le inventaire des ressources humaines Il s'agit d'un enregistrement détaillé des informations de base du personnel travaillant dans une organisation. Cela permet à l'entreprise de connaître le potentiel humain dont elle dispose, lui permettant ainsi de prendre des décisions qui permettent d'utiliser efficacement ces ressources..
Dans les temps modernes, cet inventaire est devenu un outil très important, car il fournit systématiquement des données sur les connaissances et les compétences des employés. Cela servirait de base à des formations, des promotions ou des ouvertures éventuelles à de nouveaux emplois.
Pour ces raisons, il est prioritaire que l'inventaire des ressources humaines tienne à jour les informations, afin de garantir que les données contenues sont pertinentes et utiles. Au sein d'une entreprise, le capital le plus important est ses travailleurs, son fonctionnement et son évolution en dépendent largement..
Avec un bon inventaire des ressources humaines, l'entreprise améliorera les capacités et les capacités des travailleurs, se dirigeant avec succès vers la réalisation de ses objectifs..
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Il est pratique de mettre en place un inventaire non standardisé des ressources humaines de l'entreprise. L'idéal est de concevoir votre propre instrument, qui peut fournir les informations dont l'entreprise a besoin. Voici quelques-uns des éléments contenus dans cet inventaire:
Ils permettent d'avoir des informations individuelles et familiales associées au travailleur, ce qui permettra une vision globale du travailleur dans ces aspects. Cet élément est divisé en deux sections:
Les données de cette section constituent l'identification du travailleur, telles que le numéro d'identification, le nom complet du travailleur, le lieu et la date de naissance, l'âge, la nationalité, le sexe, l'état matrimonial, l'adresse du domicile, le téléphone de la chambre et le téléphone portable..
Cette section comprend des données sur les membres de la famille immédiate du travailleur. Par exemple, les noms complets du père et de la mère, l'âge des parents, le nom complet du conjoint, l'âge du conjoint, le nombre d'enfants, le nom complet des enfants, la date de naissance des enfants, l'âge des enfants.
Les antécédents professionnels du travailleur sont de la plus haute importance. Avec ces informations, vous pouvez créer un profil sur le développement de votre travail.
Toutes les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé doivent être répertoriées, en commençant par la plus récente. Pour chaque entreprise, vous devez indiquer:
- Nom de l'entreprise.
- Téléphone et adresse.
- Date d'entrée et date de sortie.
- Postes occupés et fonctions exercées.
- Nom et fonction du dernier boss immédiat.
- Raison de la sortie.
Il se compose d'un rapport détaillé et de ses collections où l'état de santé intégral du travailleur est reflété, tels que:
- Tests médicaux et de laboratoire effectués avant l'emploi.
- Examens médicaux avant et après les vacances.
- Les allergies.
- Limitations physiques pour effectuer un certain type de travail.
Ici, toutes les compétences et capacités que possède l'employé seront reflétées, qu'elles soient ou non directement liées au poste qu'occupe le travailleur au sein de l'organisation. Leurs forces et leurs faiblesses sont également répertoriées..
Désigne toutes les informations concernant le niveau d'instruction du salarié.
- L'éducation de base.
- L'enseignement supérieur.
- Études de troisième cycle (spécialisation, maîtrise, doctorat).
- Cours et ateliers organisés.
- Maîtrise des langues étrangères.
- Autres expériences curriculaires (publication d'ouvrages, reconnaissances d'entités publiques ou privées).
Cet élément comprend les résultats de toutes les évaluations de performance de leur exercice de travail appliquées au travailleur dans chacun des postes qu'il a occupés au sein de l'entreprise.
Comprendre les informations fournies par les tests d'attitude, de logique et de personnalité qui composent ces évaluations.
Les données peuvent être enregistrées et stockées de deux manières: manuelle ou numérique. Les deux offrent des aspects positifs et négatifs à l'inventaire, et son utilisation dépendra de la taille et des caractéristiques de la structure organisationnelle..
Idéalement, collectez et stockez les informations d'inventaire RH en combinant le meilleur de chacun.
Pour préparer un inventaire des ressources humaines, une série d'étapes doivent être suivies, qui sont détaillées ci-dessous.
Connaître le personnel est de la plus haute importance. L'idéal serait de pouvoir identifier quel type de communication (orale ou écrite) fait la force du travailleur, car cela aiderait à déterminer l'instrument idéal pour collecter les informations..
Si un questionnaire est appliqué à quelqu'un qui montre des difficultés à écrire ou une interview à une personne extrêmement renfermée, les résultats ne seront pas totalement fiables..
Toutes les informations contenues dans l'inventaire des ressources humaines doivent être accompagnées des supports et précautions correspondants permettant de valider ces informations..
L'entretien préalable à l'application de l'instrument est essentiel pour créer un environnement confortable où l'activité peut avoir lieu et, en même temps, obtenir les informations qui permettent de choisir l'instrument pour collecter les informations requises..
Les instruments suivants peuvent être utilisés pour collecter les données:
Il consiste à collecter des informations à l'aide de questions déjà structurées. Ici, une communication directe avec l'employé est établie, qui peut être utilisée pour observer d'autres aspects du travailleur, y compris le langage non verbal.
Il s'agit d'un ensemble de questions visant à obtenir les données nécessaires à la réalisation de l'inventaire des ressources humaines.
Dans ce cas particulier, les questionnaires de type ouvert sont plus ajustés que les questionnaires de type fermé ou à choix multiple, puisque le travailleur pourra ainsi répondre librement aux questions..
Cette technique est très utile car elle nous permet de voir le comportement du travailleur dans les situations de travail quotidiennes, en étant capable d'identifier des aspects tels que la gestion des conflits, le type de communication utilisé, le leadership et les valeurs.
Un exemple fidèle de ce type d'observation comprend les évaluations faites au travailleur sur sa performance dans le poste. Dans ces derniers, le jugement porté par l'expert constitue une base importante pour d'éventuelles promotions internes..
Les données trouvées dans l'inventaire sont d'une grande valeur lors de l'évaluation du travailleur.
À partir de l'interprétation correcte de ces données, des données peuvent être obtenues qui reflètent à la fois le besoin de formation des employés et l'idée d'excellentes stratégies de développement de l'entreprise..
Vous trouverez ci-dessous des exemples de formulaires et de systèmes automatisés nécessaires à la constitution de l'inventaire des ressources humaines.
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