le rôle de paye est le terme couramment utilisé pour désigner les registres des salaires et traitements, des primes et des retenues d'impôt qu'une entreprise doit payer à ses employés pendant une période de temps ou à une date précise. Il est également connu sous le nom de paie.
Ce terme peut également faire référence au montant total d'argent qu'une entreprise verse à ses employés au cours de chaque période de paie ou au processus de calcul et de répartition des salaires et des impôts. Il est généralement géré par le service comptable d'une entreprise.
La paie des petites entreprises peut être gérée directement par le propriétaire ou un tiers associé. Le rôle du paiement peut varier d'une période de paie à l'autre en raison des variations que ses composantes peuvent avoir, telles que les heures supplémentaires, les primes, les indemnités de repos et autres..
Si une entreprise a des employés, elle devra assumer le rôle de paiement en continu et à temps; Il n'y a aucun moyen de l'éviter.
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Le rôle de rémunération, au sens de l'argent versé aux salariés, joue un rôle important dans une entreprise pour plusieurs raisons:
- Il représente une dépense importante pour les entreprises et constitue la principale composante du coût de la main-d'œuvre. Le coût de la main-d'œuvre varie selon le type d'industrie. Les entreprises de différents secteurs doivent être comparées en tenant compte de cela.
- D'un point de vue comptable, le rôle du paiement est crucial car, tant cela que les impôts reflétés, affectent les bénéfices nets des entreprises et sont soumis aux lois et règlements..
La motivation des employés exige que le rôle de paye soit payé en temps opportun et avec précision. Les employés sont très sensibles aux erreurs et irrégularités dans le rôle de paye.
Les calculs doivent toujours être précis, les chèques de paie doivent être imprimés à temps, les nouveaux employés et les employés qui partent doivent être ajoutés ou supprimés de divers processus, et les taxes doivent être remises aux autorités compétentes à temps et au montant correct..
Certaines informations doivent être collectées auprès de chaque employé indiquant leurs retenues d'impôt sur le revenu, ainsi que leur nom, adresse, numéros de téléphone et numéro de sécurité sociale..
Si vous avez des employés horaires, les heures de travail doivent être suivies. Cela garantira que les employés reçoivent le montant approprié.
La durée pendant laquelle les employés quittent le travail pour des vacances, des congés de maladie, des congés et des vacances doit être suivie. Comment est le paiement du repos dans l'entreprise? Il est important de savoir s'il existe une politique indiquant combien de temps les employés sont autorisés à s'absenter.
Le salaire est un montant fixe versé à un employé. En règle générale, un employé reçoit un salaire annuel qui est ensuite divisé par le nombre de périodes de paie dans l'année.
Si le salaire est payé à un employé en fonction des heures travaillées, un taux de rémunération horaire spécifique est fixé pour chaque employé. Pour calculer le salaire total d'un employé, le taux de rémunération est multiplié par le nombre d'heures de travail de l'employé.
Tous les employés non exonérés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires; cela comprend à la fois les employés horaires et salariés. Les heures supplémentaires impliquent que l'employé doit travailler plus d'heures que prévu par la loi.
Il s'agit d'un autre type d'indemnisation, comme l'aide à l'éducation, l'assurance maladie et les régimes de retraite.
Vous pouvez choisir de payer des commissions de vente aux employés ou un paiement supplémentaire.
Une déduction est de l'argent qui est déduit du salaire total d'un employé.
Par exemple, l'impôt sur le revenu, l'impôt sur le chômage, l'impôt sur la sécurité sociale et tous les autres impôts prévus par la loi.
Le montant retenu à chaque employé variera en fonction de leur revenu total et du montant des retenues qu'ils ont.
Une saisie-arrêt est une déduction ordonnée par le tribunal. Utilisé pour rembourser les dettes des employés, telles que les impôts impayés, les prêts en souffrance et la pension alimentaire pour enfants.
Le salaire brut et net de l'employé doit être indiqué sur le reçu du rôle de paye. Le salaire brut est le salaire total d'un employé. Le formulaire d'impôt sur le revenu demande le salaire brut.
Le salaire net est le dernier salaire de l'employé après déduction de toutes les retenues. Les banques et autres prêteurs veulent généralement connaître le salaire net.
Cela peut fonctionner si vous avez peu d'employés. Seuls quelques éléments sont nécessaires pour configurer ce système pour la tenue de registres.
Les salaires et les retenues sont calculés manuellement, ce qui peut être risqué car les calculs des rôles de paye peuvent être complexes.
Puisque vous n'avez pas de Logiciel Pour faciliter les calculs, chaque calcul doit être vérifié avant de payer les employés. Il est facile et peu coûteux à mettre en place.
Il peut s'agir d'un logiciel autonome ou intégré à des systèmes de comptabilité et de ressources humaines. Les données des employés et les salaires, les heures travaillées, le taux de rémunération et les retenues d'impôt doivent être saisis dans le système..
Le logiciel calcule le montant à payer en fonction des données saisies et vous permet de payer par chèque, virement ou carte de paiement. Les heures peuvent être saisies avec un système de suivi automatique du temps.
le Logiciel retient les impôts sur les salaires des employés et calcule des éléments complexes tels que les avantages sociaux et les déductions. Améliore l'efficacité et la précision du système manuel.
Pour un prix convenu, les tâches du rôle de paiement sont sous-traitées à un tiers. En fonction des besoins, le fournisseur traite tout ou ne gère que certains aspects du rôle de paiement.
Au lieu d'acheter un Logiciel, le système du fournisseur est utilisé. Vous pouvez économiser du temps et de l'argent car le fournisseur dispose généralement d'experts dans ce domaine.
Cependant, le travail du fournisseur doit être vérifié, car il reste responsable des erreurs commises..
La société ABC paie un taux régulier de 7,25 $ l'heure. Si vous travaillez plus de 8 heures par semaine, vous payez 1,5 fois le taux normal. Pour les week-ends de travail et les jours fériés, payez le double du tarif normal.
Juan Pérez, un mécanicien, a travaillé les heures suivantes pendant la semaine:
-40 heures régulières.
-8 heures supplémentaires par semaine.
-8 heures le week-end.
Votre salaire serait calculé comme suit:
L'entreprise ABC verse à Jaime Rodríguez, son vice-président des opérations, un salaire annuel de 150 000 $. Dans le rôle de paye hebdomadaire, l'entreprise lui a remis le reçu suivant:
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