le budget de dépenses est le calcul qui aide les entreprises à suivre leurs achats et à limiter les coûts d'exploitation au montant le plus bas possible. La budgétisation est une activité commerciale essentielle, qui consiste à estimer les revenus et les dépenses sur une période donnée.
Un budget de dépenses est la partie du budget général de l'entreprise qui prend en charge les coûts nécessaires à l'exploitation de l'entreprise. Montre les décaissements de revenus et d'argent des différents départements, présentant ainsi les estimations par rapport à chaque.
Il fournit une analyse détaillée des différents types de dépenses et des raisons générales des variations des estimations. La demande de subventions gouvernementales fait également partie du budget de dépenses.
Le budget de dépenses a pour objectif principal de définir une politique économique, vis-à-vis des dépenses financières encourues. En fait, toutes les dépenses possibles sont répertoriées et enregistrées dans le budget des dépenses..
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Une fois qu'un budget de dépenses est établi, l'entreprise a une idée du revenu total nécessaire pour maintenir ou développer l'entreprise. Ces informations sont essentielles pour formuler des objectifs commerciaux et des plans opérationnels efficaces..
Grâce à une planification et une analyse minutieuses, les gestionnaires peuvent coordonner les dépenses avec les stratégies fiscales et les flux de trésorerie. Sans budget de dépenses, vous courez le risque de dépenser trop, de réduire ou d'éliminer les marges bénéficiaires.
Le budget doit être périodiquement évalué par rapport aux finances réelles de l'entreprise, pour s'assurer que l'alignement existe et pour aider à identifier les problèmes de dépenses potentiels, les écarts de trésorerie, les opportunités d'économies ou les scénarios de bénéfices futurs..
La planification et le suivi du budget aideront à identifier les dépenses inutiles, à s'adapter rapidement aux changements de la situation financière et à atteindre les objectifs financiers..
Quand on regarde vraiment la répartition des dépenses, il peut y avoir des surprises avec ce que l'on trouve. Ce processus est essentiel pour bien comprendre comment les choses peuvent se passer.
Les budgets de dépenses sont largement utilisés tout au long du cycle de vie d'un projet:
Le budget de dépenses est un document de base pour la planification d'un projet, qui identifie les besoins en ressources du projet, les coûts préliminaires ainsi que son financement..
Toutes les lignes budgétaires sont codées à l'aide du plan comptable de l'organisation.
Une fois le projet approuvé, le budget et ses codes associés sont utilisés pour s'assurer que les coûts sont correctement enregistrés dans les registres..
Le budget donne un aperçu des objectifs de revenu et des limites de dépenses, afin que l'équipe sache clairement combien d'argent est disponible pour chaque partie de la mise en œuvre du projet..
Il est essentiel de disposer d'informations sur la situation financière du projet afin de le gérer efficacement.
Les rapports de suivi budgétaire aident à évaluer la performance réelle du projet par rapport au plan budgété.
La première étape de la création d'un budget consiste à définir des objectifs. Quels sont les objectifs financiers? Avez-vous des dettes qui doivent être payées? Essayez-vous de réduire les coûts?
Avant de pouvoir créer un plan de dépenses, vous devez comprendre vos sources de revenus et vos dépenses actuelles..
Le budget de dépenses comprendra les dépenses courantes ainsi que les économies nécessaires pour atteindre les objectifs financiers..
Si les dépenses et les économies sont supérieures aux revenus, il faudra trouver des moyens de réduire les dépenses..
Les dépenses en espèces pour les machines de production et autres équipements utilisés pour générer des revenus, appelées immobilisations, sont des dépenses importantes pour les entreprises..
Dans une usine de production, l'une des dépenses d'exploitation les plus importantes est la main-d'œuvre directe. Les travailleurs reçoivent des salaires et des avantages sociaux, ce qui a une incidence sur le coût total des affaires.
Les changements dans la chaîne d'approvisionnement mondiale rendent nécessaire de recalculer les sorties de fonds potentielles.
Le non-paiement du gouvernement peut entraîner des amendes et autres pénalités, ce qui rend un budget budgétaire adéquat essentiel.
Les applications de budgétisation facilitent le suivi de votre plan de dépenses. Ils peuvent être utilisés pour surveiller les soldes des comptes et suivre les dépenses pour vous aider à respecter votre budget..
Les objectifs financiers sont-ils sur la bonne voie? Sinon, vous devriez examiner le budget de dépenses et déterminer pourquoi il ne fonctionne pas..
L'expérience, un peu de recherche et le bon sens sont utilisés pour estimer les dépenses en fonction des ventes, des coûts et des activités planifiées..
L'illustration suivante montre un exemple de budget de dépenses pour un plan d'abonnement à la livraison de soupe.
Les lignes sont faites pour correspondre autant que possible avec la comptabilité. Les délais sont établis et les dépenses seront estimées pour chacun des 12 prochains mois. Ensuite, cela peut être fait pour les années suivantes en tant que totaux annuels estimés.
Dans l'exemple, les propriétaires connaissent leur entreprise. Au fur et à mesure qu'ils élaborent le budget, ils ont une bonne idée de ce qu'ils paient pour le temps de cuisson, les publicités Facebook, les commissions, les fournitures de bureau, etc..
Et si ces chiffres ne sont pas connus pour l'entreprise, ils doivent faire l'objet d'une enquête. Si les loyers ne sont pas connus, parlez à un agent, voyez quelques emplacements et calculez ainsi ce qui finira par payer.
La même chose est faite pour les services publics, les assurances et le matériel loué: une liste est faite, les gens sont appelés et ainsi une bonne estimation est faite.
Les dépenses comprennent également la masse salariale, les salaires et traitements et la rémunération. Dans le cas de l'entreprise de soupe, une liste distincte est établie pour la paie afin que vous puissiez en garder une trace. La paie est un coût fixe et une dette.
Les totaux du plan du personnel apparaissent dans le budget des dépenses. Vous pouvez également voir les dépenses estimées au titre des avantages sociaux en plus du salaire brut.
Les dépenses liées aux employés comprennent les charges sociales, ainsi que ce qui est budgété pour l'assurance maladie et d'autres avantages.
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