La centralisation dans l'administration C'est le processus par lequel les activités d'une organisation, en particulier la planification et la prise de décision, sont concentrées en un seul endroit ou dans un petit groupe particulier. Tout le pouvoir de prendre des décisions importantes est détenu au sein du bureau central ou au centre de l'organisation.
Le processus de transfert de l'autorité administrative d'un niveau inférieur à un niveau supérieur est également appelé centralisation de l'administration. C'est simplement le processus de transfert d'un certain nombre de centres locaux ou régionaux vers un seul centre..
Le terme de centralisation est généralement utilisé dans l'administration publique car, dans ce domaine, les pouvoirs administratifs sont centralisés dans un centre particulier; ceci est fait pour garantir l'efficacité. La plupart des entreprises se préoccupent d'analyser les points liés à la centralisation ou à la décentralisation de la prise de décision.
La question clé dans une entreprise est de savoir si une autorité doit tout gérer depuis le centre d'une entreprise (centralisé) ou si elle doit être déléguée à d'autres personnes éloignées de ce centre (décentralisée).
Index des articles
La centralisation dans l'administration est un processus dans lequel la concentration de la prise de décision est donnée à quelques mains. Toutes les décisions et actions importantes au niveau inférieur sont soumises à l'approbation de la direction générale.
La structure organisationnelle sera dite centralisée si la décision prise aux niveaux inférieurs est censée passer la compilation stricte des règles, procédures et politiques. Dans le cas où les décisions ne donnent pas le résultat souhaité, elles sont renvoyées à un niveau supérieur de gestion.
Dans les temps anciens, la politique de centralisation dans l'administration était généralement la plus pratiquée dans toutes les organisations, afin de conserver tout le pouvoir dans un établissement central..
Vous avez un contrôle total sur les activités de gestion de niveau intermédiaire ou inférieur. En dehors de cela, une meilleure coordination et un meilleur leadership personnel peuvent également être observés. Le travail peut également être facilement réparti entre les travailleurs.
-La centralisation est pratique pour générer une bonne coordination des différents individus et unités.
-La direction peut probablement être plus professionnelle et expérimentée, ce qui peut conduire à une prise de décision efficace et efficiente.
-Concernant la prise de décision, la direction générale a une perception assez large, selon les situations.
-Cela peut aider à éviter la duplication des efforts dans différentes unités de l'organisation.
-Un leadership fort et efficace est encouragé.
-En raison de la concentration de l'autorité et des responsabilités, le rôle de l'employé subalterne dans l'organisation est diminué car toutes les commandes proviennent d'un bureau central.
-Le personnel junior est uniquement limité à suivre les instructions des cadres supérieurs et à travailler selon eux, car ils ne sont pas autorisés à prendre une part active à la prise de décision..
-Un méli-mélo est créé en raison d'une charge de travail excessive, ce qui entraîne une prise de décision hâtive. La bureaucratie est également un autre inconvénient de la centralisation.
-Une décision rapide est possible mais uniquement au plus haut niveau, puisque les décisions ne sont prises que par la haute direction, il n'est pas possible de prendre une décision rapide lorsque la haute direction n'est pas disponible ou pas d'humeur. Cela entraîne des retards au travail.
-Dans la centralisation, un subordonné n'est tenu de mettre en œuvre que ce qu'on lui demande de faire. Le subordonné ne prend pas l'initiative ou est autorisé à le faire.
-Un secret ne peut pas être conservé dans un cadre centralisé car les ordres et les décisions proviennent d'un seul endroit et sont diffusés à tout le monde.
Il est difficile de choisir entre la centralisation ou la décentralisation d'une entreprise. De nombreuses grandes entreprises doivent nécessairement avoir un certain degré de décentralisation et un certain degré de centralisation lorsqu'elles commencent à opérer à partir de plusieurs sites différents ou de nouvelles unités et de nouveaux marchés sont ajoutés..
Le mouvement de l'organisation devrait évoluer vers une structure décentralisée lorsque certaines conditions se produisent ou sont attendues, comme détaillé ci-dessous:
-Si l'organisation est très grande, lorsque les cadres supérieurs n'ont pas les connaissances supplémentaires ou le temps pour résoudre tous les problèmes.
-Certaines opérations sont dispersées géographiquement.
-Les hauts dirigeants sont incapables de survivre avec une technologie complexe.
-L'incertitude dans l'environnement organisationnel augmente.
Aujourd'hui, la plupart des organisations sont équipées des deux fonctionnalités, car la centralisation ou la décentralisation absolue n'est pas possible..
La centralisation complète ne peut pas être pratiquée dans une organisation car elle signifie que chacune des décisions de l'organisation est prise par la direction.
D'un autre côté, la décentralisation totale est un indicateur de l'absence de contrôle sur les activités des subordonnés. Il faut donc maintenir un équilibre entre ces deux approches.
La centralisation dans l'administration peut prendre l'une des formes suivantes:
Il fait référence à la concentration d'activités spécialisées, généralement dans un département. Par exemple, le recrutement du personnel pour l'ensemble de l'organisation est effectué par un seul service. La même chose peut se produire en ce qui concerne la maintenance de l'ensemble de l'usine de production.
Indique une concentration géographique d'activités, comme une entreprise qui a toutes ses opérations en un seul endroit.
Cela indique une tendance à restreindre la délégation pour la prise de décision. La haute direction concentre et réserve tout le pouvoir décisionnel.
Toute exécution est décidée par la haute direction avec l'aide des autres niveaux de direction.
Les gestionnaires de niveau inférieur exécutent des tâches qui sont dirigées et contrôlées par la haute direction.
Par exemple, dans une entreprise, le père et le fils, qui sont les propriétaires, décident de toutes les questions importantes.
Les autres fonctions, telles que la production, les finances, le marketing et le personnel, sont assurées par les chefs de service. Ils doivent agir conformément aux instructions et aux ordres de ces deux personnes. Par conséquent, dans ce cas, le pouvoir de décision reste entre les mains du père et du fils..
Personne n'a encore commenté ce post.