le Paiement rétroactif fait référence au revenu dû à un employé pour le travail effectué au cours d'une période de paie précédente. C'est la différence du montant entre ce qu'un employé aurait dû recevoir et ce qu'il a été payé.
Un paiement rétroactif est différent d'un paiement tardif. Le second se produit lorsque des salaires sont dus à un employé, qui n'ont pas du tout été payés, tandis que les arriérés de salaires, c'est quand un employé est payé moins que ce qui aurait dû être payé..
Ce paiement peut se produire pour diverses raisons, telles que des salaires incorrects, des salaires pour les heures travaillées ou une augmentation de salaire. Quelle que soit la raison, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes censé vous assurer que l'employé concerné reçoit le montant correct de la rémunération en souffrance..
Il ne s'agit pas d'un paiement supplémentaire, mais plutôt de paiements que l'employé gagnait auparavant. Vous devez inclure «rétro» dans le talon de paiement pour que l'ajustement soit enregistré.
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Lorsqu'un employé se voit offrir une augmentation, la paie aurait pu être exécutée en utilisant l'ancien taux de rémunération.
Peu importe le nombre de fois que la paie est exécutée, des erreurs se produisent. Des salaires mal calculés se produisent lorsque le mauvais taux de rémunération ou le mauvais nombre d'heures travaillées est entré.
Lorsqu'un employé travaille plus de 40 heures par semaine de travail, il doit être rémunéré au taux des heures supplémentaires pour les heures supplémentaires..
La rémunération des heures supplémentaires d'un employé est mal calculée lorsqu'il oublie de multiplier le taux horaire normal par un facteur de 1,5.
Vous pouvez oublier de payer une différence de quart de travail à un employé s'il travaille une partie ou la totalité de ses heures à des taux de rémunération différents..
Les différences de quart de travail se produisent lorsqu'un employé doit être payé un taux de salaire plus élevé pour travailler en dehors des heures normales de bureau, comme un quart de nuit..
Si un employé occupe deux postes ou plus dans l'entreprise et gagne donc des taux de rémunération différents, le mauvais taux peut être utilisé lors de l'exécution de la paie..
À moins que le système de commission contre rémunération ne soit utilisé, les commissions de vente peuvent ne pas être payées à un employé tant que le client n'a pas payé.
Lorsqu'un employé gagne une prime pendant une période de paie, il ne peut la payer qu'à une période ultérieure.
Avant de commencer à calculer le montant réel dû pour les arriérés de salaire, vous devez d'abord savoir ce que l'employé a réellement reçu..
Par exemple, au cours de la dernière période de paie hebdomadaire, un employé a été rémunéré pour 35 heures, mais aurait dû être payé pour 40 heures. Dans la prochaine paie, l'employé est payé cinq heures en plus des heures travaillées au cours de cette période de paie.
Après avoir calculé le nombre d'heures qui sont dues, le taux de rémunération avec lequel elles doivent être payées est déterminé.
Les heures régulières doivent être compensées avec le taux horaire normal de l'employé et la rémunération rétroactive des heures supplémentaires avec le taux des heures supplémentaires pour la période de paie au cours de laquelle la rémunération rétroactive entre en vigueur..
Pour arriver au montant rétroactif pour un employé, ce qui a été payé est soustrait de ce qu'il aurait dû recevoir.
Par exemple, un employé reçoit généralement 2 000 $ toutes les deux semaines. Cependant, au cours de la période de paie précédente, il n'a reçu que 1 800 $. Par conséquent, 200 $ doivent être payés rétroactivement.
Si un employé reçoit une augmentation de salaire survenue au cours d'une période de paie précédente, son arriéré de paie sera la différence entre ce qu'il a été payé et ce qu'il aurait dû recevoir..
Par exemple, un employé gagne 11 $ de l'heure. Vous avez reçu une augmentation horaire de 1 $, en vigueur au cours des deux dernières périodes de paie aux deux semaines, au cours desquelles vous avez travaillé 80 heures chacune.
Par conséquent, 80 heures ont été payées au cours de chaque période de paie aux deux semaines au taux précédent de 11 $, lorsque 12 $ étaient dus..
La différence du taux de rémunération de 1 $ doit être multipliée par 160 heures (80 heures pour deux périodes de paie) pour arriver à l'arriéré de paie de 160 $.
Supposons qu'un employé gagne 10 $ l'heure, avec une fréquence de paie hebdomadaire. L'employé a travaillé 45 heures pendant une semaine. Au lieu d'être rémunéré au taux des heures supplémentaires pour les cinq heures supplémentaires, il recevait le taux normal de 10 $ l'heure..
Tout d'abord, il est calculé combien l'employé a été payé pour la semaine. Le salaire brut était de 450 $ (10 $ × 45). Ensuite, il est calculé combien l'employé aurait dû être payé pour les heures supplémentaires..
Pour trouver le taux des heures supplémentaires, multipliez le taux horaire normal par 1,5, puis multipliez par le nombre d'heures supplémentaires effectuées. L'employé devrait avoir reçu 75 $ (10 $ × 1,5 × 5) à titre de rémunération des heures supplémentaires.
Il est calculé combien l'employé aurait dû être payé pendant la semaine, en ajoutant les heures supplémentaires et le salaire régulier. Le salaire normal est de 400 $ (10 $ × 40). Le salaire de l'employé aurait dû être de 475 $ (400 $ + 75 $).
Enfin, ce qui a été payé à l'employé (450 $) est soustrait de ce qu'il aurait dû recevoir (475 $) pour déterminer l'arriéré de salaire. Ensuite, 25 $ d'arriérés de salaire sont dus.
Un employé gagne 35 000 $ par année. Vous recevez une augmentation de 7 000 $ par année, ce qui porte votre salaire annuel à 42 000 $.
Au cours des deux prochaines périodes de paie, vous oubliez d'exécuter votre paie en utilisant le nouveau taux de paie. Il y a 24 périodes annuelles sous une fréquence de paiement bihebdomadaire.
Vous devez d'abord connaître le salaire de l'employé par période avant de l'augmenter. L'employé gagnait un salaire de 1458,33 $ par période de paie, avant son augmentation (35000 $ / 24).
Ensuite, il est déterminé combien l'employé doit être payé avec l'augmentation. Divisez le nouveau salaire annuel de 42 000 USD par 24. Le salaire bimensuel de l'employé devrait désormais être de 1 750 USD..
Enfin, le montant payé à l'employé sous forme de salaire est soustrait de ce qui aurait dû être payé (1 750 $ - 1 458,33 $). 291,67 $ sont dus par période.
En oubliant d'inclure l'augmentation de deux listes de paie, le paiement rétroactif correct résulte de la multiplication de 291,67 $ par 2. 583,34 $ sont dus en paiement rétroactif.
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