Comment augmenter votre productivité grâce aux nouvelles technologies

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Abraham McLaughlin
Comment augmenter votre productivité grâce aux nouvelles technologies

Les nouvelles technologies sont devenues la grande moteurs de productivité à la fois au niveau personnel et professionnel. Aujourd'hui nous disposons d'une multitude d'applications qui nous permettent de gagner un temps précieux grâce à l'automatisation d'une partie de nos travaux.

Certaines études affirment que l'automatisation des processus qui se produit grâce aux nouvelles technologies augmenter la productivité globale entre 0,8% et 1,4% au cours des 50 prochaines années. Ces chiffres acquièrent une dimension encore plus pertinente si l'on tient compte du fait que lors de la révolution industrielle et de l'utilisation de la machine à vapeur, la productivité a augmenté de 0,3%.

Applications et logiciels

Nous pouvons compter par milliers les applications que nous pouvons installer sur nos ordinateurs ou téléphones portables afin de gagner du temps et d'augmenter notre productivité..

De la même manière, il existe de nombreuses entreprises de logiciel spécialisé dans le traitement des données au niveau de l'entreprise, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux entreprises qui les installent. En ce sens, le réseau privé VPN Mexico vous permet de vous connecter à Internet via un tunnel de cryptage pour garantir au maximum votre confidentialité. Grâce à cela, vous éviterez les logiciels malveillants et les attaques de phishing, ainsi que les pirates informatiques de voler vos données..

Tout ce traitement efficace des données représente un grand gain de temps et par conséquent une augmentation de la productivité..

l'Internet

La relation entre l'utilisation d'Internet au travail et la productivité est curieuse. Une étude récente menée par l'Université de Melbourne indique que les personnes qui surfent sur Internet pour se distraire au travail sont 9% plus productives que les collègues qui ne le font pas..

Oui, tu l'as bien lu. L'étude défend l'utilisation d'Internet mais toujours dans un délai raisonnable qui se quantifie autour de 10% de la journée de travail. Les personnes qui prennent une courte pause pour se détendre puis retournent au travail avec plus de concentration.

Plusieurs études affirment que cette courte pause devrait avoir lieu environ toutes les 50 minutes.

Cependant, ce n'est pas de l'or tout ce qui brille. Parfois, ce sont précisément les nouvelles technologies qui nous rendent moins productifs sur notre lieu de travail.

Les réseaux sociaux y ont beaucoup contribué. Vous pouvez consulter Facebook ou Instagram littéralement toutes les 2 minutes et vous trouverez toujours quelque chose de nouveau. Avec ces plateformes, il est difficile de ne pas être tenté de naviguer plus que vous ne le devriez.

Si vous pensez que vous perdez trop de temps à cause d'Internet, vous pouvez vous adresser au service informatique / technologie et lui demander de bloquer l'accès à certaines pages.. Dans quelques jours votre productivité augmentera et vous ne manquerez pas vos anciennes habitudes.

Vous pouvez également essayer de déconnecter les données mobiles pendant votre journée de travail, tant qu'il ne s'agit pas du téléphone professionnel.

Courrier électronique

Le courrier électronique professionnel peut également être une grande source de distraction. Vérifier le nouveau courrier trop souvent nous déconnecte de la tâche que nous effectuons à ce moment-là et par conséquent, notre productivité au travail est réduite.

Lorsque vous effectuez une tâche et que vous vous arrêtez pour vérifier votre courrier, d'une part vous investissez votre temps dans une nouvelle tâche qui peut ne pas être importante et vous perdrez également du temps à revenir au fil de discussion lorsque vous décidez de revenir au tâche initiale.

Selon la configuration de messagerie dont vous disposez, vous pouvez recevoir un signal (sonore ou visuel) chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail. Ne perdez plus de temps et établissez une configuration qui ne vous avertit pas à chaque fois qu'un nouvel email arrive. C'est vous qui devez décider quand vérifier le courrier.

Si vous laissez le signal activé, à chaque fois que vous recevrez un email, vous ne pourrez pas éviter d'être curieux de le consulter et vous perdrez votre concentration sur ce que vous faites à ce moment-là.. Il n'est pas nécessaire de vérifier le courrier plus de 3 fois par jour. Vous pouvez même définir des heures pour cela.

Personnellement, je ne vérifie le courrier que dès mon entrée (à 9 heures du matin), puis en milieu de matinée (vers 12 heures) et enfin à 4 heures de l'après-midi. Aucun e-mail n'est suffisamment urgent pour qu'il ne puisse pas attendre 3 heures pour recevoir une réponse. En fait, pour les questions vraiment urgentes, les gens utilisent souvent le téléphone au lieu d'écrire un e-mail..

Si à tout moment ce système vous pose un problème pour ne pas avoir répondu rapidement à un e-mail urgent, vous pouvez parler à la personne qui vous l'a envoyé afin qu'à l'avenir, elle vous contacte par téléphone en cas d'urgence..

En résumé

Vérifiez le courrier pas plus de 3 fois par jour et déconnectez les signaux qui vous indiquent que vous avez du courrier entrant. Laisser ce signal activé équivaut à permettre à quiconque d'ouvrir la porte de votre bureau quand il le souhaite et sans demander la permission..


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