La accueil du personnel C'est ce qu'on appelle le processus d'incorporation d'un nouvel employé à votre travail. Après tout le processus de sélection d'un poste, vient le moment où le travailleur rejoint le lieu de travail. C'est là que commence le processus d'induction.
C'est-à-dire que cela démarre le système pour que cet employé s'adapte le plus rapidement possible à l'entreprise et à son poste. Pour atteindre cet objectif, il est très important pour l'organisation d'avoir un programme d'intégration planifié à l'avance. De cette façon, vous économiserez du temps et des coûts en pensant à tout au moment de l'arrivée du nouvel employé.
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L'intégration dans l'entreprise se fait de différentes manières. Il peut être fortuit (c'est-à-dire sans aucun type d'organisation) ou formel et organisé.
Au sein de ces derniers, il peut y avoir une induction écrite, par le biais de règlements, de nature audiovisuelle, par des politiques ou directement, entre autres..
Cette induction est celle qui se produit fortuitement, à travers le salarié lui-même et son interaction avec l'environnement de travail, ses collègues, l'espace, etc..
Par conséquent, il ne dispose d'aucun type d'organisation et dépend à la fois de la propre initiative de l'individu et de celle de ses collaborateurs..
C'est celui qui est dicté par les moyens de l'entreprise et des travailleurs qui en ont la charge. À l'intérieur de cela, il y a plusieurs façons:
Ce sont tous les manuels, brochures, brochures, livres, rapports, etc., que l'entreprise met à la disposition du travailleur.
Les intronisations sous forme vidéo sont incluses dans cette section.
C'est celui accordé directement par le personnel en charge du travail d'intégration.
Il englobe les règles, limites et obligations au sein de l'organisation.
C'est l'induction des principes généraux par lesquels agir au sein de l'entreprise, explicitement déterminés à faciliter la mise en œuvre des procédures.
Un bon processus d'intégration doit comporter quatre étapes: l'accueil, la présentation dans l'entreprise, le processus de formation et l'évaluation et le suivi.
Dans cette première étape, le nouveau travailleur est accueilli dans l'entreprise. En cela, il y a plusieurs actions:
Le nouveau travailleur est reçu, lui offrant le soutien dont il a besoin et lui donnant un traitement cordial pour qu'il se sente chez lui, en toute confiance et s'intègre confortablement.
Ici, l'accord formel avec l'employé est conclu. Il est très important de bien le lire avec lui et de s'assurer que tout est clair.
Quelle que soit la taille de l'entreprise, le salarié doit être informé de son histoire, de l'équipe qui en fait partie et de sa mission, de sa vision et de ses objectifs généraux.
Hay que informarle sobre la hora, el día y los momentos en los que se hace el pago del sueldo, sobre las políticas de absentismo, las políticas sobre vacaciones y festividades, las reglas generales de seguridad laboral, el reglamento interno y las actividades recreativas que se réalisent.
C'est là que l'entreprise est présentée au travailleur, on lui montre son lieu de travail et on lui présente ses collègues, entre autres actions.
Présentation de l'espace complet de l'entreprise, des différents départements et de leurs membres.
Présenter le travailleur à ses collègues de service, superviseurs et / ou subordonnés, afin de faciliter le premier contact et une adaptation complète.
Présentation de ce que sera votre lieu de travail normal.
Cette étape est essentielle pour parvenir à une adaptation complète et efficace du travailleur. Pour ce faire, il faut lui montrer les objectifs de son poste, ses tâches, ce que l'organisation de son travail attend et avec quels services il aura le plus de relations. À ce stade, les éléments suivants sont pris en compte:
- Il est informé des finalités du poste.
- Les activités à réaliser sont indiquées.
- Des tests et essais de ces tâches sont effectués.
- Vos premières actions sont suivies, et corrigées si nécessaire.
- Votre participation est encouragée afin d'augmenter votre confiance et de vous impliquer pleinement dans le processus.
Le but de cette étape est de suivre l'activité de l'employé, afin de vérifier son adaptation au poste, et de corriger et clarifier les doutes qu'il pourrait avoir..
Dans cette phase, les résultats obtenus sont évalués, avec l'application de l'évaluation de la formation et le suivi de l'initiation et de la formation, afin d'appliquer les corrections correspondantes.
Les objectifs qu'une induction adéquate doit remplir devraient être les suivants:
- Améliorez les performances et la productivité de l'entreprise et réduisez les pertes.
- Aider le nouveau collaborateur à se localiser et à agir pour lui-même et à travailler dans son environnement de travail de la meilleure façon.
- Réduire le temps d'adaptation du nouvel employé, avec l'augmentation conséquente de la productivité.
- Augmenter la motivation du nouvel employé dans une situation sensible, comme entrer dans un nouvel environnement de travail.
- Générer une image positive de l'organisation, en les aidant à s'adapter plus confortablement et à l'aise, en les aidant également à s'intégrer et à s'identifier à la culture d'entreprise.
- Faciliter l'intégration du travailleur avec ses nouveaux collaborateurs.
- Faites en sorte que les horaires, les politiques, les directives et d'autres problèmes importants sur le lieu de travail soient clarifiés dès le départ
- Évitez les éventuelles erreurs qui peuvent survenir en raison d'une induction inadéquate.
Comme nous pouvons le voir, l'intégration des nouveaux travailleurs est une question très importante dans une organisation. Grâce à cela, nous sommes en mesure d'améliorer l'expérience de la partie la plus importante d'une organisation: ses employés..
Si les employés sont plus heureux, cela conduit à une amélioration de la productivité, de l'environnement de travail et des relations entre les employés, ce qui à son tour génère une augmentation des bénéfices de l'entreprise..
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