le excellentes fonctionnalités Les plus courants et remarquables sont sa présentation en grilles appelées cellules, ses fonctions d'automatisation de calcul avec de nombreuses formules et la possibilité de créer des présentations graphiques..
Développé par la société Microsoft au milieu des années 1980, il s'agit d'un tableur électronique pour ordinateurs et autres appareils similaires, utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données..
La gestion - au moins élémentaire - d'Excel est devenue une exigence presque obligatoire du Curriculum Vitae de quiconque souhaite être embauché pour un emploi conventionnel; déjà plus qu'une compétence supplémentaire, savoir comment fonctionne Excel est un must.
C'est probablement le logiciel le plus important de tout lieu de travail qui utilise des ordinateurs et l'un des programmes les plus utilisés par les entreprises, les entreprises et les petites entreprises, en particulier dans le domaine de la comptabilité..
Ses fonctions de tableur permettent à de nombreuses installations de suivre les activités financières, ainsi que ses options pour organiser les informations, à la fois numériques et alphabétiques, pour une présentation ultérieure dans des rapports, des bilans, des tableaux et des graphiques..
Excel fait partie du progiciel Microsoft Office, avec d'autres programmes tels que Word et Power Point.
Que ce soit pour le travail de bureau, les petites et moyennes entreprises, les travaux scolaires ou universitaires, ou simplement pour une utilisation occasionnelle, la fonctionnalité de Microsoft Excel est considérée dans le monde entier comme la plus simple et la plus efficace à utiliser..
C'est un tableau bidimensionnel de colonnes et de lignes qui se croisent qui forme la célèbre et bien connue grille de présentation Excel. Les informations sont saisies dans les cellules, qui est le petit rectangle où chaque ligne et colonne se rencontrent.
Les colonnes sont disposées verticalement et identifiées par des lettres - de gauche à droite - dans la rangée de guidage située en haut..
Les lignes sont disposées horizontalement et numérotées cardinalement - de haut en bas - dans la colonne de guidage à gauche.
De cette manière, chaque cellule est facilement identifiable avec la lettre et le numéro de la colonne et de la ligne correspondantes..
D'un simple clic sur la cellule souhaitée, Excel vous permet de sélectionner pour commencer à saisir à la fois des lettres et des chiffres.
C'est le nom donné à la grille complète où se trouvent toutes les cellules. Les dernières versions du programme traitent 1 048 576 lignes et 16 348 colonnes, de 'A' à la dernière identifiée par les lettres 'XFD'.
Les feuilles de calcul sont identifiées en bas à gauche avec des étiquettes qui peuvent être renommées selon les besoins de l'utilisateur..
C'est le nom commun des fichiers Excel qui peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul. Pour basculer entre les feuilles de calcul, sélectionnez simplement les étiquettes situées en bas et à gauche de l'écran du programme..
Traditionnellement, les classeurs étaient stockés dans des fichiers avec l'extension «.XLS», mais depuis la version 2007, l'extension est devenue «.XLSX»..
Les nouvelles versions peuvent toujours ouvrir des fichiers avec une ancienne extension, mais sinon, un pack de compatibilité doit être installé.
Depuis la version 2007, les programmes de la suite Microsoft Office ont remplacé le menu traditionnel par des rubans avec des options disposées en icônes. C'est une sorte de menu visuel où les options restent ouvertes.
Chaque ruban contient une série de fonctions liées aux icônes caractéristiques. Par exemple, le ruban "Démarrer" a les options les plus courantes telles que le type de police, la couleur et la taille; Le ruban "Insérer" contient les fonctions d'insertion de tableaux, graphiques, images, entre autres..
En plus des nombres et du texte, les cellules peuvent contenir des formules et c'est la particularité qui fait d'Excel un tableur par excellence.
Avec les formules, Excel présente le résultat d'une opération mathématique dans la cellule sélectionnée. Par exemple: lorsque vous écrivez "= 3 + 5" dans une cellule, le programme affichera le nombre "8".
Cette fonction est principalement utilisée pour effectuer des calculs avec les données numériques insérées dans les cellules..
En entrant dans la formule l'identification des cellules impliquées, le programme effectue l'opération, et maintient également les résultats à jour au cas où les chiffres des cellules impliquées changent.
Exemple: lors de l'écriture de la formule "= A3 + B3" dans la cellule C3, Excel ajoutera les valeurs dans les cellules A3 et B3 et affichera le résultat dans C3.
Si les valeurs étaient respectivement 3 et 5, le résultat serait 8. Si 5 était remplacé par 9 dans la cellule B3, le résultat dans C3 serait mis à jour à 12.
Toutes les opérations arithmétiques de base peuvent être calculées avec des formules Excel dans vos feuilles de calcul.
Excel propose une série de fonctions par défaut plus complexes et spécialisées qui peuvent être ajoutées aux formules, telles que les opérations mathématiques et trigonométriques telles que la soustraction, le sinus et le cosinus; financières telles que les remises et les frais; et autres fonctions statistiques, référentielles et logiques.
Dans chaque cellule, il ne peut y avoir qu'une seule formule, mais chaque formule peut contenir plusieurs fonctions.
Excel vous permet de présenter visuellement les données d'une feuille de calcul avec différents types de graphiques.
Selon l'objectif, le programme propose des graphiques à barres, à secteurs ou à secteurs, des graphiques linéaires, des graphiques en aires et des graphiques en nuage de points XY..
Il s'agit d'un outil de stockage structurel pour les données tabulaires dans une sélection de colonnes et de lignes que le programme maintient indépendamment de la feuille de calcul, pour une gestion ultérieure par l'utilisateur..
Aussi appelé tableaux croisés dynamiques, il permet l'analyse de grandes quantités de données dans des feuilles de calcul, puis les présente dans des rapports ou des tableaux complexes sans avoir besoin d'écrire des formules.
Ce sont de petits programmes écrits dans le langage de programmation de Visual Basic ou «VBA» (Visual Basic pour Applications) qui aident à automatiser les processus et les opérations dans les feuilles de calcul..
C'est une fonctionnalité pour les utilisateurs avancés qui permet de programmer la connectivité dans les bases de données, d'effectuer des analyses, des formulaires, des algorithmes, des filtres, des recherches sur le Web, entre autres..
Excel permet jusqu'à trois types de visualisation différents dans chaque feuille de calcul pour favoriser le confort de chaque utilisateur. Pour le modifier, il faut aller en bas d'Excel à droite. Ceux-ci peuvent être divisés en trois vues possibles:
- Normal. C'est celui qui apparaît par défaut, affichant un nombre illimité de colonnes et de cellules.
- Conception de la page. Divisez la feuille de calcul en fonction du nombre de pages dont vous disposez.
- Saut de page. Permet un zoom arrière afin de vous montrer la feuille de calcul en mode récapitulatif.
Dans toutes les vues, il y a une barre de zoom pour zoomer et dézoomer en fonction des besoins de l'utilisateur.
Ce sont des processus par lesquels l'apparence des zones de texte, des formes ou des images peut être modifiée. Les effets comprennent les ombres, les bords, les torsions tridimensionnelles, l'éclairage, la couleur, la texture et le motif..
Excel a la capacité d'insérer des liens ou des liens directs à partir d'Internet. Ceux-ci s'ouvrent automatiquement lorsque vous cliquez sur le lien.
Le programme a différents modèles à des fins différentes. Cela facilite la création ou la conception de documents dont la fonction est de servir d'agendas, calendriers, factures, horaires, entre autres..
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