Les agents de retenue sont toutes les personnes ou entités qui ont l'obligation légale de recevoir, contrôler, céder, garder ou payer tout élément de revenu d'une personne ou entité faisant l'objet de retenues à la source.
Autrement dit, ce sont des agents légalement nommés par les autorités fiscales locales et / ou les émetteurs pour retenir les retenues à la source en votre nom. Le gouvernement d'un pays, comme précepte de prélever un impôt, a fait appel au chiffre qui a été appelé retenir à la source.
Ce chiffre fait référence au fait qu'à chaque fois qu'une opération soumise à une taxe est effectuée, une retenue à la source est effectuée pour un montant établi, pour le concept de ladite taxe..
En règle générale, la retenue doit être effectuée par la personne ou l'entité qui effectue le paiement. Ceci à condition que l'entité à laquelle la retenue est faite soit un contribuable de l'impôt qui cause la retenue..
De plus, que le concept qui donne lieu à la retenue est effectivement un concept soumis à la retenue..
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Les agents de retenue sont des personnes physiques ou morales qui tirent des revenus de la première catégorie, à condition que le montant total des revenus perçus soit classé dans cette catégorie..
De par la loi, ils sont tenus de retenir les impôts qui affectent les contribuables avec lesquels les transactions sont effectuées..
Il peut s'agir d'une société de personnes, d'un individu, d'une association, d'une société, d'une fiducie ou de toute autre entité, y compris toute société étrangère, intermédiaire étranger ou succursale de certaines compagnies d'assurance et banques étrangères.
Si un agent de retenue détermine, à sa seule discrétion et de bonne foi, qu'il est obligé de retenir des impôts, alors cet agent de retenue peut effectuer une retenue. Vous devez également payer en temps opportun le montant total des impôts retenus à l'autorité gouvernementale correspondante, conformément à la loi..
En fonction du type de taxe qu'ils perçoivent, les agents de retenue suivants peuvent être désignés:
Ces agents sont les contribuables (personnes morales ou physiques) qui sont légalement autorisés à utiliser le changement d'assujetti à la TVA. Pour cette raison, ils acquièrent l'aptitude des agents de retenue de TVA.
De cette manière, ils assument la responsabilité de l'obligation fiscale sur la rétention, la déclaration et le paiement des taxes correspondantes..
Ces agents sont les contribuables (personnes morales et physiques) qui sont légalement tenus de retenir une partie des revenus qu'ils accordent à des tiers..
Les fonds d'investissement et les entités de droit public sont des agents de retenue. Également caisses de retraite d'invalidité et de retraite, fonds de valeurs mobilières, communautés organisées et unions temporaires.
De même, les sociétés et autres personnes morales ou physiques, sociétés de fait et successions illiquides, qui interviennent par leurs offices dans des opérations ou des actes dans lesquels elles doivent, par ordre juridique exprès, effectuer la retenue correspondante de l'impôt..
Il existe également des agents de retenue pour la taxe industrielle et commerciale. Chaque juridiction a son propre statut fiscal et a donc sa propre réglementation en ce qui concerne les agents de retenue..
Cependant, dans la plupart des cas, ils sont d'accord avec les agents de retenue d'impôt sur le revenu. De cette manière, si une entité est un agent de retenue à la source pour l'impôt sur le revenu, il est fort probable qu'elle soit également une retenue à la source sur l'industrie et le commerce..
Une retenue est requise au moment où le paiement d'un montant assujetti à une telle retenue est effectué. Il est défini qu'un paiement est effectué à une personne si cette personne reçoit un revenu. Ceci indépendamment du fait qu'il y ait ou non un transfert réel d'espèces ou d'autres biens.
Autrement dit, un paiement est considéré comme fait à une personne s'il est versé au profit de cette personne..
Par exemple, un paiement fait à un créancier d'une personne pour régler sa dette envers le créancier est considéré comme ayant été fait à la personne..
Un paiement est également considéré comme fait à une personne lorsqu'il est fait à son mandataire..
Les agents chargés de la retenue ont également l'engagement de présenter l'affidavit pour les montants retenus au cours d'une année commerciale donnée au cours de la période correspondante de chaque année d'imposition..
En tant qu'agent chargé de la retenue, vous êtes responsable de tout impôt qui doit être retenu. Cette responsabilité est indépendante de la responsabilité fiscale de la personne à qui le paiement est effectué..
S'il n'est pas retenu et que le bénéficiaire ne remplit pas son obligation fiscale, alors l'agent chargé de la retenue et la personne sont redevables des impôts. De même des intérêts et des pénalités applicables.
La taxe applicable ne sera perçue qu'une seule fois. Si la personne se conforme à son obligation fiscale, l'agent de retenue peut toujours être tenu responsable des intérêts et des pénalités pour ne pas l'avoir retenu..
Tous les agents chargés de la retenue sont tenus de produire une déclaration de revenus tous les mois. Là, les montants que vous avez retenus dans le mois concerné seront indiqués.
Le statut fiscal indique que l'agent de retenue n'aura pas à produire de déclaration dans les périodes mensuelles au cours desquelles il n'a pas effectué de retenues à la source..
Il va de soi que l'agent retenu devra déposer auprès de l'administration fiscale le montant des retenues qu'il aura effectuées..
Il ne suffit pas que seules les retenues effectuées soient déclarées. Vous devez également les payer, en plus de soumettre les retenues.
L'obligation de déposer les retenues effectuées est très importante. Si ce n'est pas fait, la déclaration faite de retenue à la source sera considérée comme inutile..
L'agent de retenue a l'obligation d'envoyer aux contribuables qui ont eu une retenue à la source, les certificats respectifs dans lesquels le concept, le taux appliqué et la valeur retenue sont enregistrés..
C'est une obligation importante. En effet, le contribuable est tenu de posséder de tels certificats afin de pouvoir déduire de son impôt toutes les retenues qui lui ont été faites. À défaut de le faire, l'agent chargé de la retenue s'expose à une sanction, comme indiqué par la loi.
L'envoi de ces certificats doit également être conforme aux exigences imposées par la loi..
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