UNE livre des minutes C'est un cahier où les scribes avaient l'habitude de conserver des pages ou des documents qui leur ont été remis ou qui ont ensuite été signés par différentes parties. C'est un livre ou un cahier où sont consignées les généralités d'un cas ou d'un contrat entre deux ou plusieurs personnes, bref, sans les détails qui les caractérisent et qui seront ultérieurement complétés par le notaire..
Le dictionnaire de l'Académie royale espagnole définit un livre de minutes comme un nom masculin qui est utilisé pour appeler le cahier dans lequel un notaire ou un notaire public a placé des ébauches ou des procès-verbaux des documents ou des actes publics qui lui ont été remis..
Son utilisation n'a pas de date de début précise, mais elle remonte à plusieurs années. Comme pour se faire une idée, il est entré dans le dictionnaire de la RAE en 1884. Aujourd'hui, ce terme n'est pas si courant, ni son utilisation dans le monde de l'écriture, bien qu'il ne soit pas éteint.
Le livre des procès-verbaux a été ajouté comme un outil des notaires par nécessité, car souvent le travail devait être effectué en dehors de leur adresse de travail et la rédaction d'un texte juridique complet n'était pas terminée..
C'est pourquoi dans des cas tels que les testaments, des précautions plus importantes ont été prises dans la rédaction de textes préliminaires exacts, plus soignés et protégés par la loi..
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Pour trouver le vrai sens du mot minute, il faut dire qu'il contient des minutes. Une minute est un mot qui vient du latin et signifie «brouillon». C'est-à-dire qu'une minute est une écriture qui précède une définitive.
Ainsi, un livre de minutes est un projet de cahier, où sont déposés les textes qui feront par la suite partie d'un contrat plus long, mais qui ont généralement l'approbation des parties..
Il s'agit d'un simple livret papier où le greffier met les procès-verbaux ou brouillons des actes qui lui sont remis. Les parties qui les présentent, manifestent l'accord qu'elles ont conclu et le notaire par lui-même ou par l'intermédiaire d'un greffier (un copiste), l'écrit ou le note dans le livre des procès-verbaux où les parties signeront ensuite.
Il est ainsi appelé parce que des choses ou des généralités y sont notées sans l'extension ou l'explication avec laquelle elles sont écrites plus tard, comme le dit le protocole. De plus, les procès-verbaux étant rédigés avec les parties intéressées présentes et dans les termes qu'elles suggèrent, il semble naturel que les procès-verbaux rendent le protocole plus crédible en cas de désaccord entre les deux..
Maintenant, que se passe-t-il dans le cas où un commis décède avant d'enregistrer un enregistrement d'une minute? Ces cas, bien que rarement, se produisaient et c'était la partie intéressée qui pouvait demander au juge de considérer le document comme valide et d'être envoyé pour légaliser avec une procédure régulière..
En droit, le terme est toujours utilisé, bien que pour les descriptions en général. Un cas où il est cité est dans un appel juridique qu'une personne a déposé contre une autre au Mexique devant le bureau du procureur général:
"Je vous demande de demander des informations à l'ingénieur Néstor Palomares, directeur informatique du maintenant bureau du procureur général, pour qu'il envoie au bureau du procureur une copie certifiée conforme du dossier, du livret, de la lettre officielle et de l'ordonnance du supérieur, ou du procès-verbal où il est contenu le processus administratif qui a été utilisé et ordonné (…) "
Bien que nous précisions qu'il était principalement utilisé par les notaires ou les notaires, le mot minute pour beaucoup est devenu synonyme d'annotateur ou de journal..
Par exemple, dans un article sur le site littéraire "Letras Libres", l'auteur évoque ainsi un journal de l'écrivain italien Carlo Coccioli: "Cette période nord-américaine a donné naissance à ce journal ou plutôt" minute "aujourd'hui presque culte: Piccolo karma.
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