le analyse des coûts il est défini, en économie, comme la mesure du rapport coût-production. Autrement dit, les économistes se préoccupent de déterminer le coût encouru pour contracter les intrants et dans quelle mesure ils peuvent être réorganisés pour augmenter la productivité de l'entreprise..
En d'autres termes, l'analyse des coûts fait référence à la détermination de la valeur monétaire des intrants (main-d'œuvre, matière première), appelée coût général de production, qui aide à décider du niveau optimal de production..
Par conséquent, l'analyse des coûts est essentielle dans la prise de décisions commerciales, car le coût encouru lors de l'entrée et de la sortie de la production doit être bien compris, avant de planifier la capacité de production de l'entreprise..
On l'appelle souvent une analyse coût-bénéfice ou une analyse coût-efficacité. Une analyse des coûts nécessite des compétences spécifiques pour la mener à bien et constitue un outil utile pour divers aspects de la planification d'entreprise..
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L'analyse des coûts est une comparaison des coûts. Les coûts utilisés pour préparer les états financiers ne sont pas les mêmes que ceux utilisés pour contrôler les opérations.
Les coûts peuvent être contrôlables ou incontrôlables et sont soumis à des délais et à des restrictions. Par exemple, les coûts contrôlables sont ceux que le gestionnaire peut autoriser. Cependant, les coûts qui peuvent être contrôlés à long terme peuvent ne pas être contrôlables à court terme.
La portée de l'analyse des coûts dépendra de son objectif. Par conséquent, avant de considérer la portée de l'analyse, il faut savoir quelles sont les questions les plus importantes auxquelles l'analyse doit répondre..
Vous devez savoir quels coûts doivent être analysés. Cela déterminera quelles données seront collectées et comment elles seront classées..
Si l'entreprise mène des projets très différents, il est évident de les diviser. Cependant, pour les projets qui chevauchent ou partagent des ressources, il faut déterminer comment les séparer..
Les projets qui se chevauchent dans une large mesure peuvent être regroupés, plutôt qu'évalués séparément, évitant la duplication des efforts dans la mesure du possible.
La manière de classer et de calculer les coûts dépend du fait que ces coûts sont analysés à long ou à court terme.
Par exemple, si vous essayez de décider du prix à facturer pour un service particulier, vous devez d'abord déterminer combien il en coûte pour fournir ce service..
Par la suite, une analyse des coûts à plus long terme serait effectuée pour voir si l'entreprise pourrait subir une perte en raison de la fourniture de ce service..
Si l'entreprise a effectué une analyse des coûts dans le passé, les mêmes méthodes ou techniques doivent être utilisées pour classer les coûts.
Le maintien de la continuité rendra les rapports comparables, ce qui les rendra plus utiles au fil du temps.
Vous pouvez également consulter des analyses de coûts préparées par des entreprises similaires, de projets ou de services similaires..
Les coûts directs comprennent les salaires et les avantages sociaux des membres de l'équipe, les fournitures et le matériel et les accessoires nécessaires.
Les coûts directs sont spécifiques au projet ou au service évalué dans l'analyse des coûts. Ils ne sont partagés avec aucun autre projet.
Ces coûts comprennent les salaires et les avantages de la direction, les installations, l'équipement et tout ce qui est partagé entre plusieurs projets..
Plutôt que de vous fier à de larges catégories financières, utilisez des catégories qui expriment avec précision comment l'analyse des coûts sera utilisée pour la rendre utile à l'entreprise..
Les catégories peuvent inclure: les coûts de personnel, les coûts opérationnels et les coûts de démarrage. Dans chaque catégorie, identifiez les coûts directs et indirects.
Pour chaque classe de coûts à inclure dans l'analyse des coûts, il faut vérifier où obtenir les chiffres pour leur calcul.
Si vous avez besoin d'estimer un coût, vous devez préciser où les informations seront obtenues pour faire une estimation fiable. Les informations sur les coûts réels doivent être utilisées autant que possible.
En utilisant les informations des registres collectés, les salaires, matériaux, fournitures et autres coûts appliqués uniquement au projet évalué sont additionnés..
Si une analyse des coûts à long terme est effectuée, les coûts directs hebdomadaires ou mensuels sont d'abord calculés, puis répartis.
Il est déterminé comment chaque coût peut être réparti entre les différents projets. Ensuite, la proportion de ce coût utilisée par chaque projet est calculée.
Par exemple, supposons que le salaire du responsable des ressources humaines soit affecté. Puisqu'il est responsable du personnel, il est logique que son salaire soit divisé entre le nombre de personnes qui composent l'équipe de travail.
L'amortissement des actifs utilisés pour mettre en œuvre le projet, tels que le mobilier, l'équipement ou les accessoires, doit être inclus dans le coût total du projet.
Au minimum, l'analyse des coûts doit fournir à l'entreprise le coût réel de l'exécution d'un projet ou de la fourniture d'un service particulier.
Revenez à l'objectif de l'analyse des coûts pour déterminer les actions à entreprendre.
L'analyse des coûts favorise la connaissance de la structure de coûts impliquée avec les produits et services d'une entreprise.
Lorsque les gestionnaires doivent collecter des données pour préparer une analyse des coûts, ils auront une compréhension plus approfondie d'éléments spécifiques, tels que le travail requis et les frais généraux..
Utilisé à des fins d'évaluation des coûts en cas d'absence de concurrence ou d'offres comparables sur le marché.
Il existe plusieurs concepts de coûts pertinents pour les opérations et les décisions commerciales. Pour les comprendre, ils peuvent être regroupés en deux catégories:
Ils permettent d'étudier la situation financière de l'entreprise. Ils servent à organiser les finances de l'entreprise et à suivre les actifs et les passifs de l'entreprise.
Ils sont utilisés à des fins fiscales et pour calculer les profits et les pertes de l'entreprise. Ceux-ci sont:
- Coûts d'opportunité.
- Coûts commerciaux.
- Coût total.
- Coûts explicites.
- Coûts implicites.
- Coût direct.
- Frais de livre.
Ils sont utilisés pour analyser le coût de production éventuel dans le futur. Ils sont basés sur la façon dont le coût de production peut être géré, ou comment les intrants et les extrants de production peuvent être réorganisés pour améliorer la rentabilité de l'entreprise. Ces coûts sont:
- Coûts fixes.
- Coûts variables.
- Coût total.
- Coûts moyens.
- Coût marginal.
- Coûts à court terme.
- Coûts à long terme.
- Coût irrécupérable.
- Coûts historiques.
- Coûts de remplacement.
L'analyse des coûts permet de juger de l'efficacité des initiatives. Par exemple, une entreprise peut analyser la quantité de marchandises produites à partir d'un niveau de ressources donné.
Par conséquent, il aide une entreprise à décider si une initiative apporte de la valeur et sert de guide pour améliorer les performances..
Les résultats d'un rapport d'analyse des coûts peuvent aider une entreprise à mieux utiliser les ressources disponibles. Il sert également de documentation démontrant la responsabilité..
Une analyse des coûts peut suivre les dépenses, aidant une entreprise à déterminer si les fonds sont mal alloués ou non.
Lorsqu'il n'y a pas de concurrence sur les prix sur le marché, une analyse des coûts est bénéfique. Sans concurrence par les prix, il est difficile de déterminer si une offre est raisonnable.
Une analyse des coûts aidera une entreprise à évaluer les éléments de coût séparés d'une proposition, ainsi que l'avantage proposé, lorsqu'il n'y a pas d'offres de produits commerciaux similaires ou existantes pouvant être utilisées à des fins de comparaison..
Par exemple, lors de la négociation d'acquisitions à source unique, une entreprise ne traitera qu'avec un seul fournisseur. Par conséquent, il sera impossible d'avoir un processus d'appel d'offres pour comparer les prix.
Le gestionnaire doit clairement comprendre la relation coût-production, car cela aide à contrôler les coûts, le marketing, les prix, les bénéfices, la production, etc. La relation coût-production peut être exprimée comme suit:
C = f (E, S, P, T),
où, C = coût, E = taille de l'entreprise, S = production, P = prix et T = technologie.
À mesure que la taille de l'entreprise augmente, les économies d'échelle augmentent également, ce qui entraîne une réduction des coûts de production unitaires..
De même, le prix des intrants est directement lié au prix du produit. Si le prix des intrants augmente, le coût de production augmente également.
Cependant, la technologie est inversement liée au coût. Avec une meilleure technologie, le coût de production diminue.
L'analyse des coûts est le processus de modélisation des coûts pour soutenir la planification stratégique, la prise de décision et la réduction des coûts. Voici les types courants d'analyse des coûts.
Développement et validation des prévisions de coûts. C'est une étape fondamentale dans la planification d'une entreprise, d'une stratégie, d'un programme ou d'un projet.
Il s'agit du calcul du coût total attendu de la possession d'un actif tout au long de sa vie utile.
Les coûts et les avantages sont modélisés et comparés, comme les coûts de développement de produits par rapport aux revenus.
Des estimations telles que la période de récupération et le retour sur investissement sont généralement utilisées.
La rentabilité est le processus de comparaison des coûts des stratégies par rapport aux résultats, lorsque les résultats ne sont pas purement financiers..
Par exemple, lorsque vous comparez différentes façons d'améliorer la qualité de vie en fonction des coûts et des résultats non financiers, comme le bonheur.
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