Les 8 principales fonctions d'un superviseur

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Basil Manning

le fonctions d'un superviseur Ils vont de la liaison des départements au sein d'une organisation à la coordination et à la répartition des tâches. Les superviseurs doivent maîtriser le sujet de leur travail, élaborer des plans et avoir la capacité de diriger.

Le mot «superviser» dérive des mots latins super, qui signifie «environ»; Oui videre, qui signifie "voir". Par conséquent, un superviseur est littéralement celui qui voit un groupe de personnes d'en haut.

Un superviseur peut avoir plusieurs rôles; Vous pouvez être un conseiller, un leader, un bâtisseur d'équipe ou même un agent de changement au sein de l'entreprise.

Les groupes qui sont directement liés aux superviseurs dans un environnement de travail sont généralement les clients, les collaborateurs, les subordonnés, la direction, la direction et d'autres superviseurs..

Principales fonctions d'un superviseur

1- Coordonner

En plus de combiner deux ou plusieurs éléments du même niveau hiérarchique, la coordination consiste à suivre le travail opérationnel, organisationnel, logistique et administratif de l'entreprise..

2- Lier les départements 

Un superviseur doit aligner les différents domaines et unités sur l'objectif de l'organisation. 

Cela permet d'assurer un lien entre le travail, les actions et les décisions de tous les individus qui travaillent dans l'entreprise..

3- Distribuez le travail

Après avoir effectué la conception des postes de travail, la répartition de ceux-ci suit. Cette fonction est nécessaire à la création des équipes.

Le superviseur définira qui est responsable des activités, qui doit être demandé et qui sera informé, en veillant toujours à ce que la répartition du travail soit équitable.

4- Médiation et conseil

Les superviseurs résolvent souvent des situations entre les employés et la haute direction. Un superviseur peut avoir un rôle de conseil et de consultant.

Pour pouvoir conseiller, il est nécessaire d'avoir un avis d'expert, avec lequel vous pouvez influencer une autre personne dans le domaine de la prise de décision.

Conseiller ne veut pas dire exécuter; cependant, de bons conseils peuvent influencer la réalisation des objectifs.

5- Évaluer

Cette fonction se réfère à l'estimation des connaissances, des compétences et des performances des travailleurs et du superviseur lui-même.

Pour ce faire, les superviseurs doivent connaître les techniques d'évaluation. Certains sont l'analyse du travail, la mesure du rendement au travail et les tests, ainsi que l'identification des traits de personnalité des employés..

6- Gérer les conflits

Coordonner, servir de médiateur ou conseiller implique également que le superviseur doit intervenir lorsque des conflits surgissent entre les employés, les employés et les clients ou même entre les employés et le superviseur lui-même.. 

Votre efficacité sera déterminée en fonction de la rapidité avec laquelle vous avez résolu le conflit et avec quelle satisfaction pour toutes les parties impliquées..

7- Gérer les horaires

La création d'horaires de travail, la stipulation des jours de congé ou la répartition des vacances des employés est l'une des principales fonctions du superviseur pour atteindre le bien-être de tous les travailleurs sans affecter l'efficacité de l'entreprise..

8- Promouvoir la communication

Une communication agile entre les employés et le service augmente les chances de succès et de confort pour tous. En fait, si la communication est efficace, le superviseur n'aura pas besoin d'assumer autant de responsabilités ou de servir de médiateur entre conflits ou problèmes..

Il appartient donc au superviseur de promouvoir la communication, à la fois pour le bien de l'entreprise et pour le leur..

Les références

  1. Éditorial Pax México, "Rôle du superviseur", Alfonso Jauregui, 2006.
  2. Université nationale autonome du Mexique, Mexique, "Le superviseur et ses fonctions au sein de l'administration des affaires", 1965.
  3. Karnac Books, «Formation des superviseurs: enjeux et approches, volume 2 de la série Guide de supervision», Penny Henderson, 2009.
  4. EUNED, "Gestion et supervision des centres éducatifs", Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
  5. Éditorial Limusa, «Administracion de Empresas / Business Administration, Volume 2
    Administration des affaires », Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
  6. Editorial Limusa, "Applied Administration / Applied Management", Salvador Mercado, 2002.
  7. Pearson Education «Gestion du personnel», Gary Dessler, 2001.

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