La comptabilité gouvernementale Il s'agit du processus d'enregistrement, d'analyse, de classification, de synthèse, de communication et d'interprétation des informations financières sur le gouvernement dans son ensemble. Désigne le domaine de la comptabilité qui trouve son application spécifiquement dans le secteur public ou gouvernemental.
La comptabilité du gouvernement reflète en détail les transactions et autres événements économiques qui impliquent la réception, les dépenses, le transfert, l'utilisation et la disposition d'actifs et de passifs..
Les caractéristiques du système de comptabilité publique (par exemple, la base de comptabilité, la nature des états financiers) doivent être adaptées aux besoins et aux capacités des utilisateurs..
Un système comptable pourrait être très bon par rapport aux normes comptables internationales, mais il pourrait être d'une valeur limitée pour le pays en question s'il y avait peu de personnes familiarisées avec ces normes..
Les entités comptables publiques sont réparties dans tout le pays, de la capitale aux endroits les plus reculés. Compte tenu de cette marge, la capacité des entités comptables et de leur personnel variera considérablement..
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Afin d'assurer une comptabilité appropriée pour un large éventail d'entités, un système de comptabilité gouvernementale doit être:
- Relativement uniforme.
- Bien documenté.
- Simple à apprendre et à utiliser.
- Facile à consolider.
Un système de comptabilité gouvernementale comprend généralement huit éléments principaux:
- Documents qui fournissent la preuve des transactions.
- Comptes bancaires via lesquels les paiements et les recouvrements sont traités.
- Registres comptables (livre de caisse, livres comptables, etc.).
- Procédures et contrôles.
- Un moyen de pouvoir ajouter des données comptables.
- Rapports comptables internes.
- Rapports comptables externes (états financiers).
- Les personnes qui travaillent avec le système.
Les objectifs des agences gouvernementales fédérales, étatiques ou municipales dans l'application des principes comptables sont différents de l'objectif commercial principal du secteur privé, qui est de réaliser un profit..
Les budgets sont l'une des plus importantes attentions de la comptabilité gouvernementale, puisque les agences gouvernementales sont financièrement responsables envers les contribuables et doivent démontrer qu'elles respectent l'utilisation des ressources comme prévu dans les budgets..
Dans le secteur privé, le budget est un outil de planification financière et il n'est donc pas obligatoire de s'y conformer.
Le système de comptabilité du gouvernement a une approche de mesure différente de celle de la comptabilité du secteur privé..
Au lieu de mesurer le flux des ressources financières, la comptabilité publique mesure le flux des ressources financières.
Au lieu de comptabiliser les produits lorsqu'ils sont gagnés et les charges lorsqu'elles sont engagées, les produits sont comptabilisés lorsque de l'argent est disponible pour régler les passifs au cours de la période comptable en cours, et les charges sont comptabilisées lorsque les ressources courantes sont épuisées..
Un fonds est une entité comptable avec un ensemble de comptes, qui est utilisé pour enregistrer les ressources et les passifs financiers, ainsi que les activités d'exploitation. Il s'agit de la forme la plus courante de comptabilité publique dans la plupart des pays..
En divisant les ressources en plusieurs fonds, le gouvernement peut surveiller de plus près l'utilisation des ressources. Cela minimise le risque de dépassement ou de dépenses dans des domaines non autorisés par un budget gouvernemental.
Les fonds gouvernementaux sont concentrés sur les ressources financières actuelles. Cela signifie des actifs qui peuvent être convertis en espèces et des passifs qui seront payés avec cette trésorerie..
Les soldes des fonds publics ne comprennent pas les actifs à long terme ni tout autre actif qui n'est pas converti en trésorerie pour régler les passifs à court terme..
De même, ces bilans ne contiendront aucun passif à long terme, car l'utilisation des ressources financières courantes n'est pas requise pour leur règlement. Cette approche de mesure n'est utilisée que dans la comptabilité gouvernementale.
- Enregistrer les transactions financières de revenus et de dépenses liées aux organisations gouvernementales.
- Mener les affaires financières du gouvernement de manière opportune, efficace et fiable (par exemple, effectuer des paiements, régler des dettes, recouvrer les sommes dues, acheter et vendre des actifs, etc.) sous réserve des contrôles financiers nécessaires.
- Conserver de manière systématique et avec un accès facile tous les enregistrements comptables et documentaires, tels que les preuves des transactions passées et la situation financière actuelle, afin que les transactions puissent être identifiées et suivies en détail.
- Fournir des états financiers périodiques et fiables, qui contiennent des informations financières dûment classées sur le fonctionnement du fonds public, comme base pour sa gestion et sa responsabilité, et pour la prise de décision.
- Tenir des registres financiers adéquats pour le contrôle budgétaire, le contrôle interne et les besoins des auditeurs.
- Fournir les moyens d'une gestion efficace des actifs, des passifs, des dépenses et des revenus du gouvernement.
- Effectuer les dépenses conformément aux réglementations et dispositions légales gouvernementales appropriées.
- Évitez les dépenses excessives au-delà de la limite budgétaire approuvée par le gouvernement.
- Faciliter l'estimation du budget annuel en fournissant des données financières historiques sur les recettes et les dépenses du gouvernement.
Les représentants du gouvernement et les fonctionnaires désignés par eux doivent rendre compte au public des pouvoirs et des tâches qui leur ont été délégués..
Le public, qui n'a d'autre choix que de déléguer, se trouve dans une position très différente de celle des actionnaires. Par conséquent, vous avez besoin d'informations financières, qui doivent être fournies par les systèmes comptables, qui sont applicables et pertinentes pour eux et leurs objectifs..
La comptabilité gouvernementale maintient un contrôle strict des ressources. De même, il divise les activités en différents fonds pour clarifier la manière dont les ressources sont acheminées vers divers programmes..
Cette approche comptable est utilisée par tous les types d'entités gouvernementales, y compris les entités fédérales, étatiques, municipales et ad hoc..
Les parties prenantes concernées, en particulier les fonctionnaires et les représentants, ont besoin d'informations financières comptabilisées, organisées et présentées aux fins de leur prise de décision.
Ces objectifs n'ont rien à voir avec les résultats de revenu net, mais se réfèrent plutôt à la prestation de services et à l'efficacité..
Le contribuable veut simplement payer le moins d'impôt possible pour les services essentiels pour lesquels la loi oblige à percevoir de l'argent.
La comptabilité gouvernementale oblige l'exécutif à indiquer le montant, la nature et le but de la dépense prévue. Il nécessite également les impôts nécessaires pour le financer.
Il oblige également l'exécutif à demander et à obtenir l'approbation du législateur, et à se conformer à la garde et à l'octroi des dépenses approuvées par le législateur, démontrant cette conformité..
Dans le cadre de la comptabilité gouvernementale, le législateur peut diriger et contrôler le comportement du gouvernement.
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