le budget de base zéro Il s'agit d'une méthode ou d'un processus de budgétisation dans lequel toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus de budgétisation de base zéro part d'une «base zéro», analysant chaque fonction au sein d'une organisation pour déterminer ses besoins et ses coûts.
Des budgets sont ensuite créés, allouant les fonds en fonction de l'efficacité et de ce qui est nécessaire pour la période suivante sans utiliser le budget de l'année précédente, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent..
La budgétisation à base zéro permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus de budgétisation, en les reliant à des domaines fonctionnels spécifiques de l'organisation, où les coûts peuvent d'abord être regroupés puis mesurés par rapport aux résultats précédents et aux attentes actuelles..
La budgétisation basée sur zéro peut aider à réduire les coûts en évitant les augmentations ou diminutions globales du budget par rapport à une période antérieure. Cependant, il s'agit d'un processus lent qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation traditionnelle basée sur les coûts..
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Dans le passé, les entreprises ne regardaient que quelques éléments spécifiques et supposaient que tout était déjà en place et qu'elles n'avaient pas besoin de revérifier. Cependant, le budget de base zéro doit approuver tout ce qui va être budgété.
Comme ce type de budget nécessite une approbation pour budgétiser, cela signifie que les budgets sont démarrés à partir d'une base zéro, avec une nouvelle décision chaque année sur tout ce qui est fait.
Essentiellement, la direction doit partir de zéro et examiner chaque opération et activité pour déterminer si l'argent de l'entreprise vaut la peine d'être dépensé. La direction doit également fixer des objectifs de dépenses entièrement nouveaux.
C'est coûteux, complexe et chronophage, puisque le budget est reconstitué chaque année. Un budget traditionnel est plus simple et plus rapide car il ne nécessite que de justifier des changements incrémentiels.
La budgétisation à base zéro nécessite une justification des dépenses récurrentes et anciennes, en plus des nouvelles dépenses. Il vise à responsabiliser les gestionnaires pour justifier leurs dépenses. Il vise également à générer de la valeur pour une organisation, en optimisant les coûts et pas seulement les revenus..
Parfois, les budgets et les dépenses de l'entreprise sont tellement incontrôlables que toute la structure des coûts de l'entreprise doit être revue. Dans ce cas, cela n'a pas de sens de regarder le budget de l'année précédente.
L'ensemble du budget doit être complètement refait à nouveau. Ce type de changement radical est connu sous le nom de budgétisation basée sur zéro. Contrairement au devis traditionnel, aucun article n'est automatiquement inclus dans le prochain devis.
Aucune activité n'est supposée intouchable. Toutes les dépenses sont analysées et doivent être justifiées pour rester dans le budget.
Dans le budget de base zéro, le groupe de travail examine chaque plan et chaque dépense au début de chaque cycle budgétaire. Vous devez justifier chaque poste budgétaire pour recevoir des fonds.
L'équipe de travail peut appliquer un budget de base zéro à tout type de coût: dépenses en capital, dépenses d'exploitation, ventes, frais généraux et administratifs, frais de marketing, coûts variables ou le coût de la marchandise vendue.
Les étapes à suivre dans le processus de budgétisation base zéro se réfèrent à l'analyse détaillée de chaque activité pour tous les domaines de l'entreprise:
- Identification d'une activité.
- Trouvez différentes manières et moyens de réaliser l'activité.
- Évaluer ces solutions et également évaluer différentes sources alternatives de financement.
- Établir les nombres et les priorités budgétés.
Lorsqu'elle réussit, la budgétisation basée sur zéro produit des économies radicales et libère les entreprises de méthodologies et de départements fermés. En cas d'échec, les coûts pour une organisation peuvent être considérables.
Ce type de budget aide les entreprises à scruter tous les départements pour s'assurer qu'ils reçoivent le bon montant d'argent. Le budget qui en résulte est bien justifié et aligné sur la stratégie commerciale.
Il permet de considérer les besoins réels en se concentrant strictement sur les chiffres actuels, plutôt que de prendre en compte les budgets précédents. Améliorez l'efficacité opérationnelle grâce à une analyse rigoureuse des hypothèses.
Vous pouvez éliminer les dépenses redondantes en réexaminant les dépenses potentiellement inutiles. Aide à réduire les coûts, en évitant les augmentations automatiques du budget.
Il permet une meilleure communication au sein des services en impliquant les employés dans la prise de décision et la priorisation du budget. Catalyse une collaboration plus large au sein de l'organisation.
La création d'un budget de base zéro au sein d'une entreprise peut prendre énormément de temps, d'efforts et d'analyses qui nécessiteront du personnel supplémentaire..
Cela pourrait rendre le processus contre-productif pour réduire les coûts. Peut être prohibitif pour les organisations disposant de fonds limités.
En utilisant un budget de base zéro, les gestionnaires pourraient essayer de fausser les chiffres pour transformer les dépenses en activités vitales. Ainsi, ils peuvent créer un «besoin» pour eux-mêmes..
Cela amènerait les entreprises à continuer de gaspiller de l'argent pour des choses dont elles n'ont pas vraiment besoin.
Ce type de budget oblige les départements à justifier leur budget, ce qui peut être difficile à plusieurs niveaux. Les départements tels que la publicité et le marketing doivent justifier les dépenses qu'ils peuvent utiliser ou non l'année prochaine en raison des fluctuations du marché.
Cela pourrait coûter du profit à l'avenir car une certaine somme d'argent ne peut pas être justifiée. C'est risqué lorsque les économies potentielles sont incertaines.
La budgétisation à base zéro nécessite du temps supplémentaire et des coûts de formation pour les gestionnaires.
Cela signifie trouver du temps supplémentaire chaque année pour budgétiser, faire des ajustements et recevoir une formation appropriée pour comprendre comment établir un budget à base zéro..
En raison du temps et de la formation nécessaires pour effectuer la budgétisation à base zéro, les cadres supérieurs sont moins susceptibles de procéder à des révisions en réponse à un marché changeant..
Cela signifie qu'il faudra plus de temps à une entreprise pour transférer de l'argent vers les services qui en ont le plus besoin à un moment donné. La budgétisation basée sur zéro pourrait laisser un vide dans une entreprise car cet instrument pourrait ne pas réagir aux besoins soudains du service.
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