Un calendrier d'activités de projet est un document, généralement réalisé sous la forme d'un tableau ou d'un graphique, dans lequel toutes les tâches qui doivent être effectuées pour réaliser un certain projet dans un délai imparti peuvent être facilement visualisées.
En outre, il est non seulement possible de voir quelles tâches sont nécessaires pour mener à bien le projet, mais aussi pendant combien de temps ces tâches doivent être exécutées et quand elles doivent commencer à être effectuées, car pour certains projets, il peut être nécessaire de terminer une tâche pour en commencer une autre.
De plus, ledit calendrier peut également comprendre des informations sur les ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche, et sur la personne ou le secteur en charge de leur réalisation, entre autres informations..
Il n'y a pas de moyen unique de créer un calendrier des activités, bien que l'un des types de graphiques les plus utilisés lors de leur création soit le diagramme de Gantt..
Voici quelques-unes des fonctions les plus importantes pour lesquelles les calendriers d'activités de projet sont utilisés:
Le fait de disposer d'un calendrier détaillé des activités permet de mieux encadrer les tâches à réaliser pour mener à bien un certain projet. De cette manière, il est possible de corriger, voire d'éviter, les retards ou les tâches manquées.
Par exemple, dans un projet logiciel, la personne en charge du contrôle des activités du calendrier peut voir si les tâches sont terminées dans les délais impartis, ou s'il y a des tâches qui ont des retards.
En utilisant un calendrier d'activités dans lequel les quantités de matériel nécessaires pour effectuer chaque tâche sont stipulées, il est possible de déterminer facilement la quantité de matériel et le moment où il sera nécessaire..
Par exemple, dans le calendrier des activités d'un projet de construction, vous pouvez facilement voir à quelle date une certaine quantité de béton sera nécessaire. De cette façon, si vous n'avez pas la quantité de béton nécessaire en stock, vous pouvez acheter le matériau à l'avance afin qu'il soit disponible lorsque vous en avez besoin..
Grâce à l'utilisation d'un calendrier d'activités, il est possible de détecter dans quelle partie du processus il y a le plus d'embouteillages, en étant capable de résoudre ces problèmes à temps afin qu'il n'y ait pas de retards.
Par exemple, dans une usine, s'il est détecté qu'il y a un retard possible dans la fabrication d'une pièce importante, davantage de travailleurs peuvent être placés dans ce secteur pour aider à accomplir la tâche plus rapidement..
Pour réaliser un calendrier d'activités pour un projet, les étapes suivantes doivent être suivies:
La première chose à faire pour créer un calendrier d'activités est de définir toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet..
Dans le cas où le projet implique différents secteurs d'une usine ou d'une entreprise, il est recommandé que toutes les personnes en charge des différents domaines de la même contribution fournissent des informations détaillées sur les tâches à effectuer..
Ensuite, les relations que chacune des activités à réaliser doivent être établies..
Ceci est fait dans l'intention d'éviter d'éventuels conflits ou interruptions, car certaines tâches peuvent dépendre d'autres. Pour cette raison, les activités sont classées comme suit:
Ces activités sont celles qui ne peuvent pas être démarrées tant qu’une autre activité n’est pas terminée.
Ces activités sont celles qui peuvent commencer en même temps.
Ces activités sont celles qui dépendent de l'achèvement d'une activité ultérieure pour commencer.
Ces activités sont celles qui se terminent en même temps.
Dans cette étape, vous devez définir la durée de chacune des activités séparément. Le temps établi est une estimation, même s'il doit être aussi réaliste que possible, car la fiabilité du calendrier en dépend..
En établissant ces horaires, il sera possible de vérifier si les activités sont réalisées dans les délais impartis, ou si un ajustement ou une correction est nécessaire dans tout processus pour se conformer au calendrier..
Une fois les activités définies et liées à leurs durées respectives, le planning est exécuté. L'un des formulaires les plus utilisés pour la préparation des horaires d'activités est le diagramme de Gantt, bien qu'il existe également d'autres formats.
En ce qui concerne les horaires, certaines marges doivent être prises en compte dans chaque activité, car il est possible que des événements imprévus surviennent.
De plus, dans cette étape, vous pouvez ajouter les ressources (matériaux et main-d'œuvre, entre autres) dont chaque activité doit être effectuée..
En raison du fait qu'il existe un grand nombre de variables qui peuvent modifier les heures préétablies dans le calendrier, il est nécessaire de contrôler à la fois le temps et les ressources au fur et à mesure que les activités sont réalisées..
De cette manière, des ajustements peuvent être apportés au calendrier pour corriger certains inconvénients qui peuvent survenir, tels que la relocalisation des ressources ou la création de nouvelles tâches..
Voici quelques exemples de différents calendriers d'activités de projet:
L'exemple suivant est un calendrier d'activités pour un projet logiciel.
L'exemple suivant est un calendrier d'activités de projet de recherche.
L'exemple suivant est celui d'un calendrier d'activités de projet de thèse.
L'exemple suivant est un calendrier d'activités de projet de construction. Dans ce cas particulier, celui d'un remodelage dans une maison.
L'exemple suivant est un calendrier des activités du projet éducatif.
Personne n'a encore commenté ce post.