"L'improvisation est amusant, mais je garde le bien-être, l'équilibre et la liberté que l'organisation me donne."
C'est une phrase avec laquelle je termine mes ateliers et mes discussions sur l'organisation, et je crois que ces jours-ci, c'est la clé.
Le mot «fun» n'est pas tout à fait approprié cette fois. L'improvisation à laquelle nous avons été soumis à la fois personnellement et au travail à cause de ce virus n'est pas amusante. D'autres adjectifs tels que chaotique, stressant, inquiétant, surréaliste, mais pas drôle peuvent être utilisés.
La bonne nouvelle est que nous allons découvrir de nouvelles méthodes de travail, de nouveaux défis, de nouvelles opportunités de faire des choses que, en raison du mouvement continu de jour en jour, nous n'avons jamais le temps ou l'opportunité de faire. Parce qu'il y a toujours quelque chose à faire.
Eh bien oui, ces choses vont être laissées de côté et nous n'avons pas d'autre choix que de vivre avec notre famille et chez nous 24 heures sur 24. Mélanger la famille et le travail.
Et pour pouvoir porter tout cela de la meilleure façon possible, il est essentiel l'organisation. Il n'y a pas de place pour l'improvisation, sauf pour improviser un jeu ou une activité familiale. Pour le reste, nous avons besoin d'organisation à la fois personnellement et au travail.
Je fais partie de ces personnes «chanceuses» qui travaillent à domicile, donc cette situation ne produit aucun changement au niveau du travail. Et justement parce que je suis habitué à ce type de vie, je veux apporter mon grain de sable avec des habitudes et des idées qui me servent au quotidien, et que si vous ne travaillez pas chez vous, vous ne les considérez même pas.
J'espère que mes idées vous serviront à la fois personnellement et professionnellement..
Comme plus de gens sont à la maison pendant plus d'heures que d'habitude, il est inévitable qu'il en coûtera plus cher pour tout mettre en ordre, mais avec un peu de discipline et des routines de chacun ramassant les siens, cela ne deviendra pas incontrôlable..
Il y a quelques détails qui me servent tous les jours, et cela me donne un sens de l'ordre, de sorte qu'il ne semble pas que tout soit un désastre quand le week-end arrive et que nous nous détendons tous un peu.
Et maintenant je vais vous expliquer chacun des 6 points que je considère comme essentiels pour ces jours.
Vous l'aurez déjà entendu mais je vous le répéterai. Ne travaillez pas en pyjama. Je sais que c'est tentant, tu n'as pas besoin d'aller travailler, personne ne te voit, je reste en pyjama. Erreur.
Votre esprit doit associer que vous allez commencer l'activité à votre heure habituelle, que vous allez vous laver et vous habiller normalement pour que votre cerveau s'active. Si vous ne le faites pas comme ça et que vous restez en pyjama toute la journée, votre esprit se détendra, vous n'allez pas avancer et ce sera encore plus chaotique que cette situation ne l'implique déjà..
Peut-être le premier jour où vous voulez le faire, ou un jour de congé. Se lever sans avoir à aller nulle part, prendre un café à côté de l'ordinateur et écouter de la musique peut être très agréable et satisfaisant. Mais ne le prends pas comme d'habitude, ça ne tournera pas bien.
C'est souvent la partie la plus difficile. Si vous n'avez pas l'habitude de travailler à domicile, vous n'avez pas "votre place". Eh bien, c'est le bon moment pour trouver un trou, imaginer un coin, votre coin.
Une table que vous n'avez pas utilisée depuis longtemps et que vous avez trouvé un espace dans une place de votre chambre ou dans la salle à manger, la terrasse, un coin de la cuisine, peut-être que les enfants pourront vous faire un espace sur leur bureau. Prenez-le avec enthousiasme, comme une nouvelle étape, une opportunité d'apprendre une nouvelle façon de travailler.
Dans de nombreuses maisons, surtout s'il y a des enfants et qu'ils restent à la cafétéria de l'école, le menu du jour n'est pas trop un problème, car les repas pour adultes sont improvisés ou nous mangeons quoi que ce soit, ou nous mangeons dans une cafétéria.
Il suffit de penser normalement aux dîners. Mais maintenant, nous devons manger, déjeuner, prendre une collation, dîner, et il ne sera pas possible de faire les courses si légèrement, ou du moins ce n'est pas pratique.
Il est donc essentiel, et cela vous enlèvera beaucoup de maux de tête, de faire un menu hebdomadaire pour faites une liste de courses qui correspond à vos besoins et n'allez pas trop loin en achetant des choses inutiles qui mettent fin à l'approvisionnement des supermarchés, comme nous l'avons vu ces jours-ci dans de nombreux endroits.
Vous ne vous arrêtez sûrement pas dans votre quotidien pour contrôler à quel point vos tâches, à la fois professionnelles et personnelles, vous occupent..
Par exemple, vous ne remarquez pas combien de temps il faut pour aller chercher le lave-vaisselle, ou pour récupérer les vêtements de la corde à linge, ou sur le lieu de travail, combien de temps il faut pour rédiger un rapport, créer une facture, envoyer un e-mail, répondre à un appel ... Eh bien, pour que vous puissiez combiner les deux choses, il est important que vous soyez attentif.
Du moment où vous vous levez le matin jusqu'à ce que vous vous rendiez à votre lieu de travail (table de la salle à manger, la terrasse de votre maison) nous vous avons dit que vous commenciez la journée en organisant un peu la maison, en vous nettoyant ... pourquoi est-ce important pour faire ça?
Lorsque vous allez travailler normalement, nous n'accordons pas beaucoup d'importance à la façon dont la maison est laissée. Tu emmènes les enfants à l'école, tu vas travailler, et quand tu reviens, Dieu dira, je vais reprendre tranquillement.
Mais si vous n'allez nulle part, vous allez vivre avec votre maison, plutôt vivre avec votre maison 24 heures sur 24 et il faut que vous le voyiez collecté, ou ce que signifie pour vous la collecte, afin que vous ne voyiez pas de désordre excessif pendant que vous travaillez. Puisque ça va te mettre mal à l'aise.
Donc, si vous savez combien de temps les tâches de base pour vous prennent pour sentir que vous avez tout sous contrôle (par exemple dans mon cas, ce serait un lave-vaisselle, une cuisine aménagée, une salle à manger et des lits), vous savoir combien de temps à l'avance vous devez vous lever pour que votre horaire de travail soit le plus normalisé possible.
De nos jours, il y a des vidéos qui mettent en valeur l'humour espagnol dans n'importe quelle situation, aussi difficile que cela puisse être, et les vidéos de sport dans les couloirs des maisons ou dans les salles à manger sont assez typiques..
Mais ils ne sont pas très loin des recommandations qui sont faites. Et c'est que dans un petit espace sûr que l'on peut faire un peu d'exercice pour se vider l'esprit et qu'il vaut mieux passer tant d'heures à la maison.
Pour moi le meilleur, danser comme un fou sur la chanson que tu aimes le plus, et si ça peut être avec la famille, c'est bien mieux..
Vous ne serez plus ensemble dans un bureau, vous ne pourrez plus communiquer avec un simple mot, vous devez utiliser méthodes de communication efficaces. Qu'est-ce que ça veut dire? Que vous soyez clair sur votre méthode de communication. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, téléphone ...
Dans tous les cas, quelque chose auquel vous faites tous attention en même temps que les messages qui sont reçus, afin que chacun ait la tranquillité d'esprit que si, par exemple, vous créez un groupe WhatsApp, les messages qui sont mis seront vus par tous immédiatement ou du moins dans un court laps de temps (dans ce cas, par exemple, le plus approprié serait d'utiliser WhatsApp Web sur l'ordinateur, c'est beaucoup plus agile que sur le mobile)..
Outils cloud
Si vous ne l'avez pas encore fait, utilisez outils cloud. Par exemple, utilisez Conduire pour avoir des fichiers importants partagés. Dans ce cas, l'idéal est d'avoir préparé un Drive partagé avec tous les membres de l'équipe, avec des dossiers classés selon la nature des documents ou selon le département, afin que chacun puisse y accéder de n'importe où.
Vous n'allez pas tout télécharger soudainement sur le cloud, mais vous utilisez sûrement toujours les mêmes documents (modèles de budget, factures, publicité aux clients, comptabilité Excel ...)
Cela vous aidera à trier et à classer les fichiers les plus importants dont vous disposez. C'est comme nettoyer la salle de stockage de votre maison, si vous regardez de près, vous verrez ce qui est vraiment important.
Surveillance de processus
Un outil de surveillance de processus Afin de savoir où se trouvent les tâches, il sera également essentiel pour que chacun sache où se trouvent les tâches, sans avoir à demander de messages ou d'appels téléphoniques à tout moment. Il y en a beaucoup dans ce sens comme Asana, mais dans mon quotidien, mon outil vedette est Trello.
Rencontres
Avec ces outils de suivi de processus, rencontres ils seront limités et ils pourront être faits virtuellement et ils seront sûrement beaucoup plus productifs.
Vous pouvez utiliser Skype, Microsoft Teams ou Zoom. Ce dernier a une limite de 40 minutes pour les réunions de 3 personnes ou plus avec son plan de base gratuit, ce qui n'est pas mal pour que vous sachiez que le temps de réunion ne dépassera pas 40 minutes.
Une autre application qui fonctionne très bien, gratuite et pour la visioconférence à plusieurs personnes est Jitsi Meet, et sans limite de minutes. Vous pouvez partager un écran, des vidéos youtube ou faire du streaming vidéo.Les changements nous apportent de nouveaux apprentissages et réflexions. Et le secret pour surmonter tout cela est la capacité que les êtres humains doivent s'adapter..
Avec un peu d'aide, de collaboration, de discipline et de responsabilité, tout se passe.
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