Beaucoup de gens ont du mal à écrire ce qu'ils doivent faire. Cette tâche peut parfois être considérée comme redondante. Pourquoi est-il nécessaire d'écrire les tâches et de les exécuter ensuite? Ne serait-il pas plus efficace de se mettre au travail et de le faire tout de suite??
L'expérience montre que lorsque vous n'avez qu'une seule chose à faire, vous devriez le faire avant. Cependant, si vous avez plusieurs choses en attente, cela fonctionnera mieux si vous avez une liste à portée de main..
Il existe de nombreux systèmes et types de listes car tout le monde ne fonctionne pas de la même manière. La méthode que nous allons vous expliquer ensuite vous aidera à augmenter votre productivité et à faire avancer un grand nombre de tâches.
Vous avez d'abord besoin d'un folio. Vous avez sûrement un ordinateur portable oublié à la maison ou à moitié utilisé. Eh bien, déchirez une feuille et divisez-la en 9 grilles aussi similaires que possible. Ensuite, vous coupez chacune de ces grilles jusqu'à ce que vous ayez 9 morceaux de papier.
L'expérience nous a montré que la taille d'une de ces pièces suffit à résumer de manière schématique les tâches que nous devons accomplir le lendemain..
Par exemple, si vous devez écrire un e-mail à X pour lui rappeler Y, vous n'écrirez que sur une seule ligne "Écrivez un e-mail à X pour lui rappeler Y". Pas besoin de perdre du temps à ajouter plus de détails que vous auriez besoin d'un plus grand morceau de papier. N'oubliez pas qu'avec ce système, nous avons l'intention d'augmenter la productivité, donc tout ce qui consiste à écrire quelques mots de trop est complètement inutile.
De plus, cette taille a les proportions idéales pour que vous puissiez la ranger confortablement dans la poche de votre pantalon ou dans votre sac à main sans avoir besoin de la plier..
Si au lieu d'utiliser un folio normal, vous utilisez un style carton, le résultat est meilleur car le papier aura plus de cohérence. Même si vous vous sentez créatif, vous pouvez utiliser des cartes de différentes couleurs.
La deuxième chose dont vous avez besoin est un stylo ou marqueur. Il peut être noir, bleu, vert, des stylos bic classiques aux plus modernes. Et voilà. C'est tout ce dont tu as besoin.
Vous pensez probablement qu'il existe des centaines d'applications bien plus intéressantes et attrayantes qu'une simple feuille de papier. Ils ont des couleurs, des styles, la possibilité de faire un classement de pertinence, d'écrire des notes pour aujourd'hui, pour la semaine prochaine, voire pour le mois et pour le semestre. Ils vous permettent également de mettre des notes sur les notes ou de les faire sauter sur notre écran au moment où nous le demandons..
Cependant, il y a plusieurs raisons pour lesquelles nous préférons utiliser quelques petits morceaux de papier..
Premier: Je ne veux pas passer une demi-heure à organiser ma journée. Comme je l'ai dit au début, organisez ce que j'ai à faire puis faites-le, pour moi c'est comme faire la même chose deux fois. Moins vous consacrez de temps au ciblage, mieux c'est. Beaucoup de ces applications ont un grand nombre d'options que nous n'aurons jamais besoin d'utiliser et pourtant elles sont bien visibles et peuvent nous faire perdre le focus sur ce que nous faisons..
Deuxième: Les devoirs ne peuvent pas être barrés sur mobile. En fait, cela peut être fait, mais pour le faire, vous devez appuyer sur un bouton. Il est beaucoup plus rapide et plus satisfaisant de prendre un stylo et de rayer quelque chose presque instantanément.
De plus, le fait de rayer chaque tâche petit à petit agit comme un puissant renforçateur qui permet de maintenir la motivation et l'envie de continuer à finir les choses et de continuer à les croiser. Il n'y a pas de plus grande satisfaction que d'arriver à la fin de la journée pour vérifier le nombre de tâches que vous avez réussi à terminer et à rayer.
La troisième: Si vous souhaitez augmenter votre productivité, vous devrez éliminer toutes les sources de distractions possibles. Et il n'y a pas de plus grand danger que d'utiliser une application mobile ou de bureau pour vérifier vos tâches. À tout moment, vous pouvez manquer une notification de WhatsApp ou des réseaux sociaux ou recevoir un e-mail inopportun qui vous distrait de ce que vous faisiez.
Cela dépend un peu des préférences individuelles de chacun. Il y a des gens qui préfèrent le faire le matin dès leur réveil. D'autres, au contraire, préfèrent le faire la veille au soir, pour clôturer la journée et poser les bases de ce que sera le lendemain..
Il est nécessaire de souligner que dans cet article nous n'avons pas établi de distinction entre les tâches dans la sphère personnelle ou les tâches liées au travail. Nous avons tout mis "dans le même sac". Cependant, pour certaines personnes, il peut être utile soit d'avoir deux listes différentes (l'une personnelle et l'autre), soit de diviser chaque morceau de papier par une ligne et de reléguer chaque moitié à chacun des domaines..
Si vous disposez déjà d'un système qui vous permet de vous organiser et d'augmenter votre productivité, alors nous vous félicitons. Cependant, si vous faites partie du grand groupe de personnes qui affrontent chaque jour sans plan concret bien défini, peut-être que ce système simple que nous vous avons décrit dans cet article peut vous aider à mieux vous organiser..
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