Les 10 éléments Excel les plus importants

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Robert Johnston

Les éléments Excel sont une série d'outils et de boutons qui facilitent le travail lors de l'analyse et de l'organisation des données présentées à l'écran. Ces éléments comprennent plusieurs barres, boîtes, étiquettes, lignes et colonnes.

Excel est un programme de création de feuilles de calcul créées par Microsoft. C'est actuellement l'un des tableurs les plus populaires au monde, tant au bureau qu'à la maison..

Il fonctionne au moyen de lignes et de colonnes qui forment des cellules dans lesquelles des données monétaires, des dates, des inventaires et des dates peuvent être inclus.

Éléments et fonctions Microsoft Excel

Dans Excel, vous pouvez travailler avec des formules, des graphiques et des programmes directement dans des lignes de code. La barre de formule, qui vous permet d'utiliser des équations prédéterminées (telles que la sommation) ou de les créer confortablement, est l'un des plus grands avantages et confort d'utilisation du programme..

Lorsqu'une formule est appliquée, le programme la «réplique» dans toutes les cellules nécessaires, ce qui économise énormément de temps, car seules les données doivent être saisies et les résultats lus.

Barre d'outils

Excel est une application de la suite Microsoft Office, l'utilisation de sa barre d'outils est donc assez standardisée.

Comprend des commandes de base pour la gestion des fichiers telles que l'enregistrement, l'impression, l'ouverture ou la prévisualisation.

Options

À l'intérieur de la boîte verte, nous trouvons le ruban du menu Démarrer

Il est situé sur la feuille de calcul et couvre tout l'écran horizontalement. Dans le ruban des options, vous trouverez pratiquement tous les outils nécessaires pour travailler dans Excel. Il est divisé en onglets pour une meilleure organisation des fonctions.

À partir du ruban, vous pouvez modifier les polices et les couleurs de la feuille, vérifier l'orthographe, insérer et importer des lignes, des colonnes ou des formules, modifier la vue du fichier ou le protéger contre les modifications et les modifications.

Feuille de travail

Dans le pied on trouve 3 feuilles de travail

Il se compose de la fenêtre de cellule dans laquelle vous travaillez. Ils peuvent être ouverts autant que vous le souhaitez.

Cellules

La case cochée est une cellule, spécifiquement C4, car elle coïncide avec la colonne C et la ligne 4

Il s'agit de chacun des espaces carrés de la feuille de calcul. Correspond au croisement entre une ligne et une colonne, et est identifié par une combinaison des noms des deux.

Colonnes

Avec les lignes, les colonnes sont la partie fondamentale du fonctionnement d'Excel. Ils sont organisés horizontalement et identifiés par des majuscules de A à Z.

La dernière version du programme prend en charge jusqu'à 16 mille colonnes.

Lignes

Il s'agit d'un ensemble d'éléments numériques organisés verticalement. L'intersection d'une ligne et d'une colonne s'appelle une cellule et est identifiée par une combinaison de lettres et de chiffres (par exemple B14).

La dernière version d'Excel prend en charge un peu plus d'un million de lignes. 

Barre de formule

Certaines des formules autorisées par Excel

C'est un rectangle d'édition où les données des cellules peuvent être modifiées. Il est également possible d'effectuer des opérations mathématiques telles que l'addition, la soustraction, la multiplication, la division, les puissances et les fonctions trigonométriques.

Son utilisation est très simple et elle est normalement utilisée pour qu'une cellule affiche automatiquement la valeur d'une opération effectuée entre autres. Par exemple, la cellule B14 peut afficher le résultat de la somme entre les cellules A11 et B2.

Étiquette de feuilles

Il est situé en bas à gauche et vous permet de basculer entre plusieurs feuilles de calcul distinctes.

Le nombre de feuilles pouvant être travaillées en même temps dépend de la quantité de mémoire disponible et de la puissance de l'équipement.

Boîte de nom

Il est situé à côté de la barre de formule et indique la cellule dans laquelle vous travaillez.

Vues du livre

Il peut être sélectionné dans l'onglet 'Affichage' du ruban ou dans la partie inférieure droite de la feuille. Il existe trois types de vue de fichier dans Excel: Normal, Mise en page et Aperçu. Il permet d'agencer les feuilles et les pages en fonction des besoins visuels de l'utilisateur. Comprend un zoom pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le travail.

Options d'exportation

Une fois le fichier terminé, il est nécessaire de sauvegarder le travail et de l'exporter au format le plus adapté aux besoins. Pour ce faire, dans le panneau des fichiers, il y a l'onglet `` Exporter '', avec lequel vous pouvez choisir si vous préférez convertir le fichier Excel en .txt ou .cvs, ou en PDF.

Les références

  1. Ted French (24 avril 2017). Éléments d'écran Excel. Récupéré le 12 décembre 2017 de ThoughtCo.
  2. Excel Elements (1er février 2011). Récupéré le 12 décembre 2017 de Utilisation d'Excel.
  3. Lisa Bass (s.f.). Éléments Microsoft Excel. Récupéré le 12 décembre 2017 de Techlandia.
  4. Megaguide: Excel pour les débutants (s.f.). Récupéré le 12 décembre 2017 de l'aide d'Excel.
  5. Éléments de base d'Excel (31 janvier 2016). Récupéré le 12 décembre 2017 d'Excelitz.

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