Les Frais reportés sont des dépenses à long terme payées d'avance qui sont inscrites à l'actif du bilan jusqu'à ce qu'elles soient utilisées ou consommées. Par la suite, une fois terminée, la charge reportée est reclassée en charge reportée dans la période comptable en cours..
Par conséquent, une charge reportée est une charge qui est payée au cours d'une période comptable, mais pour laquelle l'actif sous-jacent ne sera pas entièrement consommé tant qu'une ou plusieurs périodes futures ne seront pas terminées. Ils proviennent souvent d'une entreprise qui effectue des paiements pour des biens et services qu'elle n'a pas encore reçus..
Cela est particulièrement courant lorsqu'une entreprise n'a pas de crédit établi et que les vendeurs ne sont prêts à accepter que les conditions d'avance de fonds..
Si une entreprise ne comptabilise aucune dépense en tant que charge différée, elle utilise très probablement la comptabilité de caisse. Des frais reportés sont requis pour les transactions qui se qualifient comme telles, selon les principes comptables généralement reconnus..
Index des articles
Il existe deux systèmes comptables: la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse, couramment utilisée par les petites entreprises, enregistre les revenus et les dépenses au moment où les paiements sont reçus ou effectués.
La comptabilité d'exercice enregistre les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés, quel que soit le moment où les espèces sont échangées.
Si aucun produit ni aucune dépense n'est encouru au cours de la période au cours de laquelle le paiement est effectué ou la trésorerie est échangée, il est comptabilisé en produits différés ou en charges différées..
Dans tous les cas, les frais reportés doivent être détaillés dans un tableau indiquant le solde restant de chaque article. Si les frais reportés sont amortis au fil du temps, le calendrier doit indiquer le montant de l'amortissement par période.
Le personnel comptable utilise ce programme pour rapprocher le solde du compte de charges reportées à la fin de chaque période comptable. Cela garantira que l'amortissement requis a été complété..
Il s'agit d'un document nécessaire pour les auditeurs, si une entreprise souhaite que ses livres soient audités à la fin de l'exercice..
Les entreprises ont la possibilité de payer les dépenses à l'avance, avant que certains coûts associés à la conduite des affaires ne surviennent. Cela crée une écriture comptable au bilan, appelée dépense reportée ou charge différée. Il existe des différences claires entre les deux termes comptables.
L'un des principaux facteurs de différenciation est le temps. Les actifs et les passifs d'un bilan différencient et divisent généralement leurs éléments individuels entre les éléments courants et à long terme..
Les dépenses reportées sont liées à une période donnée. Autrement dit, les transactions prépayées doivent être effectuées dans un délai d'un an. Par exemple, la transaction de dépense pour le loyer prépayé a une durée de douze mois.
En revanche, les frais reportés ont une durée de transaction plus longue. Cela dépasse un an, pendant lequel ils sont distribués par des charges progressives.
La consommation totale d'une charge différée sera des années après l'achat initial. Par exemple, une entreprise qui émet des obligations pour lever des capitaux engage des coûts considérables pendant le processus d'émission..
Les frais d'émission de dette peuvent être classés comme des frais reportés. La société peut épuiser la même partie des frais pendant les 20 ou 30 ans de validité du cautionnement.
Les dépenses reportées sont régulièrement engagées par défaut. Par conséquent, l'entreprise doit consommer en permanence ces éléments de dépenses pour faciliter les différentes fonctions et activités..
Par exemple, les primes de location et d'assurance se produisent régulièrement. Ces dépenses sont extrêmement nécessaires pour faciliter les activités commerciales..
En revanche, les frais reportés ne sont pas fréquents car ils sont liés à des business plans stratégiques, étalés sur une longue période, comme les honoraires professionnels, rarement encourus..
Les dépenses reportées sont inscrites à l'actif dans les livres puis consommées à intervalles égaux jusqu'à épuisement.
Dans les écritures comptables courues, le montant des frais reportés est comptabilisé en crédit dans le compte de frais reportés et est classé comme actif courant. L'entrée de crédit est imputée aux comptes créditeurs.
Les versements des frais mensuels pour les dépenses reportées sont imputés au débit du compte de caisse et au crédit du compte du fournisseur spécifique..
Les frais reportés sont répartis sur différentes périodes comptables. En comptabilité, les coûts des frais reportés ne sont pas comptabilisés tous les mois, mais plutôt comme des chiffres cumulés pour une période donnée, après que les coûts sont encourus..
Le montant d'une charge reportée est comptabilisé à titre de crédit dans le compte de charges reportées et est classé comme un actif à long terme. L'entrée de crédit est imputée aux comptes créditeurs.
Les frais accumulés pour les frais reportés sont imputés au débit du compte de caisse et au crédit du compte du fournisseur spécifique..
Une société pourrait dépenser 500 000 $ en frais comptables, juridiques et autres pour émettre 40 000 000 $ d'obligations à payer. Au lieu de facturer les 500 000 $ de dépenses dans l'année où les obligations sont émises, la société «reportera» les 500 000 $ dans un compte de bilan, à titre de frais d'émission d'obligations..
Si les obligations viennent à échéance dans 25 ans, la société engagera chaque année 20000 $ en frais d'émission d'obligations (500000 $ divisé par 25 ans).
Ce traitement comptable permet de mieux faire correspondre les 500 000 $ avec les périodes au cours desquelles l'entreprise tirera un revenu de l'utilisation des 40 000 000 $..
Un autre exemple de frais reportés est la prime d'assurance de 12 000 $, qu'une entreprise paie le 27 décembre pour une protection d'assurance du 1er janvier au 30 juin..
Le 27 décembre, 12000 $ sont reportés au compte de solde, à titre d'assurance prépayée.
À partir de janvier, une dépense de 2 000 $ par mois sera effectuée. Là encore, un ajournement était nécessaire pour appliquer le principe de la correspondance..
Les frais reportés peuvent inclure des honoraires professionnels et des frais d'amortissement. De même, la perte de valeur des actifs incorporels, tels que les droits d'auteur et la recherche et développement. Les paiements anticipés pour la publicité et les outils peuvent également être des frais différés.
Personne n'a encore commenté ce post.