Juan (le nom est inventé pour garantir la protection des données personnelles), est un cadre supérieur d'une entreprise industrielle qui veut améliorez votre productivité personnelle. L'objectif de notre coaching (lié à la gestion du temps), et sa tendance ou habitude qui empêche et entrave la réalisation de hautes performances au travail, procrastination.
La procrastination a une origine basée sur des aspects émotionnels et cognitifs associés à une ou plusieurs de ces causes principales:
1. Peu d'engagement émotionnel envers la tâche (pour faire quelque chose que vous n'aimez pas ou que vous préférez faire d'autres tâches plus agréables).
2. Perception d'inutilité de la tâche ou de la mission confiée.
3. Démotivation générale (causé par différentes causes personnelles, sociales ou organisationnelles).
4. Stress, anxiété, épuisement professionnel, dépression ou d'autres conditions psychologiques de la personne touchée.
5. Perception de la difficulté de la tâche ou par la perception de ressources personnelles rares pour le mener à bien.
6. Dissonance cognitive entre la situation de la personne et les exigences posées par la tâche à accomplir.
Lorsque l'esprit s'adapte à une vitesse de pensée et d'exécution et fait face à des tâches et résout des problèmes dont la solution vient plus ou moins immédiatement ou avec un accès facile.
Ainsi, il a tendance à générer des idées et à exécuter des actions avec facilité, en acceptant celles dont la résolution est relativement accessible et en rejetant les tâches et actions dont la décision nécessite une plus grande attention, soit en raison du besoin de qualité d'exécution, soit simplement en raison du besoin de plus temps à consacrer, sur ce qui est disponible pour le moment.
1. Nous exécutons une série de tâches très simples et dont le besoin de ressources en temps et en effort est similaire, de sorte que toute tâche qui génère une dissonance avec ce rythme soit mise de côté.
2. Nous exécutons une tâche principale et prioritaire qui nécessite de prioriser en permanence disponible et / ou nécessite des efforts cognitifs importants, c'est pourquoi l'esprit refuse de consacrer des ressources d'attention à des aspects non prioritaires pour atteindre cet objectif.
3. Même sans effectuer de tâches prioritaires, nous anticipons une tâche planifiée que nous prévoyons de commencer dans un laps de temps plus court que le temps que nous estimons que la tâche que nous venons de trouver doit être achevée.
En fin de compte, si l'esprit rencontre une tâche qui demande plus de temps pour une décision satisfaisante ou pour trouver une solution accessible, il la reporte..
1. Pointez ou enregistrez sur notre mobile la tâche à accomplir si nous n'avons pas de place pour l'écrire.
2. Définissez l'heure approximative nécessaire à sa réalisation.
3. Fixez un jour et une heure dans l'ordre du jour pour le réaliser, et bloquer les domaines suivants de l'ordre du jour qui coïncident avec le temps nécessaire à leur résolution.
Dans tous les cas, n'oubliez pas de proposer et de planifier des tâches ne signifie pas forcément nous forcer à les exécuter à ce moment-là: peut-être que lorsque l'heure fixée pour son achèvement se présentera, nous nous retrouverons avec une tâche plus importante à accomplir.
Dans ce cas, nous reporterons à nouveau la tâche en attente, tant qu'il s'agit de devoir effectuer une tâche de priorité plus élevée (ce qui ne signifie pas une tâche plus agréable).
Si, au moment de mener à bien cette tâche, nous voyons que nous la reportons à plusieurs reprises au profit d'autres tâches, simplement pour le plaisir ou une plus grande affinité avec d'autres activités, alors nous aurons devant la preuve que notre procrastination n'est pas due à des problèmes cognitifs (causes 5 et 6 de la liste précédente), mais à des problèmes émotionnels dont les causes peuvent être trouvées parmi les quatre autres mentionnés.
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