le politiques d'inventaire ce sont les instructions écrites de la haute direction sur le niveau et l'emplacement des stocks qu'une entreprise devrait avoir. L'inventaire est le terme utilisé dans la fabrication et la logistique pour décrire les matériaux qui sont des intrants pour la production, les produits finis ou les produits en cours de fabrication..
L'objectif principal des politiques d'inventaire est d'augmenter les bénéfices de l'entreprise, en cherchant à garantir des niveaux d'inventaire adéquats à tout moment. Les procédures utilisées pour ce faire varieront selon le type d'entreprise..
L'actif le plus précieux d'une entreprise est généralement la valeur de l'inventaire qu'elle possède. Des politiques et procédures sont utilisées pour protéger ces actifs contre l'expiration, le vol ou d'autres types de perte..
En plus de protéger les stocks, les entreprises veulent s'assurer qu'elles ont suffisamment de stock pour répondre à la demande, sinon elles pourraient perdre des ventes. En revanche, garder trop de stocks coûte cher, non seulement en raison du risque de dommage ou de perte, mais en raison de l'espace nécessaire pour le stocker..
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Le flux de coûts FIFO (First In First Out) suppose que l'inventaire le plus ancien est vendu en premier.
Étant donné que les coûts ont tendance à augmenter avec le temps, FIFO utilise les coûts les plus bas pour calculer le coût de la marchandise vendue. Cela maximise les profits et crée donc une obligation fiscale plus élevée..
Le flux de coûts LIFO (Last In First Out) a l'effet inverse: il minimise les bénéfices imposables lorsque les prix augmentent.
Cette politique vise à garantir que l'inventaire est contrôlé et calculé correctement, évitant ainsi les pertes ou les pénuries, tant des travaux en cours que des produits finis..
De même, pour les fournitures acquises à convertir en tant que partie de la marchandise à vendre.
Cette politique analyse la méthode d'évaluation la moins coûteuse ou de marché, établissant qu'elle doit être appliquée aux quantités réelles de l'inventaire, afin de déterminer la valeur de chaque article..
Les principes comptables exigent que les dépenses correspondent aux revenus générés et à la période comptable.
Cela peut être fait avec la dépense pour perte d'inventaire, établissant un contre-compte de réserve d'inventaire.
Le montant des pertes et dommages à subir au cours de la période est calculé, amorti en début de période. Cela se fait en débitant les coûts de la marchandise vendue et en créditant la réserve d'inventaire.
Lors de la réalisation des pertes, le compte de réserve est débité et l'inventaire est crédité.
Si un système d'inventaire permanent est utilisé, les enregistrements sont continuellement mis à jour lorsque l'inventaire change, à l'aide d'un système informatisé. Le coût de la marchandise vendue est toujours à jour.
Un système périodique est basé sur des décomptes physiques. C'est plus simple et moins cher, mais cela ne fournit pas d'informations en temps réel. Met à jour les coûts des marchandises vendues sous forme de somme forfaitaire à la fin de la période.
Les exigences de chaque domaine de l'entreprise doivent être évaluées, en recherchant un équilibre entre elles. Les variables à prendre en compte sont:
Le premier aspect concerne le coût de stockage des produits. Le montant à payer pour l'entrepôt doit être examiné, et le personnel qui gère et surveille l'inventaire.
Le deuxième point concerne les coûts d'obsolescence, qui correspondent au cas des produits alimentaires périssables ou des médicaments. Ceux-ci ont une durée de vie courte, car ils expirent après un certain temps et ne peuvent pas être échangés..
En troisième lieu se trouvent les frais de commande, concernant l'organisation administrative chargée de faire les achats..
Cette variable prend en compte les attentes des clients concernant le service, le pourcentage de commandes complètes livrées au client et le délai de livraison promis que l'entreprise a respecté..
Tenez compte des conditions à remplir pour obtenir le produit. Par exemple, si le fournisseur demande une quantité minimum à acheter, s'il s'agit d'une entreprise flexible et fiable, s'il propose des remises en fonction du volume de la commande.
De même, si le fournisseur dispose de la quantité requise et si les produits sont expédiés à partir de leur inventaire ou démarrent leur processus de production après avoir passé la commande..
Il correspond à la période de temps à partir du moment où il est révélé qu'un produit doit être commandé et le moment où ce produit est disponible pour que l'entreprise l'utilise..
Cinq périodes sont impliquées dans ce processus: contrôle des stocks, gestion des achats, gestion des commandes par le fournisseur, transport et entrée dans le système de l'entreprise..
Il est lié au nombre de clients qui achètent les produits régulièrement, afin d'évaluer leur fréquence de vente et passer des commandes en fonction de la vente moyenne.
Ces schémas ne sont pas concluants et peuvent changer à tout moment. Par conséquent, un inventaire de sécurité doit être tenu..
Ci-dessous, à titre d'exemple, le modèle de politique d'inventaire pour une université est présenté..
Les stocks sont définis comme la papeterie, les pièces détachées, le matériel de laboratoire, les produits chimiques, le stock en consignation et le petit équipement, vendus aux étudiants ou au grand public..
Chaque zone qui a un inventaire doit avoir un système de tenue de registres pour enregistrer:
- Ajouts.
- Ventes ou transferts.
- Retour.
Les registres d'inventaire doivent être tenus par des personnes qui ne sont pas responsables de la manipulation physique du stock dans l'entrepôt..
Une inspection physique et un décompte des stocks doivent être effectués chaque année pour vérifier et confirmer les registres d'inventaire. Les pénuries, les surplus, les stocks obsolètes et endommagés doivent être identifiés.
Les éléments obsolètes doivent être éliminés, en obtenant l'approbation du fonctionnaire officiellement habilité par le biais de la procédure de délégation financière..
Lorsqu'un inventaire révèle un écart entre les niveaux de stock théoriques et physiques, les registres d'inventaire doivent être modifiés dès que le comptage physique est vérifié..
Toutes les écritures d'ajustement doivent être approuvées par le représentant officiellement autorisé dans le cadre de la procédure de délégation financière..
Les unités organisationnelles doivent assurer un stockage sûr des stocks, y compris la sécurité contre le vol, l'incendie et d'autres dommages. L'accès aux zones de stockage est restreint.
Tous les stocks évalués dans le but de les inclure dans les états financiers doivent être évalués au moins au coût et à la valeur nette de réalisation. Dans la mesure du possible, le coût des stocks d'articles particuliers sera réparti sur une base FIFO..
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