Les Dépenses variables sont des dépenses d'entreprise qui changent proportionnellement à la production. Ils augmentent ou diminuent en fonction du volume de production d'une entreprise; augmenter à mesure que la production augmente et diminuer lorsque la production diminue.
Par conséquent, les matériaux utilisés comme composants d'un produit sont considérés comme des dépenses variables, car ils varient directement avec le nombre d'unités du produit fabriqué..
Le total des dépenses engagées par toute entreprise se compose de dépenses fixes et de dépenses variables. Il est utile de comprendre la proportion de dépenses variables dans une entreprise, car une proportion élevée signifie qu'une entreprise peut continuer à fonctionner avec un niveau de revenu relativement faible..
En revanche, une proportion élevée de dépenses fixes oblige une entreprise à maintenir un niveau de revenu élevé pour rester en affaires..
Les dépenses variables sont prises en compte dans les projections de bénéfices et dans le calcul du seuil de rentabilité d'une entreprise ou d'un projet.
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Les dépenses variables dépendent de la production. C'est une quantité constante par unité produite. Par conséquent, à mesure que le volume de production augmente, les dépenses variables augmenteront également..
Par contre, lorsque moins de produits sont produits, les dépenses variables associées à la production diminueront en conséquence..
Des exemples de dépenses variables sont les commissions de vente, le coût des matières premières et les dépenses de services publics. La formule de la dépense variable totale est:
Dépenses variables totales = Montant de la production x Dépenses variables par unité de production.
Lors de l'analyse du compte de résultat, il ne faut pas oublier que l'augmentation des dépenses n'est pas nécessairement une source de préoccupation..
Chaque fois que les ventes augmentent, plus d'unités doivent être produites en premier (à l'exclusion de l'impact d'un prix plus élevé), ce qui signifie que les dépenses variables doivent également augmenter..
Par conséquent, pour que les revenus augmentent, les dépenses doivent également augmenter. Cependant, il est important que le revenu augmente plus rapidement que les dépenses..
Par exemple, si une entreprise enregistre une croissance de volume de 8%, alors que le coût des marchandises vendues n'augmente que de 5% au cours de la même période, les dépenses ont probablement diminué sur une base unitaire..
Une façon de vérifier cet aspect de l'entreprise est de diviser les dépenses variables par le revenu total, pour calculer les dépenses en pourcentage des ventes..
Une entreprise avec un grand nombre de dépenses variables, par rapport aux dépenses fixes, peut afficher des dépenses par unité plus cohérentes et, par conséquent, des marges bénéficiaires par unité plus prévisibles qu'une entreprise avec moins de dépenses variables..
Cependant, une entreprise avec moins de dépenses variables, et donc un montant plus élevé de dépenses fixes, peut augmenter le profit ou la perte potentiel, car les augmentations ou les diminutions de revenus sont appliquées à un niveau de dépenses plus constant..
Les dépenses sont quelque chose qui peut être classé de différentes manières, en fonction de sa nature. L'une des méthodes les plus courantes consiste à les classer en dépenses fixes et dépenses variables..
Certains auteurs incluent également les dépenses semi-variables, qui sont le type de dépenses qui présente des caractéristiques de dépenses fixes et de dépenses variables..
Les dépenses fixes ne changent pas avec les augmentations ou les diminutions du volume d'unités produites, tandis que les dépenses variables dépendent uniquement du volume d'unités produites..
La classification des dépenses en charges variables ou fixes est importante pour les entreprises en comptabilité de gestion, car elles sont utilisées dans diverses formes d'analyse des états financiers..
En analysant les montants des dépenses fixes et variables, les entreprises peuvent prendre de meilleures décisions quant à l'opportunité d'investir dans des immobilisations corporelles.
Par exemple, si une entreprise engage des dépenses de main-d'œuvre directes élevées dans la fabrication de ses produits, elle peut envisager d'investir dans des machines pour réduire ces dépenses variables élevées et engager davantage de dépenses fixes..
Cependant, ces décisions doivent également tenir compte du nombre de produits réellement vendus..
Si l'entreprise devait investir dans des machines et engager des coûts fixes élevés, cela ne serait bénéfique que dans une situation où les ventes étaient élevées, dans la mesure où les frais généraux fixes sont inférieurs au total des dépenses directes de main-d'œuvre sinon j'aurais acheté la machine..
Si les ventes étaient faibles, bien que les dépenses unitaires de main-d'œuvre restent élevées, il serait préférable de ne pas investir dans des machines, entraînant des dépenses fixes élevées, car de faibles ventes multipliées par des dépenses unitaires de main-d'œuvre élevées seraient encore inférieures aux dépenses fixes générales de la machine.
Supposons que la boulangerie coûte 15 $ pour cuire un gâteau: 5 $ pour les matières premières, telles que le sucre, le lait, le beurre et la farine, et 10 $ pour la main-d'œuvre directe impliquée dans la cuisson du gâteau..
Le tableau ci-dessous montre comment les coûts variables changent en fonction du nombre de gâteaux cuits..
Au fur et à mesure que la production de gâteaux augmente, les dépenses variables de la boulangerie augmentent également. Lorsque la boulangerie ne cuit pas de gâteaux, sa dépense variable est nulle.
Les dépenses fixes et les dépenses variables constituent la dépense totale. Il s'agit d'un déterminant du bénéfice d'une entreprise, calculé comme suit:
Bénéfices = Ventes - Dépenses totales.
Une entreprise peut augmenter ses bénéfices en réduisant ses dépenses totales. Étant donné que les dépenses fixes sont plus difficiles à réduire, la plupart des entreprises cherchent à réduire leurs dépenses variables..
Par conséquent, si la boulangerie vend chaque gâteau pour 35 $, son bénéfice brut par gâteau sera de 35 $ - 15 $ = 20 $.
Pour calculer le bénéfice net, les dépenses fixes doivent être soustraites du bénéfice brut. En supposant que la boulangerie a des dépenses fixes mensuelles de 900 $, votre bénéfice mensuel sera:
Une entreprise subit une perte lorsque les dépenses fixes sont supérieures aux bénéfices bruts. Dans le cas de la boulangerie, lorsque vous ne vendez que 20 gâteaux par mois, vous avez un bénéfice brut de 700 $ - 300 $ = 400 $.
Puisque votre dépense fixe de 900 $ est supérieure à 400 $, vous perdriez 500 $ en ventes. Le seuil de rentabilité se produit lorsque les dépenses fixes sont égales à la marge brute, ce qui ne génère ni gains ni pertes. Dans ce cas, c'est lorsque la boulangerie vend 45 gâteaux avec une dépense totale variable de 675 $.
Une entreprise qui cherche à augmenter ses profits en diminuant les dépenses variables peut avoir besoin de réduire les dépenses fluctuantes pour les matières premières, la main-d'œuvre directe et la publicité..
Cependant, la réduction des coûts ne doit pas affecter la qualité du produit. Cela aurait un effet négatif sur les ventes..
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