Les textes administratifs Ce sont des documents qui tirent leur nom du fait qu'ils sont utilisés dans le domaine administratif. Ils sont utilisés par les membres des organes administratifs d'une société ou société et sont reçus par une autre administration ou les citoyens..
Comme exemples de textes administratifs, nous pouvons citer des contrats, des certifications ou des notifications de paiement, qui peuvent être classés dans le cours juridique, ou des circulaires, des notes de service ou des lettres de remerciement, qui n'ont pas de poids juridique..
Ces textes se caractérisent par l'utilisation d'un langage référentiel, dont la fonction est de fournir des informations. De plus, la langue est hautement formelle, cultivée et technique, de sorte qu'elle est cohérente avec la situation de communication.
Certains de ces textes contiennent des instructions ou des clauses qui doivent être respectées, c'est pourquoi ce type de texte cherche à exprimer l'information de manière claire et précise..
Une autre caractéristique des textes administratifs est la rigidité des structures. Cela signifie que la plupart de ces textes suivent un modèle qui reste plus ou moins inchangé. Par exemple, tous les contrats ont une structure similaire.
Les newsletters sont des publications diffusées périodiquement avec des informations concernant l'organe administratif concerné..
Ces bulletins peuvent inclure des détails sur le paiement des travailleurs, sur les avantages qu'ils reçoivent ou sur la gestion de l'entreprise, entre autres..
Les mémorandums, également appelés mémorandums ou mémos, sont de courtes notes qui permettent d'établir un système de messagerie entre les différents services d'une entreprise.
Le terme «mémorandum» vient du latin mémorandum, qui signifie «à retenir». En ce sens, les informations contenues dans un mémorandum sont écrites "à retenir".
Il peut contenir des instructions à exécuter, des rappels de réunions à tenir, des résumés des points les plus importants d'une conférence, entre autres.
A diferencia de los boletines y de los memos, las cartas de pago son documentos con peso legal, por lo que la redacción de esta debe efectuarse de manera cuidadosa, prestando atención a detalles como las cifras a ser transferidas, los nombres de los involucrados, les dates.
Dans des lettres de ce type, les chiffres doivent être écrits en chiffres et en lettres (pour éviter que ces documents ne soient falsifiés d'une manière ou d'une autre).
De plus, il est préférable que les montants soient écrits en gras, en rouge ou avec un caractère proéminent, afin qu'ils soient facilement lisibles..
Les lettres d'encaissement sont également des documents juridiques et sont destinées à informer qu'un encaissement sera effectué, qu'un montant a déjà été encaissé, ou à inciter un client à effectuer un paiement..
Les lettres d'encaissement destinées à informer qu'un montant a déjà été encaissé sont similaires aux factures. Des exemples de ceux-ci sont les factures d'électricité et de gaz ou les bons de virement bancaire, entre autres..
D'autre part, des lettres d'encaissement pour inciter le client à payer sont émises lorsqu'une entreprise a déjà fait un avis verbal (généralement par le biais d'appels téléphoniques) et n'a cependant reçu aucune réponse du client. Ainsi, un avis écrit est envoyé.
Les circulaires informatives contiennent des informations fournies par l'autorité d'une entreprise.
Ces circulaires peuvent contenir des instructions officielles qui doivent être respectées par les travailleurs de l'organisation, des réglementations concernant l'utilisation du mobilier et des installations de l'entreprise, le changement de personnel, entre autres..
Le titre de la circulaire doit inclure l'agent émetteur de la circulaire. Les circulaires ne peuvent être adressées qu'à une partie du personnel de l'entreprise; dans ce cas, il sera indiqué après le titre de la circulaire.
Ensuite, l'objet de la circulaire est écrit sous le nom de «sujet» et, enfin, le corps (qui contient les informations à transmettre).
Les contrats sont des documents soumis à la loi. Ces documents sont des accords écrits entre deux ou plusieurs parties, qui s'engagent à respecter certaines clauses et conditions; Si l'une des parties enfreint les conditions du contrat, elle peut être condamnée à une amende ou même poursuivie.
Un exemple de contrat est celui qu'une entreprise propose à un individu de travailler pour l'organisation en échange d'un salaire..
Les certificats sont des textes administratifs qui sont utilisés pour attester d'un certain fait.
Par exemple, si des études universitaires sont terminées, un certificat est obtenu qui le prouve sous la forme d'un diplôme.
Lorsque vous vous rendez dans une entreprise pour obtenir un emploi, des certificats sont indispensables pour démontrer que vous avez une formation dans un domaine spécifique; De même, les certificats peuvent démontrer l'expertise d'un individu.
Les lettres de remerciement sont celles qui sont émises après avoir obtenu un service d'une autre entreprise ou individu.
Les relations interentreprises étant strictement professionnelles, le langage utilisé doit être solennel et formel, afin d'assurer une coopération future entre les entreprises..
Les lettres de commande sont des documents destinés à demander un produit ou un service.
Dans ces lettres, la quantité requise doit être incluse, dans le cas d'un produit, ou le temps pendant lequel l'intervention de l'entreprise sera requise, dans le cas d'une prestation..
Les curricula, également appelés curriculum vitae ou curriculum vitae, sont des documents qui rassemblent divers aspects de la formation académique et professionnelle d'un individu.
En ce sens, les programmes montrent les institutions dans lesquelles ils ont étudié, les capacités de l'individu (comme la maîtrise de la langue) et son expérience de travail..
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