Le bureau est un type de document conçu pour délivrer une communication officielle à un destinataire particulier et qui peut être émis par des entités privées et publiques..
Il y a quelque temps, seules les institutions publiques étaient celles qui donnaient une validité officielle à ce type de document, mais de nos jours, les entreprises privées le font aussi..
Le bureau est généralement composé d'une ou deux pages, selon les informations que vous souhaitez afficher. De la même manière, l'habitude est que le format du papier est lettre (21,59 cm x 27,94 cm), bien que cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas choisir le format légal (21,59 cm x 35,56 cm) ou A4 (21 cm x 29,7 cm).
Selon cela, une lettre d'office est rédigée dans le but de communiquer ou de conseiller, mais à partir d'un écrit ou d'un écrit de nature strictement formelle..
Autrement dit, sachant cela, il sera plus facile de comprendre que la réponse à la façon d'écrire une lettre se réfère principalement à la satisfaction des conditions déterminées dans la formalité de la rédaction du document..
Pour apprendre à rédiger une lettre, il est essentiel de connaître ce type de système de catégorisation, car de cette façon, il sera beaucoup plus facile de former une relation entre le corps à partir duquel le document est émis et le destinataire..
Il en résulte lorsque le commerce est à usage interne, mobilisé au sein de n'importe quel bureau gouvernemental. Dans le cas de l'entreprise, il n'est mobilisé qu'au sein de l'entreprise. Sous cet aspect, les métiers peuvent être appelés
Ce type correspond aux bureaux délivrés par les organisations pour des entités privées extérieures au gouvernement ou pour le grand public. Dans le cas des entreprises, c'est lorsqu'il est délivré à toute personne qui ne fait pas partie de la même entreprise ou succursale.
Le bureau simple ou aussi appelé bureau direct est celui qui fait une déclaration qui est adressée à une seule institution ou personne en particulier, généralement appelée le propriétaire.
S'il est émis par une institution gouvernementale, il a une validité officielle, et s'il est émis par une institution commerciale, il aura une validité commerciale..
Certains métiers ont une validité officielle, même s'ils ne sont pas émis par des institutions gouvernementales, comme les métiers émis par les établissements de crédit ou les banques, ou les métiers scolaires des écoles privées, entre autres..
Ce métier a la même structure qu'un métier simple. Cependant, il s'adresse à plusieurs personnes à la fois, ce qui rend son écriture plus universelle, pour qu'il soit compréhensible par tous et non par quelqu'un de spécifique..
Le bureau commence par l'inclusion de ces informations, afin que la date et le lieu de délivrance du document soient clairs..
Il consiste à montrer les données qui permettront d'identifier ce document à travers, par exemple, les initiales du bureau qui le produit, le numéro d'émission et l'année en cours. Selon l'institution, cela peut varier.
Il est donné à titre indicatif d'inclure le nom complet de la personne, sa fonction et le lieu de destination. Il est recommandé que cela n'occupe pas plus de quatre lignes dans le document.
Vous pouvez éventuellement spécifier le sujet sur lequel traite le document, suivi d'un résumé de celui-ci, avec une brève explication du contenu du document..
Lorsque vous parlez de la façon d'écrire une lettre, il doit être clair que cette partie se révèle être le point clé de la lettre, car c'est là que le message est fait connaître..
N'oubliez pas de dire au revoir de manière polie, afin que la relation puisse être maintenue en bons termes. N'oubliez pas d'écrire un "Cordialement" à la fin, avec le nom et la signature de l'émetteur.
De plus, le plus conseillé est de pouvoir sceller le bureau avec le logo de l'organisation, car cela donne une plus grande validité au document.
Mexico DF. au 14 février 2021.
Numéro de commerce: 29/2021.
Importadora Ignacio S.A. par C.V.B.
Directeur de bureaux citoyen.
À l'attention de: l'ingénieur Fernando Hernández Miranda.
Cher M. Hernández, au moyen de cette lettre officielle, vous êtes informé de la décision que le conseil d'administration a résolue concernant la demande de votre service d'expédition, principalement concernant le besoin de véhicules de transport pour le transport quotidien, qui a résolu ce qui suit:
L'obtention d'une flotte de 14 unités de fret de type panneau Mercedes Benz avec un moteur diesel à six cylindres est attribuée, qui sera fournie dans un délai de 30 jours maximum..
Ces nouvelles unités doivent être échangées contre les unités actuellement en service, qui feront l'objet d'un appel d'offres pour être vendues aux enchères au grand public et ainsi pouvoir racheter une partie de l'investissement..
De cette façon, il a été résolu par l'assemblée générale des actionnaires, qui est présidée par l'ingénieur Rodolfo Pérez González, soutenu par la secrétaire générale Lic. Luisa Flores Guzmán.
Cordialement,
_________________________
Ing. Rodolfo Pérez González
Président de l'assemblée générale
Mexico DF. au 18 juin 2021.
Numéro d'occupation: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A.
Mme Carla Valdez Contreras.
Objet: notification de livraison de véhicule.
Veuillez utiliser cette lettre pour vous informer que votre nouvelle voiture peut être récupérée chez notre concessionnaire, situé Av. Agustín de Iturbide numéro 5116.
Vous pouvez venir le récupérer à partir du 20 juin de cette année. De la même manière, vous êtes informé que votre véhicule possède déjà les premiers autocollants et plaques.
Cordialement,
__________________________
Lic. Julián Torsillo Méndez
Gestionnaire de concessionnaire
Ce qui suit est un formulaire / modèle de la pétition officielle pour le Mexique à livrer:
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Voici un format / modèle du document de livraison de documents pour le Mexique:
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Voici un format / modèle de la cessation d'emploi pour le Mexique:
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Voici un format / modèle élaboré par la commission pour le Mexique:
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