La gestion du temps est bien plus que d'écrire une série de tâches dans un cahier et de les rayer au fur et à mesure que vous les accomplissez. La gestion du temps est une philosophie de vie. Si vous adoptez cette philosophie, vous vous rendrez compte que le temps est élastique.
Vous pouvez en faire beaucoup plus que vous ne le faites actuellement. L'un des auteurs les plus reconnus au monde dans le domaine de la gestion du temps est Stephen Covey.
Covey a développé un outil très célèbre appelé "Les 4 quadrants de la gestion du temps". C'est simplement une matrice divisée en 4 quadrants.
Ensuite, je vais continuer à expliquer le contenu de chacun de ces quadrants.
Ce quadrant est composé de toutes ces choses importantes et urgentes.
Ce sont des tâches qui ne peuvent être reportées en raison de l'urgence de leur nature..
Ce sont des tâches que vous devez résoudre le plus rapidement possible, en laissant de côté tout ce que vous faisiez à ce moment-là.
A titre d'exemple, nous avons pratiquement n'importe quel accident ou tâche domestique: le réfrigérateur cesse de fonctionner, la clé reste dans la serrure, etc..
Il est composé de ces choses qui ne sont pas urgentes mais importantes.
On retrouve ici la planification, la santé, le bien-être etc. Ce sont des tâches qui ne sont pas urgentes à court terme mais qui ont une grande importance à long terme.
Établir un plan d'étude en l'absence de 4 mois pour les examens n'est pas quelque chose d'extrême urgence. Cependant, cela doit être fait le plus tôt possible car il est d'une grande importance.
De la même manière, ce n'est pas une question de vie ou de mort de pratiquer un sport aujourd'hui, cependant, acquérir l'habitude de faire de l'exercice a une grande importance à long terme..
Ici, nous trouvons ces choses qui ne sont pas importantes mais urgentes.
Les interruptions et les appels inattendus font partie de ce quadrant.
Nous trouvons également l'une des tâches superflues que votre patron décide de vous confier au lieu de les faire lui-même. Vous trouverez sûrement plusieurs exemples.
Tout ce qui n'est pas important et n'est pas urgent.
Stephen Covey soutient que c'est le quadrant inutile. Il n'y a rien d'important ici, sinon il ferait partie du quadrant 2.
Comme regarder la télévision, perdre du temps sur Facebook, consulter ses e-mails toutes les 10 minutes, etc..
Si vous organisez votre emploi du temps à l'aide de ces quadrants, vous verrez qu'il y a une tendance à tout mettre dans les 1er et 3e quadrants. Autrement dit, tout est important et urgent ou ce n'est pas important mais urgent. Cela étant, il semble que nous ayons un prédisposition à considérer que tout ce qui nous arrive est urgent.
En conséquence, nous souffrons de stress et de fatigue. Nous nous concentrons également sur le court terme sans possibilité de planifier un long terme plus structuré. Quand on ne peut plus aller au 4e quadrant à la recherche de distraction.
Nous passons nos vies à sauter entre le 1er, le 3ème et le 4ème quadrant avec pratiquement pas de temps pour le 2ème quadrant. C'est dans ce quadrant que se cache le bonheur.
Si pendant un moment nous nous asseyons et réfléchissons attentivement à chacune de nos tâches, nous pourrons sûrement faire une répartition plus équitable entre les 4 quadrants. De cette façon, nous trouverons plus de temps pour investir dans le 2ème quadrant.
Si nous nous concentrons sur le 2ème quadrant, nous verrons une forte augmentation de notre productivité. De plus, nous verrons également une diminution des tâches qui font partie du quadrant 1.
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