Les frais de logistique sont les coûts engendrés par le flux de biens matériels au sein d'une entreprise et entre différentes entreprises, ainsi que lors de la tenue des stocks.
Ils sont définis de différentes manières par différentes entreprises. Certaines entreprises ne comptent pas les intérêts ou la dépréciation des stocks comme des coûts logistiques. D'autres incluent les coûts de distribution ou d'achat de vos fournisseurs.
Dans certains cas, la valeur d'achat des marchandises achetées est incluse dans les frais de logistique. Il n'y a donc pas de définition générique de ce terme, mais chaque entreprise doit définir les coûts logistiques pour elle-même et pour les indicateurs qui seront suivis pour réduire les coûts..
En général, les entreprises doivent équilibrer les coûts et les performances lors de la gestion des coûts logistiques. En effet, le transport le moins coûteux n'est peut-être pas le plus rapide et des coûts plus élevés sont donc nécessaires pour offrir de meilleures performances et une livraison à temps..
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La fonction la plus connue de la logistique est le transport, qui représente le pourcentage le plus élevé des coûts logistiques pour la plupart des entreprises..
Les frais de transport sont constitués de coûts fixes et variables: les coûts fixes comprennent l'amortissement de la flotte, les salaires, l'entretien. D'autre part, la partie variable comprend le carburant, les pneus, les lubrifiants, entre autres. Si le transport est externalisé, le coût total est payé sous forme de frais de transport ou d'expédition.
Un autre facteur important dans la composition des coûts logistiques est l'inventaire. Une expédition rapide et fréquente peut maintenir les niveaux d'inventaire bas, mais vous paierez beaucoup pour l'expédition.
D'un autre côté, si les lots sont volumineux, volumineux et peu fréquents, les coûts moyens d'inventaire et d'entreposage seront élevés, avec de faibles coûts d'expédition. Le coût des stocks est composé de plusieurs éléments:
- La valeur de l'inventaire lui-même qui pourrait être investi ailleurs, rapportant des intérêts.
- Le maintien des stocks coûte également de l'argent: assurance, obsolescence, pertes et autres risques associés.
- Pendant l'opération de transport, l'inventaire à l'intérieur des camions n'est pas disponible. Par conséquent, l'inventaire de transit ajoute également à ce coût..
- Enfin, si les stocks ne sont pas bien gérés, l'entreprise aura une pénurie de produits, et ce coût est difficile à mesurer..
L'endroit où l'inventaire est conservé, l'entrepôt, est également une composante du coût logistique.
Par conséquent, le coût du stockage comprend les taxes, l'éclairage, l'entretien (ou le loyer si l'entrepôt est loué), le matériel de manutention et de stockage, ainsi que les salaires (et les postes) des employés nécessaires à la manutention des produits..
Le coût de la commande est un peu inférieur, mais il est également important de le prendre en compte. Ce sont les coûts liés au matériel utilisé (papier, fournitures de bureau, ordinateurs), les frais de personnel (salaires et postes) et les coûts indirects (électricité, téléphone, communication, entre autres).
Il faudrait envisager de réduire la main-d’œuvre pour toute opération d’entreposage. Pour cela, il existe des systèmes logiciels qui pourraient aider à gérer le travail dans l'entrepôt..
Des projets doivent également être exécutés pour automatiser des tâches répétitives, telles que le prélèvement à commande vocale, le stockage en carrousel, la robotique, etc..
Une maintenance préventive doit être mise en œuvre dans l'équipement afin de réduire les coûts logistiques. Les réparations ou la maintenance corrective ne fonctionnent pas.
Si l'équipement tombe en panne au milieu d'un travail, cela peut être coûteux en heures supplémentaires, en service à la clientèle ou en accidents.
Un système de gestion d'entrepôt permet de réduire les coûts en automatisant le comptage des cycles et en maintenant le contrôle des emplacements.
La conception de l'entrepôt permet d'économiser de l'argent. Par exemple, avoir les articles les plus demandés à proximité de l'expédition réduira les coûts de collecte et de stockage. D'autre part, pour économiser de l'argent, vous devez passer à un éclairage à haute efficacité dans l'entrepôt..
Tout ce qui réduit les retours, qu'il s'agisse de retours clients ou fournisseurs, contribuera à réduire les coûts logistiques..
Une réunion d'examen des matériaux réduira le besoin d'espaces supplémentaires, en examinant mensuellement les inventaires obsolètes, lents et stationnaires, en envoyant des recommandations à la direction sur leur disposition..
Avec un système de transport automatisé, l'entreprise peut mettre en œuvre des changements stratégiques importants pour réduire les coûts et augmenter les niveaux de service à la clientèle..
L'automatisation et l'optimisation des processus manuels réduisent les besoins en personnel, centralisent les opérations de production dans les zones à faible coût et créent plus de proactivité pour assurer la satisfaction du client..
Une association d'acheteurs peut être créée pour acheter les fournitures logistiques nécessaires à moindre coût grâce à l'achat de plus grandes quantités.
Les fournisseurs peuvent être invités à des réunions avec un ordre du jour structuré, l'un des sujets étant d'analyser leurs produits et de générer des idées pour réduire les coûts logistiques. Ainsi, le fournisseur peut aider en travaillant avec l'entreprise de manière créative..
En répondant au-delà des attentes des clients, l'entreprise peut maintenir ses activités à jour en répartissant le fardeau des coûts logistiques sur un plus grand nombre de commandes..
Le service client doit être pris en compte dans toute mesure de l'évolution des coûts logistiques.
Les différents exemples de coûts logistiques émergent à travers les étapes de production suivantes:
- Acquisition de matières premières, de produits intermédiaires et d'autres produits auprès de fournisseurs.
- Stockage des matériaux et des déchets.
- Transport externe et interne.
- Stockage de produits semi-finis.
- Stockage des produits finis.
- La planification de la production.
- Transfert des produits finis aux clients.
Selon le critère de variabilité, vous pouvez avoir des coûts logistiques fixes et variables. Les coûts fixes comprennent les coûts d'amortissement pour le stockage, le transport, ainsi que les taxes ou les frais de sortie.
Les coûts variables sont les coûts de main-d'œuvre, les coûts d'investissement impliqués, ainsi que la consommation de matériaux et de combustibles.
Les frais de logistique sont liés aux frais facturés par divers modes de transport, tels que le voyage en train, le camion, le transport aérien et le transport maritime..
De plus, les coûts logistiques comprennent le carburant, l'espace de stockage, l'emballage, la sécurité, la manutention, les frais et les droits. En général, les coûts logistiques comprennent les éléments suivants:
- Frais de transport.
- Coûts d'inventaire.
- Les coûts de main-d'œuvre.
- Frais de service à la clientèle.
- Loyer pour frais de stockage.
- Coûts administratifs.
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