Nous vivons à l'ère de l'information. La quantité de connaissances disponibles dans un domaine donné est se multiplier de façon exponentielle et en peu de temps, il devient obsolète pour être remplacé par de nouvelles informations.
Grâce à Internet et aux nouvelles technologies, nous pouvons accéder gratuitement à toutes ces informations et rester pleinement à jour dans notre métier ou domaine d'intérêt..
Les informations sont cependant illimitées notre temps pour y accéder est limité. Logiquement, nous pouvons utiliser notre temps libre pour continuer à cultiver. Cependant, le temps libre n'est souvent pas suffisant ou nous voulons simplement en profiter avec des activités plus ludiques. Le système qui m'a donné les meilleurs résultats pour continuer à absorber des informations est le système dit multitâche
Le système multitâche pour augmenter la productivité
Le système multitâche se compose simplement de faire 2 tâches en même temps: une tâche mécanique et une tâche "étoile". Grâce à ce système, vous pourrez augmenter la productivité de manière simple.
La tâche mécanique est une tâche que nous ne pouvons ni éviter ni reporter. C'est une tâche fondamentalement physique qui nécessite peu de ressources d'attention. La cuisine, le nettoyage ou la conduite seraient des exemples de tâches mécaniques.
Au contraire la tâche "star" est la tâche qui nous fournira les informations que nous avons consciemment sélectionnées. C'est une tâche qui demande un petit effort mental de notre part. Lire des articles dans des magazines spécialisés ou écouter des podcasts radio spécifiques sont des exemples de tâches vedettes.
Il n'est ni facile ni productif de combiner deux tâches mécaniques telles que le nettoyage de la maison et la cuisine. De la même manière, il est pratiquement impossible de combiner deux tâches phares comme la lecture d'un livre et l'écoute d'une émission de radio..
Cependant, la combinaison parfaite est l'union d'une tâche mécanique + d'une tâche étoile. Voici quelques exemples de ma vie dans lesquels j'utilise le système multitâche. Dans mon cas, la tâche vedette consiste essentiellement à écouter des podcasts radio spécialisés.
Comme je l'ai commenté à l'occasion, une partie importante de mon travail est la conception graphique. Étant une tâche mécanique, je peux écouter les programmes de radio de mon intérêt en même temps que je fais les dessins. Si vous avez un travail face au public dans lequel vous n'avez pratiquement rien à faire tant qu'il n'y a pas de clients, en plus d'écouter la radio, vous pouvez également lire un livre au lieu d'être connecté à Facebook.
Quand je vais courir ou aller à la salle de sport, je ne me sépare pas de mon iPod. J'ai trouvé que de tous les domaines dans lesquels j'utilise le multitâche, sans aucun doute dans le sport c'est le plus productif.
La capacité d'assimiler des informations lorsque je cours est beaucoup plus élevée que lorsque je travaille ou que je conduis. J'ai constaté que si j'écoute un podcast spécifique tout en courant et que j'écoute plus tard ce même podcast à la maison, je peux me souvenir exactement où j'étais dans ma carrière lorsque j'ai entendu cette information pour la première fois..
C'est un phénomène qui, j'en suis sûr, a une explication psychologique très simple mais il est toujours curieux de le vivre à la première personne, car l'association audio / localisation géographique se produit inconsciemment.. Cette association nous fait retenir plus fortement les concepts. Vous pouvez faire le test avec les audios des sujets de psychologie que j'ai publiés sur cette page.
À peu près la même chose que ce dont je viens de parler concernant le travail. La seule différence est que comme je n'ai pas de connexion Internet dans la voiture, je dois d'abord télécharger les podcasts qui m'intéressent et les enregistrer sur un CD puis les écouter dans la voiture..
Les podcasts que j'écoute habituellement pendant que je vais travailler sont liés à la marketing en ligne. Je télécharge directement les nouveaux programmes, les enregistre sur un CD et les ai déjà disponibles pour les écouter dans la voiture. Chaque podcast dure environ 30 minutes. Étant donné qu'il me faut 15 minutes pour me rendre au travail, je peux écouter un podcast par jour dans la voiture, en comptant les allers-retours. C'est 5 podcasts par semaine.
Diriez-vous que mes connaissances sur le marketing en ligne ont augmenté par rapport à il y a 1 mois? Après 30 heures à écouter les plus grands experts en la matière, je dirais oui. Et si je continue à ce rythme, dans 1 an j'aurai investi 240 heures de mes déplacements en voiture pour absorber les informations qui m'intéressent.
Si dans votre cas, il vous faut 1 heure pour vous rendre au travail, ce serait 480 heures par an. Certains maîtres ont moins d'heures. Recherchez les programmes qui vous intéressent. Gravez-les sur un CD et transformez la voiture en votre université privée.
Bryan Tracy dit que si vous passez 1 heure par jour de votre temps à lire sur un certain domaine d'intérêt, dans 2 ans, vous serez devenu un expert. En 5 ans, vous atteindrez une réputation nationale. Dans 10 ans, vous serez une autorité mondiale.
En plus d'augmenter vos connaissances sur un certain sujet, vous rendrez également la tâche mécanique moins monotone. Cela je l'ai parfaitement vérifié lorsque je nettoie la maison puisque c'est la tâche que je veux le moins faire. Cependant, si j'écoute un podcast pendant le nettoyage, le temps passe plus vite.
En outre, des changements se produisent également dans le cerveau pour niveau physiologique. Les jours où je m'ennuie au travail, je rentre à la maison mentalement plus épuisé que les jours productifs..
Il existe de nombreux sites sur Internet où vous pouvez télécharger des podcasts gratuits. L'un de mes favoris est www.ivoox.com qui ressemble à un YouTube mais exclusivement pour l'audio. Quoi qu'il en soit, si vous cherchez quelque chose de plus spécifique, vous pouvez rechercher directement dans google: "Podcasts de psychologie", "Podcasts sur l'économie", "Podcasts sur la médecine" Et un long etcetera.
On dit qu'il n'est pas important de savoir quelque chose, mais d'avoir le numéro de téléphone de la personne qui le sait. Les réseaux sociaux sont une excellente occasion d'établir des contacts avec des experts dans le domaine qui vous intéresse. Twitter est mon réseau préféré à cet égard. Si vous devenez adepte des 2 ou 3 experts du secteur qui vous intéresse, vous pourrez voir tour à tour quelles personnes ils suivent.
Avec lequel en très peu de clics vous disposerez de tout un réseau d'experts de votre secteur vous mettant à jour avec une grande quantité d'informations et le contenu de votre intérêt. Chacun de ces experts aura probablement son propre blog avec d'innombrables articles que vous pouvez imprimer et même des podcasts disponibles en téléchargement. Ils vous recommanderont également leurs livres préférés, vous dirigeront vers d'autres blogs et bien plus encore. Alors n'oubliez pas: Suivez le guide.
Quel est votre secteur d'intérêt? Où cherchez-vous des informations pour approfondir vos connaissances sur un certain sujet?
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