UNE Rapport exécutif C'est un document qui est joint à un business plan et qui résume une ou plusieurs justifications ou recommandations à suivre dans une proposition.
Avant de présenter un nouveau produit sur le marché, il doit y avoir une étude préalable qui justifie l'insertion du produit sur le marché.
Cette recherche est basée sur l'étude des besoins des clients, sur un bilan des dépenses de production, sur les bénéfices projetés, sur les phases d'exécution et le temps que prendrait chacune de ces phases pour être exécutée..
Sans plan d'affaires, créer un nouveau produit ou service à offrir aux clients serait extrêmement risqué et potentiellement coûteux, en ne tenant pas compte du marché, des coûts et des délais..
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Un rapport de direction est un rapport au format court, idéalement d'une page ou au maximum de deux, qui explique brièvement les avantages, les coûts et les risques, en donnant un aperçu clair des délais et des coûts, mais sans entrer dans des détails très précis..
Les rapports de direction ne se limitent pas à la création de nouveaux produits. Ils peuvent être réalisés dans le cadre de tout investissement ou acquisition réalisé par une entreprise.
Ils peuvent également analyser l'activité économique du semestre écoulé ou faire des projections sur l'avenir économique de l'entreprise.
Toute étude ou recherche est soumise à la création d'un rapport de direction car il explique clairement et simplement le contenu d'un document beaucoup plus long qui pourrait prendre des jours à analyser..
Pour rédiger le rapport exécutif, vous pouvez poser ces questions / étapes:
Avant de commencer à préparer le rapport, il est nécessaire de savoir qui sera notre destinataire pour déterminer comment nous adresser, quoi demander et comment le faire. Ce ne sera pas la même chose de s'adresser à un investisseur potentiel qu'au PDG de l'entreprise.
Un rapport doit résoudre tous les doutes qui peuvent survenir à votre public, de sorte que l'approche doit être claire à tout moment, en évitant les divagations et les informations qui ne s'additionnent pas. Le contenu doit être totalement centré sur le projet.
Idéalement, il devrait commencer par un titre clair sur le contenu du rapport, suivi d'un court texte (pas plus d'un quart de page) qui indique clairement de quoi il s'agit..
Suivi par celui-ci, il doit pouvoir être clairement indiqué:
- En quoi consiste le projet ou le contenu de l'étude?.
- Quelle est la position actuelle de l'entreprise.
- Coûts d'investissement.
- Projection de bénéfices.
- Personnel qui exécutera le projet.
- Délais envisagés pour son exécution.
- Justification de l'exécution.
Vous n'êtes pas obligé de répondre à toutes ces questions, mais uniquement à celles qui expliquent le plan présenté, qui peut varier d'un cas à l'autre..
L'important est de pouvoir expliquer le «quoi», le «comment» et le «pourquoi» d'une idée, suivi de «quand» et «où», le cas échéant..
L'inclusion de graphiques simples, de tableaux et d'inter-titres qui coupent le contenu facilitera la compression et permettra une lecture plus rapide, en plus de servir d'orientation pour voir des points spécifiques.
La langue utilisée compte également. Si le projet traite de l'expansion d'un département informatique et est présenté à la zone d'administration, il ne serait pas avantageux d'utiliser un jargon spécialisé; au contraire, éloignez le public cible du contenu.
À la fin de la rédaction, il est important de revoir le contenu du rapport plusieurs fois afin qu'il soit clair, exempt d'orthographe et de grammaire, que l'information n'est pas fausse et qu'elle est cohérente, convaincante et convaincante..
La présentation est importante pour que tout le travail précédent ne perde pas de crédibilité ou ne devienne pas monotone et ennuyeux pour le destinataire..
- Utilisez un joli design pour capturer toutes les informations élaborées à l'aide d'illustrations, de données significatives et de titres puissants.
- Essayez de synthétiser tout ce que vous voulez ajouter et laissez des espaces vides. Cela améliore l'expérience de lecture et ne sature pas le récepteur avec trop de détails..
- Quel que soit le format (pdf, vidéo, power point, etc.), essayez de fournir une copie imprimée à votre destinataire. Cela créera un bon sentiment et vous soutiendra au cas où quelque chose ne serait pas clair pour vous..
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