Le système d'inventaire périodique ne suit pas l'inventaire en continu, mais permet aux organisations de connaître les niveaux d'inventaire de début et de fin, sur une certaine période de temps.
Ce système suit l'inventaire à l'aide de comptages physiques. Lorsque l'inventaire physique est terminé, le solde du compte d'achat est ajouté au compte d'inventaire et ajusté pour correspondre au coût de l'inventaire final..
Les entreprises peuvent choisir de calculer le coût de l'inventaire final à l'aide de LIFO, FIFO ou d'autres méthodes de comptabilité d'inventaire, en gardant à l'esprit que l'inventaire de début met fin à l'inventaire de la période précédente..
L'utilisation d'un système d'inventaire périodique présente également certains inconvénients. Premièrement, pendant que le comptage de l'inventaire physique est terminé, les activités commerciales normales sont presque suspendues. En conséquence, les travailleurs peuvent effectuer des comptages physiques à la hâte, en raison des contraintes de temps..
Les erreurs et les fraudes peuvent être plus fréquentes dans ce système, car il n'y a pas de contrôle continu sur l'inventaire. Il devient également plus difficile d'identifier les écarts dans les dénombrements d'inventaire, car beaucoup de temps s'écoule entre les dénombrements..
La première chose à faire est d'organiser vos produits stockés afin que vous puissiez facilement accéder et compter chaque article de votre inventaire. Il est nécessaire d'étiqueter tout pour qu'il puisse être facilement reconnu et que les matériaux puissent être placés au bon endroit.
L'efficacité du système d'inventaire dépend en grande partie de l'exactitude du comptage des articles à inventorier. Un décompte incorrect peut entraîner des écarts comptables, entraîner des commandes excessives et une surproduction..
La prochaine chose à faire est de calculer les dimensions physiques nécessaires pour stocker l'inventaire. Cela peut être un entrepôt entier ou un petit placard, selon la taille des produits ou des matériaux et le volume des ventes..
Toutes les conditions spéciales requises pour le stockage, telles que le contrôle de la température ou de l'humidité, doivent également être prises en compte..
L'inventaire doit être placé efficacement pour améliorer sa gestion. Chaque article doit être situé de manière à ce que celui avec le chiffre d'affaires le plus élevé soit le plus accessible.
Il faut également envisager de se débarrasser des articles périmés vendus rarement.
Si vous avez une grande quantité d'inventaire, vous aurez besoin d'un moyen de suivre les articles. Le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser un système de codes à barres. Si vous avez peu de types d'articles, vous pouvez utiliser un système visuel.
Les personnes qui travaillent sur l'inventaire sont l'aspect le plus critique du système. S'ils ne sont pas formés ou ne savent pas qui doit agir, l'efficacité et la précision de la gestion en souffriront..
Les employés doivent être formés à tous les aspects du système d'inventaire, tels que ce qui doit être fait à chaque étape, qui doit le faire et comment cela doit être documenté.
La fréquence à laquelle l'inventaire est effectué aura une influence significative sur l'exactitude du système d'inventaire. Certains types d'opérations nécessiteront des intervalles d'inventaire plus fréquents que d'autres.
Il est important de se concentrer d'abord sur les éléments les plus critiques. Par exemple, vous pouvez définir des articles hautement prioritaires comme ceux qui représentent 80% des ventes. Ensuite, des catégories de priorité moyenne et faible peuvent être créées pour les articles avec moins de ventes. Cela évitera de perdre du temps à compter les articles dont les ventes sont faibles.
L'inventaire doit être ajusté en raison du vol, de l'obsolescence, de la détérioration ou des dommages. La réduction des stocks expliquera la différence entre le comptage de l'inventaire physique et l'inventaire inscrit sur les livres..
La gestion des stocks nécessite à la fois une gestion physique des stocks, comme le comptage et le déplacement des stocks, ainsi que des tâches administratives, telles que le classement de la documentation et de la comptabilité correspondantes..
Ces deux fonctions doivent être gérées par des services différents, réduisant ainsi le risque de vol..
Les niveaux de stock doivent être maintenus au bon niveau pour maximiser les profits et réduire les pertes.
Garder trop de stocks augmente le risque d'obsolescence, de dommages et de détérioration, tandis que ne pas en conserver suffisamment signifie perdre des opportunités de vente.
Bien que l'utilisation d'une feuille de calcul puisse fonctionner pour une petite entreprise, les grandes entreprises auront besoin d'un logiciel de gestion des stocks..
Le système peut être intégré à d'autres logiciels d'entreprise pour créer un système intégré et automatiser les opérations.
Il n'est pas souhaitable d'avoir le même degré de contrôle sur tous les articles de l'inventaire, car chacun varie en fonction de sa valeur de consommation annuelle.
Par conséquent, cette méthode de contrôle des stocks est utilisée pour déterminer l'importance de chaque article du stock en fonction de sa valeur de consommation annuelle. Ils sont classés comme A, B et C.
Les articles de grande valeur sont classés dans la catégorie «A». Ils représentent généralement 15% -25% des articles en stock, représentant 75% -80% de la valeur de la consommation annuelle. Un contrôle strict doit être maintenu sur ces éléments.
La catégorie «B» est composée d'articles qui ont une valeur de consommation inférieure. Il est composé de 20% à 30% des articles en stock, représentant 10% à 15% de la valeur de la consommation annuelle. Un contrôle raisonnable doit être maintenu sur ces éléments.
Les articles de stock moins importants sont classés comme «C». Il est composé de 45% à 65% des articles en stock, représentant 5% à 15% de la valeur de la consommation annuelle. En raison de la faible valeur de ces articles, peu de contrôle est maintenu sur eux.
Il est basé sur le concept du système Kanban, utilisé par les fabricants japonais, qui régule l'approvisionnement des articles grâce à l'utilisation d'une carte affichant un cahier des charges.
Les centres de travail affichent cette carte lorsqu'ils souhaitent extraire l'inventaire des plateaux de fournitures.
Les trois plateaux, un dans l'usine, un dans l'entrepôt et le troisième dans l'installation du fournisseur, sont bien équipés d'une carte Kanban pour suivre le mouvement des stocks..
Après avoir utilisé l'inventaire du plateau placé sur le sol de l'usine, il est réapprovisionné à partir du plateau de stockage. Par la suite, le plateau d'entrepôt est envoyé au fournisseur pour être rempli à partir de l'inventaire réservé. Immédiatement, le fournisseur fabriquera plus de stocks pour remplir son bac vide.
C'est une méthode où les matériaux sont acquis quelques heures avant d'être utilisés. Il est adopté par les entreprises pour réduire la charge d'inventaire inutile, au cas où la demande serait inférieure à l'inventaire prévu.
L'objectif de cette méthode est d'augmenter la rotation des stocks et de réduire le coût de maintenance par stockage..
Par conséquent, il élimine le besoin de transporter de gros stocks. Pour profiter des avantages de cette méthode, il doit y avoir une synchronisation appropriée entre la livraison des matériaux et le cycle de fabrication..
Cet outil intègre dans un seul système toutes les fonctions impliquées dans la gestion des stocks. Un logiciel de ce type permet à une entreprise de contrôler les niveaux de stock en mettant automatiquement à jour les inventaires, en enregistrant les retraits et en examinant les soldes..
Vos avantages peuvent être maximisés lorsque vous intégrez votre système de contrôle des stocks à d'autres systèmes, tels que la comptabilité et les ventes, qui vous aident à mieux contrôler les niveaux de stock..
Dans cette méthode, les niveaux d'inventaire maximum et minimum sont fixés. La quantité d'inventaire maximale fixe peut être automatiquement réapprovisionnée lorsque le niveau de stock atteint le niveau de stock minimum ou le point de commande établi.
L'entreprise doit établir la capacité de stock maximale et minimale, en fonction de l'espace de stockage et de l'évolution des ventes.
Cette méthode permet de réduire les erreurs de réapprovisionnement et de gérer efficacement la capacité de stockage..
Ce système est conçu pour avoir un contrôle des stocks, quel que soit le volume ou l'emplacement. Vous permet de répondre aux attentes du service client ou de fournir des bons de travail à l'entrepôt.
Grâce à ses outils et fonctions intégrés, vous pouvez suivre les stocks sur plusieurs sites, ainsi que surveiller les commandes et les stocks de sécurité..
Conçue pour les moyennes et grandes entreprises, la solution garantit que vous disposez d'un grand volume d'inventaire pour répondre à tout moment aux demandes de commande.
Ce qui sera immédiatement apprécié dans ce système de gestion des stocks, c'est qu'il fait partie de la suite d'applications de productivité d'entreprise de Zoho, l'une des marques de logiciels les plus utilisées au niveau de l'entreprise..
Le grand avantage de Zoho Inventory par rapport aux autres systèmes est sa compatibilité avec d'autres applications de productivité Zoho, ce qui permet une migration de données stable entre les produits Zoho..
Cela signifie que vous pouvez gérer les stocks, les ventes, les ressources humaines et gérer les relations avec les clients, en utilisant une plate-forme unique..
Bien que QuickBooks soit connu par beaucoup comme un excellent logiciel de comptabilité, son outil de gestion des stocks est capable de suivre les meilleurs outils de gestion des stocks sur le marché..
Si l'on considère que les entreprises vendent des articles ou des services, il est logique qu'une solution logicielle de comptabilité puisse gérer tous ces éléments..
Premièrement, QuickBooks s'occupe de mettre à jour les quantités d'inventaire achetées ou vendues. Un aperçu rapide de cette fonctionnalité devrait vous permettre de savoir facilement ce qui se vend, puis ce qu'il faut commander à nouveau.
Pendant que vous vous occupez d'autres tâches, QuickBooks travaille en arrière-plan pour amener les valeurs d'inventaire au bilan.
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