le règles de charge et de crédit sont les lignes directrices qui gèrent l'utilisation des charges et des crédits dans une écriture comptable. En suivant ces règles, vous pouvez vous assurer que vous effectuez des écritures techniquement correctes dans le grand livre, éliminant ainsi le risque d'avoir un bilan déséquilibré..
Après qu'un événement est reconnu comme une transaction commerciale, il est analysé pour déterminer les effets de l'augmentation ou de la diminution sur les actifs, les passifs, les capitaux propres, les dividendes, les revenus ou les dépenses de l'entreprise..
Cependant, le concept d'augmentation ou de diminution n'est pas utilisé en comptabilité. Les mots charge ou «débit» et crédit ou «crédit» sont utilisés au lieu d'augmenter ou de diminuer. La signification de débit et de crédit changera en fonction du type de compte.
Lors de la validation de ces transactions, nous enregistrons les numéros dans deux comptes, où la colonne de débit est à gauche et la colonne de crédit est à droite.
Débit signifie simplement côté gauche et crédit signifie côté droit. L'équation comptable Actif = Passif + Capitaux propres doit toujours être en équilibre. Ainsi, les règles de charge et de crédit appliquent ce précepte.
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Dans chaque transaction commerciale enregistrée, le montant total des frais doit être égal au montant total des crédits. Lorsqu'un compte est débité de 100 $, un autre compte doit être crédité de 100 $.
Les frais et les crédits sont les côtés opposés d'une entrée de journal. Les règles régissant l'utilisation des charges et des crédits sont les suivantes:
Tous les comptes qui contiennent normalement un solde débiteur augmenteront en montant lorsqu'un débit ou un débit est ajouté (colonne de gauche), et diminuera lorsqu'un crédit ou un crédit est ajouté (colonne de droite).
Les types de comptes auxquels cette règle s'applique sont les dépenses, les actifs et les dividendes..
Tous les comptes qui contiennent normalement un solde créditeur augmenteront en montant lorsqu'un crédit ou un crédit est ajouté (colonne de droite) et diminuera lorsqu'un débit ou un débit est ajouté (colonne de gauche).
Les types de comptes auxquels s'applique cette règle sont les passifs, les revenus et les capitaux propres..
Les comptes de comptoir réduisent les soldes des comptes auxquels ils sont associés. Par exemple, cela signifie qu'un compte de compteur associé à un compte d'actif se comporte comme s'il s'agissait d'un compte de passif..
Le montant total des frais ou débits doit être égal au nombre total de crédits ou de crédits dans une transaction.
Sinon, une transaction est dite déséquilibrée et les états financiers à partir desquels une transaction est construite seront également intrinsèquement incorrects..
Un progiciel de comptabilité marquera toutes les écritures de journal qui sont déséquilibrées.
Les totaux des frais et des crédits pour toute transaction doivent toujours être égaux les uns aux autres, de sorte qu'une transaction comptable est toujours dite "en équilibre".
Si une transaction n'était pas en équilibre, il ne serait pas possible de créer les états financiers. Par conséquent, l'utilisation de débits et de crédits dans le format d'enregistrement de transaction à deux colonnes est le plus essentiel de tous les contrôles de l'exactitude comptable..
Il peut y avoir une certaine confusion sur la signification inhérente d'une charge ou d'un crédit. Par exemple, si un compte espèces est débité, cela signifie que le montant de trésorerie disponible augmente.
Cependant, si un compte de créditeurs est débité, cela signifie que le montant dû sur les comptes créditeurs diminue..
Les frais et les crédits ont des impacts différents sur différents types de comptes, à savoir:
- Comptes d'actifs: une charge augmente le solde et un crédit diminue le solde.
- Comptes de passif: une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.
- Compte de capitaux propres: une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.
Si une transaction est créée avec un débit et un crédit, un actif est généralement augmenté en même temps qu'un compte de passif ou de capitaux propres est augmenté, ou vice versa. Il existe quelques exceptions, telles que l'augmentation d'un compte d'actif et la diminution d'un autre compte d'actif..
Pour les comptes qui apparaissent dans le compte de résultat, ces règles supplémentaires s'appliquent:
- Comptes de revenus: une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.
- Comptes de dépenses: une charge augmente le solde et un crédit diminue le solde.
- Compte de profit. Une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.
- Comptes de pertes. Une charge augmente le solde et un crédit diminue le solde.
Voici l'utilisation des frais et des crédits dans les transactions commerciales les plus courantes:
- Vente au comptant: débiter le compte au comptant - créditer le compte de revenu.
- Vente à crédit: débiter le compte des comptes clients - créditer le compte de revenus.
- Recevoir des espèces pour le paiement d'un compte débiteur: Débiter le compte espèces - Créditer le compte débiteur.
- Achat de fournitures auprès du fournisseur avec de l'argent comptant: Compte de dépenses de fournitures - Compte de crédit en espèces.
- Acheter des fournitures auprès du fournisseur à crédit: imputer le compte de dépenses d'approvisionnement - créditer le compte des comptes fournisseurs.
- Payer les employés: facturer les dépenses salariales et les charges sociales - Payer le compte en espèces.
- Achat de l'inventaire du fournisseur avec de la trésorerie: Charger le compte d'inventaire - Compte de crédit avec de la trésorerie.
- Acheter l'inventaire du fournisseur à crédit: Charger le compte d'inventaire - Crédit Comptes fournisseurs.
- Obtenir un prêt: Chargez le compte de trésorerie - Payez le compte de prêt à payer.
- Rembourser un prêt: Débit du compte de prêt à payer - Créditer le compte de caisse.
ABC Corporation vend un produit à un client pour 1 000 $ en espèces. Il en résulte un revenu de 1 000 $ et une trésorerie de 1 000 $. ABC doit enregistrer une augmentation du compte de caisse (actif) avec une charge, ainsi qu'une augmentation du compte de revenu avec un crédit. Le siège est:
ABC Corporation achète également une machine à crédit pour 15 000 $. Cela se traduit par un ajout au compte d'immobilisations de machines avec une charge, et une augmentation du compte de créditeurs (passif) avec un crédit. Le siège est:
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