Le dossier détaillé est un document public qui est préparé pour enregistrer certains faits ou détails, établissant les personnes, le lieu, l'heure et la manière précise dont ils se sont produits, afin de les enregistrer à toutes les fins juridiques qu'ils génèrent..
Par conséquent, ce sont des faits qui sont établis par écrit et qu'il est important de les laisser enregistrés et conservés au dossier. S'il y a un besoin à l'avenir, cela pourrait servir de preuve dans un procès.
Un dossier est essentiellement une preuve écrite des événements survenus en toutes circonstances. Il s'agit d'un témoignage écrit ou d'une certification dans laquelle une relation est établie à propos de ce qui a été discuté, arrivé ou convenu en ce qui concerne toute circonstance qui le mérite.
En revanche, le dossier en vient à être détaillé lorsqu'il se réfère ou est expliqué en détail, sans négliger aucune particularité ou circonstance. Le document doit être tamponné avec la signature de la connaissance des personnes impliquées dans les événements, en plus de celles qui sont présentes à ce moment-là en tant que témoins.
Les procès-verbaux détaillés sont utilisés pour enregistrer les questions qui ont été discutées au cours d'une réunion, rédigées par une personne qui y participe, ainsi que les accords ou conclusions qui ont été adoptés lors de cette réunion..
C'est un document qui a une grande importance juridique, puisqu'il se trouve dans une procédure administrative ou judiciaire où sa valeur se développe. Cet écrit ou document est fait pour enregistrer les faits et avoir la valeur que la loi leur accorde.
Les procès-verbaux détaillés doivent toujours exprimer la vérité et leur contenu ne peut être modifié, sauf si vous avez le consentement exprès de ceux qui y sont intervenus, dans le respect des préceptes légaux applicables..
Le contenu d'un acte peut être, par exemple, une assemblée des membres du conseil d'administration de toute organisation, une réunion de consortium, la certification de la naissance d'une personne ou tout autre fait qui nécessite ou nécessite en raison de son importance de certification légale. correspondant à quelque chose qui s'est passé.
Dans certains cas, il est utilisé pour collecter ce qui est perçu ou entendu, afin de pouvoir fabriquer des preuves qui seront ensuite utilisées dans un processus administratif ou judiciaire. Ils sont un simple moyen de preuve des faits ou accords qui y sont établis, pour lesquels ils permettent la preuve du contraire.
La valeur de preuve des événements qui sont établis dans le procès-verbal détaillé ne dépendra pas du procès-verbal en tant que tel, c'est-à-dire de leur format, à moins que la loi n'attribue une certaine solennité..
La fiche détaillée est un document utilisé dans un grand nombre de situations, aussi bien dans des entités privées que publiques. Certains types plus courants de documents circonstanciels sont les suivants:
Ce type d'acte fait référence à un document qui énonce devant un notaire certains faits ou événements avec leurs circonstances.
C'est le type le plus courant et il est utilisé dans plusieurs circonstances, pour toujours enregistrer tout ce qui s'est passé pendant une réunion. Par exemple, dans un environnement plus commercial, ce serait un compte rendu de réunion des partenaires ou un compte rendu de réunion.
Il est enregistré dans ce document le moment où un couple admet se marier légalement.
C'est l'acte qui est écrit pour enregistrer la naissance d'un bébé dans un certain pays.
Ce type d'acte est fait lors du décès d'une personne, dans le but de prouver sa mort.
Dans ce type de dossier, il est légalement enregistré qu'un couple marié a pris la décision de divorcer.
Il s'agit du document par lequel un acte punissable est consigné par écrit, en précisant les preuves recueillies et la paternité des faits..
Cet acte indiquera qu'une société a été légalement constituée, comme les statuts de constitution d'une société anonyme ou d'une société civile..
Dans ce type d'acte, toute infraction à la réglementation par un salarié est enregistrée..
À Guadalajara, Jalisco, à 10h00 (dix heures) le 13 septembre (treize) de l'année 2021, il est présent dans les bureaux occupés par l'unité administrative 50, de la Commission nationale des forêts, située Calle Adyacente Ocaso, numéro 5630, Colonia Jardines Universidad, Jalisco, Code Postal 44190, Edificio Don Ángel Piso 4 Ala 2 el Ciudadano Pedro Luis López Pérez, et en sa qualité de notaire, Juan Ramírez Prieto, aux fins de certifier ce qui suit
(Les documents endommagés, volés, etc. doivent être clairement décrits, en mentionnant les circonstances de temps, de lieu et de manière, en déclarant en outre, si telle est la question, le préjudice que cela cause à l'Entité ou en déclarant la mauvaise utilisation qui peut être faite de ces documents.)
Être présent la citoyenne María Josefina Salazar Machado, superviseur du département des projets, attaché à la présidence du bureau central, qui est un témoin de la présence et s'identifie avec les lettres de créance de l'électeur avec le folio numéro 5, délivré par l'Institut fédéral électoral, le ce qui exprime être présent dans la préparation de cet acte, de son commencement à sa fin, et ceci étant tout ce qu'il lui faut pour exposer une signature en dehors de cet acte pour sa juste preuve et ses effets juridiques respectifs..
Sans avoir d'autre affaire à traiter, cet acte administratif détaillé est clos, qui consiste en une feuille écrite d'un seul côté, signée en triple exemplaire en marge et en bas par ceux qui y sont intervenus..
___________________ Nom et signature du tuteur
____________________ Nom et signature du témoin
Tous les procès-verbaux ont des éléments en commun. Par exemple, ils fournissent tous un aperçu de ce qui s'est passé lors d'une réunion, qui étaient les participants ou participants, des détails sur les différentes questions soulevées, quelles ont été les discussions et la conclusion de la même.
Enfin, il est déterminé si oui ou non les convocateurs et les organisateurs sont parvenus à un accord sur les questions qui ont été soulevées..
Il n'y a pas de méthode standard pour enregistrer un disque. La libre créativité devrait prévaloir, tant que les erreurs les plus courantes ne sont pas commises, telles que l'omission de points essentiels qui sont ensuite requis pour les enregistrements ou les revendications, ou des détails excessifs. Un format d'enregistrement détaillé est présenté ci-dessous:
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