La gestion de projets est de se conformer à l'exercice du début, de la planification, de l'exécution, du contrôle et de la clôture du travail d'une équipe afin de satisfaire des raisons spécifiques de succès et d'atteindre des objectifs spécifiques au moment fixé. Par conséquent, c'est l'application des compétences, des techniques, des connaissances et des outils aux activités de programme qui satisfont aux exigences d'un projet..
Un projet est un travail de transition conçu pour générer un résultat, un service ou un produit unique, avec un début et une fin définis, qui est entrepris pour atteindre des objectifs et des buts notables, généralement pour obtenir une valeur ajoutée ou un changement bénéfique..
La qualité temporelle des projets est en contradiction avec les opérations commerciales courantes, qui sont de simples activités itératives, semi-permanentes ou permanentes pour produire des services ou des produits..
Ne pas avoir de processus pour gérer les projets peut entraîner une perte de temps, une perte d'argent et des performances médiocres.
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La gestion de projet est un outil commercial puissant qui peut offrir de nombreux avantages aux entreprises de toutes tailles. Fournit des processus, des directives et des techniques reproductibles pour aider à gérer les personnes et le travail impliqués dans les projets.
Il peut augmenter les chances de succès et aider à livrer des projets de manière cohérente, efficace, dans les délais et dans les limites du budget..
En mettant en œuvre des stratégies de gestion de projet de base, les objectifs souhaités seront atteints et ces objectifs seront atteints dans un délai et un coût précis..
En fin de compte, tout le monde y gagnera, ce qui pourrait donc être le meilleur avantage de tous pour la gestion de projet..
La phase de lancement détermine la nature et la portée du projet. Vous devez comprendre l'environnement commercial et vous assurer que les contrôles nécessaires sont intégrés au projet.
Les documents d'initiation de projet sont une série de notes qui sont utilisées pour créer des règlements pour la durée du projet. Ceux-ci inclus:
- Proposition de projet: idée derrière le projet, objectif général, durée.
- Portée du projet: gestion et suivi de projet.
- Répartition de la structure de travail: une échelle de travail à effectuer, jusqu'aux tâches quotidiennes.
- Matrice de répartition des responsabilités: rôles et responsabilités alignés sur les résultats.
- Analyse des besoins et exigences de l'entreprise par rapport à des objectifs mesurables.
- Revue des opérations en cours.
- Lettre de projet, y compris les coûts, les tâches, les livrables et les calendriers.
L'objectif principal est de bien planifier le temps, les coûts et les ressources pour estimer les travaux nécessaires et ainsi gérer efficacement le risque pendant l'exécution du projet. Il consiste à déterminer la méthodologie à suivre pour la gestion de projet.
- Identifier les livrables et créer les structures de répartition des travaux.
- Identifier les activités nécessaires pour achever ces livrables et relier ainsi ces activités à une séquence logique.
- Estimer les besoins en ressources pour les activités.
- Estimer le temps et le coût des activités.
- Élaboration du calendrier et du budget.
- Planification des risques.
- Obtenez une approbation formelle pour commencer à travailler.
Lors de l'exécution, vous devez savoir quels sont les délais prévus pour être exécutés. La phase d'exécution garantit que les livrables du plan de gestion de projet sont réalisés en conséquence.
Cette phase implique l'allocation, la coordination et la gestion appropriées des ressources humaines et de toutes autres ressources, telles que le matériel et les budgets. Le résultat de cette phase sont les livrables du projet.
Pour maintenir le budget, la portée, l'efficacité et le rythme, un projet doit avoir des documents physiques liés à chaque tâche spécifique..
Avec la documentation appropriée, il est facile de voir si les exigences d'un projet sont satisfaites ou non. La documentation fournit des informations sur ce qui a déjà été réalisé pour ce projet.
Bien faite, la documentation peut être l'épine dorsale du succès d'un projet.
Il se compose des processus qui sont mis en œuvre pour observer l'exécution du projet, afin que les problèmes potentiels puissent être identifiés en temps opportun et que des mesures correctives puissent être prises si nécessaire, pour contrôler l'exécution du projet..
La performance du projet est observée et mesurée pour identifier les variations dans le plan de gestion de projet.
Il fournit également un retour d'expérience entre les différentes phases du projet, afin de mettre en œuvre des actions préventives ou correctives pour se conformer au plan de gestion de projet..
Il contient l'achèvement formel du projet et son acceptation. Les activités administratives comprennent la documentation des leçons apprises. Il consiste à finaliser toutes les activités de l'ensemble des processus pour clôturer formellement le projet.
La revue post-exécution est également incluse dans cette phase. Il s'agit d'une phase vitale pour l'équipe de projet pour apprendre des expériences et les appliquer à de futurs projets..
Les choses qui ont bien fonctionné doivent être observées dans le projet et analysées les choses qui n'ont pas fonctionné afin de générer des leçons apprises.
Le but de la gestion de projet est de mener à bien un projet global qui répond aux objectifs du client.
Un projet, quelle que soit sa taille, comporte généralement cinq phases distinctes d'égale importance: lancement, planification, exécution, suivi et contrôle, clôture.
Le développement et l'exécution fluides et ininterrompus de toutes les phases ci-dessus garantissent la réussite d'un projet.
Il faut toujours garder à l'esprit que le succès ou l'échec d'un projet dépend fortement du travail d'équipe. Par conséquent, la clé du succès réside toujours dans la collaboration.
À cette fin, l'établissement d'une bonne communication est d'une grande importance. D'une part, les informations doivent être articulées clairement et complètement, afin qu'elles soient pleinement comprises par tous. D'autre part, vous devez avoir la capacité d'écouter et de recevoir des commentaires constructifs..
L'objectif principal du projet doit être réalisé dans les délais estimés, avec la qualité attendue et dans les limites du budget envisagé.
Optimiser les intrants nécessaires assignés et leur application pour répondre aux objectifs prédéfinis du projet est une question où il y a toujours place à l'amélioration.
Tous les processus et procédures peuvent être réformés et mis à jour pour améliorer la durabilité d'un projet et également pour guider l'équipe tout au long du processus de changement stratégique.
Cela pourrait signifier que la vision du client doit être abordée et réformée, ou négociée avec lui par rapport aux objectifs du projet, pour en faire des objectifs réalisables..
Répondre aux attentes des clients et les garder heureux conduit non seulement à une collaboration réussie, ce qui peut aider à éliminer les surprises pendant l'exécution du projet, mais également à assurer la durabilité future..
Le principal avantage de la gestion de projet est qu'elle permet de gérer efficacement les projets. Cela permet une résolution plus rapide des problèmes.
La gestion de projet fournit une feuille de route qui est facilement suivie et mène à l'achèvement du projet. Une fois que vous savez où éviter les nids-de-poule, il va de soi que vous allez travailler plus intelligemment et plus efficacement.
Tant qu'un projet est achevé dans les délais et sous le budget, le client repart heureux. Et un client heureux est quelqu'un qui sera revu.
La gestion de projet intelligente fournit les outils qui permettent à cette relation client / gestionnaire de se poursuivre.
Les mêmes stratégies qui ont permis de mener à bien un projet serviront également à plusieurs reprises pour d'autres projets..
Les résultats positifs ne créent pas seulement le respect, ils incitent souvent l'équipe de projet à continuer à chercher des moyens de fonctionner plus efficacement..
L'un des plus grands avantages de la gestion de projet est peut-être qu'elle permet la flexibilité. Une gestion de projet sécurisée vous permet de dessiner la stratégie que vous souhaitez mettre en œuvre pour que le projet soit achevé.
Cependant, la beauté d'une telle organisation est que si une voie plus intelligente à emprunter est découverte, elle peut être empruntée. Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, cela vaut à lui seul le prix d'entrée.
Lorsque tous les joueurs sont alignés et que la stratégie est en place, ils sautent les risques potentiels pour gifler.
La gestion de projet fournit un drapeau rouge au bon moment: avant de commencer le travail sur l'achèvement du projet.
La fusion d'American Airlines avec US Airways a créé un chevauchement dans la technologie et les programmes. Ils savaient que les feuilles de calcul ne suffisaient pas pour gérer des ressources et des projets complexes.
Pour gagner en visibilité sur les priorités plus larges de la division et du monde, ils ont commencé à utiliser la gestion de projet pour la dotation en personnel, la gestion des ressources et la planification des capacités..
En conséquence, la compagnie aérienne est passée de la capitalisation de son travail informatique de 10% à 20%. Cela équivaut à un impact positif net de plusieurs millions de dollars sur votre bilan..
Désormais, ils ont accès à des données de meilleure qualité et plus fiables pour prendre des décisions critiques concernant les projets et les ressources..
La Royal Bank of Scotland devait mettre en œuvre des données cohérentes et fiables pour éclairer les décisions financières et en matière de ressources. C'est pourquoi ils ont choisi la gestion de projet pour conduire cette cohérence. C'est ainsi qu'ils ont retiré 35 systèmes hérités, plus de 50 outils développés par l'utilisateur et des centaines de feuilles de calcul..
Avec des données dans différents formats et des centaines de projets gérés par différents systèmes, ils voulaient contrôler leurs données pour voir plus clairement l'ensemble de leur portefeuille de clients..
En douze mois, ils ont pu réaliser leur analyse de rentabilisation et obtenir un retour sur investissement. En cours de route, ils ont amélioré la transparence et réduit les coûts dans chaque unité commerciale..
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