Au sein d'une entreprise, il existe différents types de budgets, et l'objectif central de tous est le même: ce sont des plans financiers pour une période de temps, généralement un an. Les budgets doivent être adaptés aux services de l'entreprise et sont utilisés pour organiser les ressources financières disponibles, et ainsi pouvoir concevoir les actions futures.
Par conséquent, le budget doit inclure tous les éléments et domaines de l'entreprise. Les différents budgets spécifiques à chaque département sont enfin réunis dans un budget unique appelé budget principal, qui reflète toute l'activité financière que l'entreprise s'attend à avoir..
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Certains des objectifs des budgets sont les suivants:
- Contrôler les ressources disponibles.
- Communiquer les plans aux chefs d'entreprise.
- Motiver les gestionnaires à atteindre les objectifs budgétaires.
- Évaluer la performance des managers.
- Donner de la visibilité à la performance de l'entreprise.
- Pour des raisons comptables.
Par conséquent, les principaux objectifs des budgets pourraient être résumés en trois:
- Servir de prévision des revenus et dépenses; c'est-à-dire, construire un modèle de la façon dont l'entreprise devrait agir si certaines stratégies sont mises en œuvre.
- Être capable de mesurer la performance réelle de l'entreprise par rapport à celle attendue, et voir les différences.
- Définir une contrainte de coût pour un projet spécifique.
Les entreprises utilisent généralement de nombreux types de budgets, en fonction de leur activité économique, de leur taille et d'autres facteurs..
Les plus courants dans tous ceux-ci seront nommés ci-dessous, à savoir: le maître, celui opérationnel, celui de trésorerie, celui de trésorerie (composé des dépenses et des encaissements) et celui de production, qui comprend les achats..
Le budget principal est l'ensemble des budgets individuels de l'entreprise. Il sert de présentation du portrait complet de votre activité et de votre santé financière.
Ce budget combine des facteurs tels que les ventes, les charges d'exploitation, les actifs ou les sources de revenus, pour permettre aux entreprises de se fixer des objectifs et d'évaluer leur performance globale..
Ce type de budget est généralement utilisé dans les grandes entreprises, afin de contrôler et de garder les différents managers alignés.
Le budget opérationnel est une prévision et une analyse des revenus et des dépenses estimés pendant une certaine période de temps.
Pour créer une image précise, ces estimations doivent prendre en compte des facteurs tels que les ventes, la production, les coûts de main-d'œuvre, les coûts des matériaux, les coûts de production ou les dépenses administratives, entre autres..
Ces budgets sont généralement créés hebdomadairement, mensuellement ou annuellement, afin de comparer les actions avec les prévisions et entrevoir les erreurs éventuelles.
Ce budget est un moyen de prévoir comment et quand les liquidités entrent et sortent de l'entreprise pendant une période de temps spécifiée. Cela peut être utile pour aider une entreprise à décider si elle gère correctement ses fonds.
Le budget de trésorerie prend en compte des aspects tels que les paiements et les recouvrements, afin de voir si l'entreprise a suffisamment de flux pour continuer à fonctionner, si elle l'utilise de manière productive ou si elle est susceptible de générer plus de liquidités à l'avenir..
Ce budget est chargé de contrôler, surveiller et faire des prévisions de l'argent disponible dans l'organisation. Il est composé d'autres budgets: le budget de collecte et le budget de revenus..
Faire un plan de trésorerie permet à l'entreprise de savoir combien d'argent elle dispose pour ses opérations.
Gardez à l'esprit que les frais et dépenses ne sont pas toujours facturés au moment de la vente ou de l'achat, donc garder ce budget à jour permet de contrôler à tout moment combien d'argent vous avez, même si vous ne l'avez pas collecté ou encore dépensé..
À l'intérieur de cela, nous trouvons deux types:
Le budget des collections fait partie d'un budget plus vaste: le budget du Trésor. Dans ce budget de collecte, les entrées d'argent dans l'entreprise doivent être prises en compte.
Cela ne veut pas dire la même chose que les revenus, qui seraient les augmentations des capitaux propres provenant des ventes. Autrement dit, le revenu est obtenu au début de la relation mais la collecte ne peut avoir lieu que des mois, voire des années plus tard, selon l'accord.
Par conséquent, le budget de recouvrement doit tenir à jour les délais fixés pour recouvrer les créances dont nous sommes créanciers..
Ce budget est chargé de maintenir à jour les dépenses de l'entreprise. Ici, l'entreprise se concentre sur les sorties d'argent possibles qu'elle aura à l'avenir. Cela vous aidera à prendre des décisions concernant les objectifs..
Certaines informations que ce budget devrait porter seraient les produits et services qui sont consommés dans l'entreprise et les achats prévus en unités et en valeur monétaire.
Ce budget est chargé d'estimer combien l'entreprise doit produire. Elle est liée à la précédente (ventes), car elle doit prendre en compte ce qui est vendu pour savoir combien produire.
Ce document doit tenir compte des matières premières, des outils, des coûts de main-d'œuvre et des dépenses éventuelles pour les services professionnels, le cas échéant, entre autres..
C'est le budget qui est chargé d'estimer les achats de matières premières pour la zone de production.
Pour ce faire, vous devez disposer du budget de vente, afin de vous faire une idée des ventes estimées qui sont destinées à être réalisées, et ainsi pouvoir acheter les matières premières nécessaires à leur production..
Ce budget doit contenir toutes les données relatives à l'achat de matières premières, telles que l'inventaire actuel, le coût unitaire des matières premières et la quantité nécessaire de celles-ci..
Ce budget est chargé d'estimer les ventes que l'entreprise réalisera à l'avenir. Avec cette estimation, il sera possible de faire le budget d'achat et, par conséquent, le budget de production..
Certaines des données que le document du budget des ventes doit inclure sont les produits que l'entreprise vend et les ventes attendues de l'entreprise et de l'industrie..
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