Le système inventaire périodique est une méthode d'évaluation des stocks pour l'enregistrement dans les rapports financiers, dans laquelle un inventaire physique est effectué à des intervalles ou périodes spécifiés. Cette méthode comptable se caractérise par un inventaire en début de période.
Par la suite, il ajoute les nouveaux achats d'inventaire effectués pendant cette période et soustrait l'inventaire final, afin d'obtenir le coût de la marchandise vendue en conséquence. Le système d'inventaire périodique ne mettra à jour le solde d'inventaire de fin dans le grand livre que lorsqu'un inventaire physique est effectué..
Le seul moment où un système d'inventaire périodique est vraiment à jour est à la fin d'une période comptable. Bien qu'un système récurrent économise du temps de saisie des données, il peut en fait coûter de l'argent à l'entreprise..
Étant donné que les inventaires physiques prennent du temps, peu d'entreprises le font plus d'une fois par trimestre ou par an. Pendant ce temps, le compte d'inventaire dans le système comptable continuera d'afficher le coût de l'inventaire qui a été comptabilisé depuis le dernier inventaire physique..
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Dans le système d'inventaire périodique, le compte d'inventaire du système n'est pas mis à jour à chaque achat et à chaque vente. Tous les achats effectués entre les inventaires physiques sont enregistrés sur le compte d'achat.
Lorsque l'inventaire physique est effectué, le solde du compte d'achat est transféré vers le compte d'inventaire, qui à son tour est ajusté pour correspondre au coût d'inventaire de fin..
À la fin de la période, le total du compte d'achat est ajouté au solde initial de l'inventaire pour calculer le coût des produits disponibles à la vente..
Le stock final est déterminé à la fin de la période par un décompte physique et est soustrait du coût des produits disponibles à la vente, pour calculer le coût de la marchandise vendue..
Dans le cadre du système d'inventaire périodique, une entreprise ne connaîtra pas ses niveaux d'inventaire ou les coûts des marchandises vendues tant que le processus de comptage physique ne sera pas terminé..
Voici les principales différences entre les systèmes d'inventaire périodique et perpétuel:
- Dans les deux systèmes, le compte d'inventaire et le compte du coût des marchandises vendues sont utilisés, mais dans le système d'inventaire permanent, ils sont mis à jour en permanence pendant la période, tandis que dans le système d'inventaire périodique, ils ne sont mis à jour qu'à la fin de la période..
- Les comptes d'achat et de retour d'achat ne sont utilisés que dans le système d'inventaire périodique et sont continuellement mis à jour. Dans le système d'inventaire permanent, les achats sont facturés directement sur le compte d'inventaire et les retours d'achat sont crédités directement sur le compte d'inventaire.
- La transaction de vente est enregistrée via deux écritures de journal dans le système perpétuel. L'un d'eux enregistre la valeur de la vente de l'inventaire, tandis que l'autre enregistre le coût de la marchandise vendue. Dans le système d'inventaire périodique, une seule entrée est effectuée: la vente de l'inventaire.
- Les registres de clôture ne sont nécessaires que dans le système d'inventaire périodique pour mettre à jour l'inventaire et le coût de la marchandise vendue. Le système d'inventaire permanent ne nécessite pas de clôture des enregistrements pour le compte d'inventaire.
- Le système d'inventaire périodique est le plus utile pour les petites entreprises qui maintiennent des quantités minimales d'inventaire; Ces entreprises trouvent qu'il est facile d'effectuer un inventaire physique. Il est également facile d'estimer le coût de la marchandise vendue pour le milieu de la période..
- Il n'est pas nécessaire d'avoir un système automatisé pour enregistrer les données. L'inventaire peut être effectué manuellement, ce qui permet d'économiser du temps et du coût du système pour enregistrer en continu les mouvements de stock.
- Le principal problème d'un système périodique est qu'il ne fournit pas de données en temps réel aux gestionnaires. Vous travaillez toujours avec les anciennes données de la dernière mise à jour effectuée.
- Ne fournit aucune information sur le coût des marchandises vendues ou les soldes de fin de stock pendant la période intermédiaire, jusqu'à ce qu'un inventaire physique soit effectué.
- Cela prend du temps sur le plan physique et peut produire des chiffres obsolètes, qui sont moins utiles à la direction.
- En général, le système est manuel et plus sujet aux erreurs humaines. Les données peuvent être égarées ou perdues.
- Les surplus et les pénuries d'inventaire sont cachés dans le coût de la marchandise vendue. Il n'y a pas d'enregistrement comptable disponible pour comparer avec l'inventaire physique.
- Le coût des marchandises vendues doit être estimé au cours des périodes intermédiaires, ce qui entraînera vraisemblablement un ajustement significatif du coût réel des produits chaque fois qu'un inventaire physique est effectué..
- Il n'y a aucun moyen d'ajuster les stocks obsolètes ou les pertes dues à des produits défectueux pendant les périodes intermédiaires, de sorte que pour ces problèmes, il y a généralement un ajustement important (et coûteux) lorsqu'un inventaire physique est finalement terminé..
- Ce n'est pas un système approprié pour les grandes entreprises qui ont de gros investissements en inventaire, étant donné son degré élevé d'inexactitude à tout moment (autre que le jour où le système est mis à jour avec le dernier inventaire physique).
Le calcul du coût de la marchandise vendue dans le cadre du système d'inventaire périodique est:
Coût des produits disponibles à la vente = inventaire de départ + achats
Coût de la marchandise vendue = coût des produits disponibles à la vente - inventaire final.
La Milagro Corporation a un inventaire de départ de 100 000 $ et a payé 170 000 $ d'achats. Votre inventaire physique révèle un coût d'inventaire final de 80 000 $. Par conséquent, votre calcul du coût des marchandises vendues est le suivant:
100 000 USD de stock de départ + 170000 USD d'achats - 80 000 USD de stock de fin
= 190000 $ coût de la marchandise vendue
Les informations suivantes concernent Tumleh Company, un détaillant de mode de grande envergure:
Solde des stocks au 1er janvier 2017: 600 000 $
Achats effectués en 2017: 1 200 000 $
Solde des stocks au 31 décembre 2017: 500 000 $
Il est nécessaire de calculer le coût de la marchandise vendue pour l'année 2017. On suppose que l'entreprise utilise un système d'inventaire périodique.
Coût de la marchandise vendue = inventaire de départ + achats - inventaire de clôture
= 600 000 USD + 1 200 000 USD - 500 000 USD
= 1 300 000 $
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