Les frais fixes sont les dépenses ou les coûts qui ne changent pas avec une augmentation ou une diminution de la quantité de biens ou de services produits ou vendus. Ce sont des dépenses qui doivent être payées par une entreprise, quelle que soit l'activité commerciale existante. C'est l'une des deux composantes de la dépense totale de gestion d'une entreprise, l'autre est la dépense variable.
Les dépenses fixes ne sont pas fixées en permanence. Ils évolueront au fil du temps, mais seront fixes par rapport à la quantité de production pour la période concernée. Par exemple, une entreprise peut avoir des dépenses imprévisibles sans rapport avec la production, telles que des dépenses d'entrepôt et autres. Ces frais ne seront fixés que pendant la durée du bail.
Les investissements dans les installations, l'équipement et l'organisation de base qui ne peuvent être réduits de manière significative en peu de temps sont appelés coûts fixes engagés..
Ils sont généralement liés au temps, comme les salaires ou les loyers payés par mois. Ceux-ci sont souvent appelés frais généraux.
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Une dépense fixe est une dépense d'exploitation pour une entreprise qui ne peut être évitée, quel que soit le niveau de production ou de ventes que l'on a.
Les dépenses fixes sont généralement utilisées dans l'analyse du seuil de rentabilité pour déterminer les prix et le niveau de production et de ventes en dessous desquels une entreprise ne génère ni profits ni pertes..
Ensemble, les dépenses fixes et les dépenses variables constituent la structure totale des coûts d'une entreprise. Cela joue un rôle clé dans la détermination de votre rentabilité..
Les dépenses fixes sont engagées régulièrement et ont tendance à présenter peu de fluctuations d'une période à l'autre.
Une entreprise doit engager des dépenses à la fois variables et fixes pour produire une quantité déterminée de produits. Les dépenses variables par élément restent relativement constantes. Cependant, le total des dépenses variables changera proportionnellement au nombre d'articles produits..
Les coûts fixes par article diminuent avec une augmentation de la production. Par conséquent, une entreprise peut réaliser des économies d'échelle lorsqu'elle produit suffisamment de produits pour répartir le même montant de coûts fixes dans un plus grand nombre d'unités produites et vendues..
Par exemple, un bail de 100 000 $ réparti sur 100 000 articles signifie que chaque article comporte 1 $ de frais généraux. Si l'entreprise produit 200 000 articles, le coût fixe par unité est réduit à 0,50 $.
Une entreprise avec un montant relativement élevé de dépenses variables peut afficher des marges bénéficiaires par unité plus prévisibles qu'une entreprise avec un montant relativement élevé de dépenses fixes..
Cela signifie que si une entreprise a des frais généraux importants, les marges bénéficiaires peuvent en fait chuter lorsque les ventes chutent. Cela ajoutera un niveau de risque aux actions de ces sociétés..
En revanche, la même société à frais fixes élevés connaîtra une augmentation de ses bénéfices parce que les augmentations de revenus sont appliquées à un niveau de dépenses constant..
Par conséquent, les dépenses fixes constituent une partie importante des projections de bénéfices et du calcul du seuil de rentabilité pour une entreprise ou un projet..
Les dépenses fixes élevées, qui constituent la majorité de la structure des coûts totaux d'une entreprise, nécessitent des niveaux de revenus plus élevés pour atteindre le seuil de rentabilité..
Dans certains cas, des coûts fixes élevés découragent les nouveaux entrants d'entrer sur un marché. Les frais généraux élevés contribuent également à éliminer les petits concurrents. Autrement dit, les dépenses fixes peuvent être un obstacle à l'entrée.
Les dépenses fixes typiques diffèrent considérablement entre les différentes industries. Les entreprises à forte intensité de capital évitent davantage les dépenses fixes à long terme que les autres entreprises. Les compagnies aériennes, les constructeurs automobiles et les opérations de forage ont généralement des coûts fixes élevés.
Les entreprises axées sur les services, tels que la conception de sites Web, l'assurance ou la préparation de déclarations de revenus, dépendent généralement de la main-d'œuvre plutôt que des actifs physiques. Par conséquent, ces entreprises n'ont pas autant de dépenses fixes.
C'est la raison pour laquelle la comparaison des coûts fixes est plus significative entre les entreprises d'un même secteur. Dans ce contexte, les investisseurs devraient définir des ratios «élevés» ou «faibles»..
Certaines dépenses fixes changent progressivement à mesure que la production change et peuvent donc ne pas être entièrement fixées. Gardez également à l'esprit que de nombreux éléments de coût ont des composants fixes et variables.
Ce sont ceux qui donnent lieu à des décaissements en espèces, puisque certains paiements explicites tels que le loyer, les intérêts sur le capital, les primes d'assurance générale, les salaires du personnel permanent irréductible, etc., vont être effectués dans un intervalle de temps réglementé par l'entreprise..
Ils font référence à des dépenses monétaires implicites, telles que les charges d'amortissement, qui n'impliquent pas de décaissements directs, mais doivent être calculées en fonction du temps et non de l'utilisation.
Exemples de dépenses fixes: assurance, intérêts débiteurs, impôts fonciers, frais de services publics et amortissement des actifs.
De plus, si une entreprise verse des primes annuelles à ses employés, quel que soit le nombre d'heures travaillées, ces primes sont considérées comme des dépenses fixes..
La location d'une entreprise dans un immeuble est un autre exemple courant de dépense fixe qui peut absorber des fonds importants, en particulier pour les commerces de détail qui louent leurs locaux commerciaux..
Les entreprises de services publics sont un exemple d'entreprise avec des frais généraux élevés. Ces entreprises doivent faire des investissements importants dans les infrastructures et ont par la suite d'importantes dépenses d'amortissement, avec des dépenses variables relativement stables par unité d'électricité produite..
Par exemple, les salaires administratifs ne varient généralement pas avec le nombre d'unités produites. Cependant, si la production diminue considérablement ou atteint zéro, des licenciements peuvent survenir. Économiquement, toutes les dépenses sont finalement variables.
Supposons qu'il en coûte à la société XYZ 1 000 000 USD pour produire 1 000 000 articles par an (1 USD par article). Ce coût de 1000000 USD comprend 500000 USD de frais administratifs, d'assurance et de marketing, qui sont généralement fixes.
Si la société XYZ décide de produire 2 000 000 articles l'année prochaine, ses coûts de production totaux ne peuvent augmenter qu'à 1 500 000 $ (0,75 $ par article). Ceci est dû au fait que ses coûts fixes peuvent être répartis entre plusieurs unités.
Bien que les coûts totaux de l'entreprise passent de 1 000 000 $ à 1 500 000 $, chaque article devient moins coûteux à produire. Par conséquent, l'entreprise devient plus rentable.
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