Valeur instrumentale dans l'administration se réfère aux choses et aux manières d'agir utilisées pour atteindre un certain but, après avoir établi un certain nombre d'objectifs.
De même, on peut aussi dire que la valeur instrumentale est l'une des principales caractéristiques de l'administration, puisque ce sujet spécifique permet d'atteindre efficacement les objectifs d'une institution ou d'un individu..
En ce sens, la valeur instrumentale implique la participation de tous les départements et organes, ainsi que l'établissement d'un objectif spécifique permettant de canaliser les activités en conséquence..
Il est à noter que pour certains auteurs, cet aspect peut utiliser une série d'outils qui se manifestent dans le processus d'exécution, comme l'établissement d'objectifs généraux et spécifiques, et l'utilisation de la matrice SWOT ou SWOT, ce qui est extrêmement utile pour temps de prise de décision.
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Certains traits essentiels liés à la valeur instrumentale sont:
-Indique que l'administration est un moyen d'atteindre les objectifs, c'est donc une discipline purement pratique.
-C'est un aspect qui s'applique à tous les niveaux et sous-niveaux d'une entreprise ou institution. Cela signifie que les tâches sont partagées par tous les membres, car il est prévu d'atteindre un objectif final.
-Il permet l'organisation et la planification des composants pour l'exécution des projets que l'entreprise a lancés.
-Il est appliqué dans les organisations sociales, telles que: les églises, les écoles, les gouvernements, les entreprises, les associations, etc..
-Parce que cela dépend de la répartition des tâches, l'entreprise ou l'institution utilise la «culture organisationnelle», qui se comprend par la mission et la vision, ainsi que la répartition des fonctions qui doivent être remplies à la fois par les services et par les personnes qui conforme.
-Universalité: l'administration peut s'appliquer à tous les types d'organisations et d'associations, qu'elles soient publiques ou privées.
-Objectif: cette discipline a une valeur spécifique qui permet l'accomplissement des objectifs fixés, elle ne doit donc pas être confondue avec d'autres spécialisations.
-Temporaire: cela nécessite une planification et l'accomplissement de phases qui nécessiteront du temps et un travail en commun, car les stratégies ne fonctionnent pas isolément. En conséquence, le processus d'amélioration continue est également mis en évidence.
-Interdisciplinaire: il peut être lié à d'autres sujets qui impliquent une gestion liée à l'efficacité des emplois et des fonctions.
-Flexibilité: permet une marge d'amélioration des processus afin d'atteindre les objectifs fixés.
-Hiérarchique: bien que les tâches et les fonctions soient réparties entre les différents départements, il est nécessaire que chacun d'eux soit dirigé par une personne qui assumera le leadership et un niveau de responsabilité plus élevé.
La valeur instrumentale indique que l'administration est pratique, par conséquent, une série d'outils qui sont utilisés pendant le processus de planification et également pour la réalisation des objectifs sont nommés ci-dessous:
Il permet le suivi des tâches définies dans un certain laps de temps. Selon les spécialistes, cette méthode est extrêmement utile, car elle permet de visualiser les étapes qui ont été franchies dans le processus, tout en maîtrisant les dépenses qui peuvent survenir..
L'utilité de cet instrument est telle qu'il peut être appliqué dans différents domaines, comme par exemple pour contrôler la construction d'un bâtiment, le respect des programmes établis dans un service informatique ou pour contrôler les activités et les sujets qui ont été portés. tout au long du cours dans une classe.
En revanche, certains spécialistes indiquent que grâce au diagramme de Gantt, il est possible de planifier des processus simples et d'en décomposer d'autres plus complexes, car sa plateforme est facile à mettre en œuvre..
Il s'agit d'une représentation graphique des phases nécessaires pour terminer un certain processus. L'un des aspects les plus intéressants à cet égard est lié au fait que cet outil permet d'enregistrer des événements, des phénomènes et des comportements avec un certain degré de détail..
L'organigramme permet de connaître la structure des processus à un point tellement précis qu'il permet de visualiser les opportunités dont l'entreprise peut profiter en sa faveur.
Dans ce cas, il est recommandé de placer quelles sont les idées et objectifs principaux dans chaque phase, pour avoir une plus grande clarté.
Elle est considérée comme l'une des méthodes de planification les plus utilisées aujourd'hui, car elle montre clairement et de manière concise les aspects négatifs et positifs d'une entreprise..
Cet outil prend en compte les aspects internes et externes qui peuvent être analysés au début d'un projet ou pendant celui-ci. Dans tous les cas, tous les éléments doivent impliquer la supervision, l'analyse et la rétroaction pour encourager l'amélioration continue..
Un établissement de vente de pièces détachées est installé à proximité des ateliers et des concessions, qui dispose d'une caisse, avec un horaire où il ouvre à 9h00, jusqu'à 18h00. (en comptant sur deux heures de déjeuner).
Si le propriétaire veut améliorer les ventes de cet endroit, il est nécessaire d'embaucher plus de personnel et d'étendre les heures d'attention pour répondre à la demande.
En revanche, il est possible que vous puissiez améliorer la situation, même à court terme, puisque vous êtes entouré de clients potentiels qui exigeront la vente d'articles en permanence..
Le service commercial d'une entreprise de marketing veut améliorer ses chiffres, il propose donc d'apporter un certain nombre de changements pour améliorer les chiffres. De manière à ce que le patron soulève une série de responsabilités qui sont enregistrées dans un diagramme de Gantt pour visualiser la progression et l'accomplissement des tâches.
Chaque semaine, des réunions auront lieu au cours desquelles les progrès seront discutés et les points faibles qui doivent être améliorés seront examinés..
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