le dossiers administratifs pour faute C'est un document qu'une entreprise ou une entreprise doit utiliser pour communiquer aux parties correspondantes les absences que les employés auraient pu commettre, telles que les absences non motivées. De plus, lorsque ces cas d'actes illégaux ou de fautes sont présentés, ils servent de moyen de notification des sanctions que les salariés auront soumis à ces procès-verbaux..
C'est un récit de déclarations ou d'événements qui est écrit directement sur papier. Le but de ces déclarations est d'exprimer des faits qui impliquent correctement un employé ou les circonstances objectives dont sa description est faite et les témoins qui faisaient partie de ces faits..
S'il y a quelque chose qui peut être dit qui perturbe le fonctionnement quotidien d'une entreprise ou d'un commerce, c'est la faute commise sans préavis par l'un de ses employés..
Lorsque les gestionnaires ou les chefs de secteur sont confrontés à des pénuries sans préavis, le flux de travail est fragmenté, car d'autres travailleurs doivent effectuer les tâches de l'employé qui ne s'est pas présenté au travail, tout en négligeant ses propres responsabilités..
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Les registres administratifs des absences sont établis pour les cas où les entreprises doivent sanctionner des salariés absents sans justification de leurs fonctions..
Autrement dit, il s'agit d'un document qui vise à fournir aux services correspondants l'environnement de l'infraction et les déclarations des parties impliquées..
L'avantage d'un acte administratif pour les absences est que le non-respect par le salarié des règles préalablement acceptées et discutées entre l'employeur et lui est établi administrativement. De plus, laissez un dossier documenté de ladite absence pour le service des ressources humaines.
Lorsqu'une entreprise établit les fonctions de chacun de ses travailleurs, elle est conçue avec l'intention que chacun accomplisse certaines tâches spécifiques. Ces tâches, ainsi que celles confiées aux autres salariés, assurent le bon fonctionnement de l'entreprise, quel que soit son objectif..
Ils peuvent également servir l'employé, car par l'acte, l'employé a la possibilité de se défendre contre toute accusation portée, évitant ainsi la seule opinion du superviseur ou du patron..
Lorsqu'un employé avec une tâche définie n'assiste pas à son travail sans l'avoir communiqué avec une anticipation adéquate, cela pourrait générer un certain désordre.
Comme aucun emploi ne peut être arbitrairement supprimé, si l'une de ces absences survient, la conséquence est que l'administration, la production ou d'autres fonctions peuvent être altérées dans leur travail..
En plus de cela, chaque travailleur lors de la signature d'un contrat acquiert l'engagement d'être responsable dans ses actions au sein de l'organigramme. Cela signifie qu'en plus le fil légal est rompu par manquant sans notification préalable.
Supposons que dans une entreprise qui assemble des pièces automobiles, deux travailleurs s'absentent trois jours de suite. Pour cette raison, la production est affectée, entraînant un retard dans le calendrier de livraison..
Si le supérieur immédiat peut sanctionner directement ceux qui sont portés disparus, par des appels à l'attention, une suspension voire un licenciement, les bonnes pratiques et les procédures judiciaires exigent la rédaction d'un acte administratif..
De cette manière, tant le service des ressources humaines que les zones de gestion connaîtront les détails de l'intrigue, créant un dossier et attestant des faits. De plus, ils auront les versions de l'accusé et de ceux qui accusent et le contexte dans lequel les événements se sont produits..
S'agissant d'une variante de la loi administrative sur le travail, les éléments qui la composent seront pratiquement identiques. Pour que le dossier administratif de faute soit considéré comme un document juridique, il doit contenir les éléments suivants:
- Nom de l'entreprise ou de l'entreprise.
- Date à laquelle le travailleur a commis l'infraction. Si possible avec l'heure, le jour et le mois.
- Lieu où les événements ont eu lieu.
- Indiquez le nom complet, le poste et les autres données du travailleur impliqué qui est accusé d'avoir été absent de son lieu de travail.
- Description de la manière dont les événements passés ont justifié l'établissement d'un procès-verbal.
- Noms complets et autres informations personnelles des témoins de l'infraction.
- Déclaration de chacun des témoins de l'infraction en question.
- Clôture du procès-verbal, qui indique l'heure exacte et la signature de toutes les personnes qui sont intervenues dans les événements.
Bien que les dossiers administratifs pour faute soient des documents écrits, cela n'empêche pas que, s'ils y sont mentionnés, des dossiers d'un autre type puissent être joints. Par exemple, des tournages, des enregistrements, des croquis, des photographies ou tout autre élément permettant d'amplifier la représentation des faits qui y sont établis..
Le dossier administratif pour faute doit être rédigé de manière objective et contenir un compte rendu neutre et impersonnel des événements survenus. Ce récit doit principalement répondre aux questions clés: quoi, comment, qui, quand et où.
Dans ce document, les seuls récits personnels admissibles doivent provenir des dépositions des différents témoins. Ces personnes sont les seules à avoir le droit de raconter leur point de vue de manière personnelle, sur les situations dont elles ont été témoins..
Une fois la description des faits finalisée, ainsi que les déclarations respectives des témoins, tous ceux qui sont mentionnés doivent signer le procès-verbal. C'est ce qui lui donne un caractère juridique, car de cette manière on s'assure que l'information qu'il contient est celle qui a été correctement donnée.
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Un modèle spécifique pour les résidents du Mexique est joint, qui peut être utilisé dans la grande majorité également pour d'autres pays.
La loi fédérale du travail ne réglemente pas les documents administratifs et n'indique pas le format qu'ils doivent avoir. Par conséquent, l'employeur a le pouvoir de le préparer, soit parce qu'il est indiqué par le règlement intérieur de l'entreprise, soit parce qu'il est indiqué dans le contrat collectif comme une condition pour procéder au licenciement..
Il est important d'avoir un bon modèle de dossiers administratifs pour faute, car à plusieurs reprises ces procès-verbaux ne sont pas rédigés correctement, il n'est donc pas possible de les utiliser comme support en cas de controverse au travail..
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